No te pierdas en el desorden: administra mejor las bases de datos


El conocimiento siempre fue una herramienta poderosa. Y en una época en la que los datos, o el conocimiento, se recopilan más rápido que nunca, mantenerlos organizados y al alcance de la mano es imprescindible. Pero un sistema de administración de bases de datos (Dbms) no debe limitarse a permitirte organizar tus datos y tener acceso a ellos; debe darte las herramientas para analizar los datos y crear informes que te ayuden a ti, a tu equipo y a tus clientes a tomar decisiones más informadas, todo con un mínimo esfuerzo. Por supuesto, con tantos programas de bases de datos para elegir, todos con sus funciones únicas, es difícil saber qué es lo que realmente necesitas para alcanzar tus objetivos. Echemos un vistazo a cuatro aplicaciones de base de datos que pueden ayudarte a usar tus datos de forma significativa, y agilizar y simplificar tu administración de base de datos general:

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  • Aplicaciones personalizadas y plantillas de aplicaciones: Al buscar un Dbms que pueda adaptarse a las necesidades en constante cambio de una organización, resulta útil elegir una solución que te permita crear aplicaciones personalizadas basadas en el navegador que puedes compartir con tu equipo. De esa forma, todos pueden tener acceso a las mismas aplicaciones con las últimas actualizaciones, estén donde estén. Sin embargo, no todas las aplicaciones que usas deben ser una creación personalizada. Por eso, busca un programa de bases de datos que también incluya aplicaciones de diseño profesional que te permitan comenzar de inmediato.
  • Diseño y funciones consistentes: Al darles a los usuarios acceso a los programas de base de datos que mantienen un diseño y funciones consistentes, se sentirán más cómodos con el uso de la aplicación y será más improbable que se desorienten al manipular datos. Y con la misma interfaz en todas las pantallas, siempre tendrán acceso a las herramientas que necesitan.
  • Uso compartido de datos perfecto: Dado que muchas personas probablemente tendrán acceso a tus datos de usuario, debería ser sencillo compartirlos en un formato profesional y fácil de comprender. Con un sistema de administración de bases de datos que te ofrece opciones para uso compartido en línea y local, te permite otorgarles a varios usuarios acceso a tus datos de la forma que más les convenga a ellos y a ti. Para garantizar que los usuarios solo vean los datos a los que realmente necesitan tener acceso, busca tecnología de base de datos que te permita otorgar permisos específicos a usuarios específicos para que puedas mantener un control riguroso de la visibilidad de los datos.
  • Compatibilidad con otros programas: Dado que los datos pueden provenir de distintas fuentes, busca un sistema que pueda interconectarse fácilmente con datos de muchos otros programas. Con la capacidad de combinar datos de tu sistema con datos que fueron creados en otros programas, transferir datos entre otros programas, acumular y almacenar datos a largo plazo y exportar ocasionalmente datos a otros programas, disfrutarás de una solución flexible que funciona como tú.

Además de las aplicaciones personalizadas y de las plantillas de aplicaciones de diseño profesional, una interfaz de usuario coherente y ágil, la capacidad de compartir datos de forma segura y compatibilidad con otros programas también deberás considerar qué conlleva el soporte del Dbms. Idealmente, proporcionaría confiabilidad, escalabilidad y manejabilidad a largo plazo, además de seguridad informática sólida que ofrece la más moderna protección para los datos de los que depende tu empresa, independientemente de si se implementa localmente o en la nube. Después de considerar todos estos factores, puedes mejorar tu administración de base de datos, obtener funcionalidad importante y recibir la seguridad que tu organización necesita para proteger tus datos ahora, y en el futuro.

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