Mejorar la colaboración para permitir innovar a tus equipos


Cuando los equipos necesitan dedicar tiempo buscar recursos, esperar a que otras personas les respondan o intentar recopilar información de distintos programas o dispositivos, los proyectos acaban retrasándose. Los miembros del equipo se apresuran a cumplir con las fechas límite, lo que hace que sea casi imposible desempeñar su mejor trabajo creativo.

Pero ¿no se supone que trabajar en un equipo te hace más eficiente, no menos? Esta es la idea, pero puede que ya te hayas dado cuenta de que no siempre funciona de esa forma. Alguna vez te encontraste diciendo “¿Quién tiene la versión más reciente de ese análisis de mercado? Sé que se actualizó, ¿cómo puede ser que solo encuentre una versión de hace meses?”. O bien, “Tardo demasiado tiempo en recibir comentarios sobre el presupuesto del equipo; nos estamos quedando sin tiempo”. Te escuchamos, y por eso creamos Microsoft Teams (el área de trabajo basada en chat de Office 365), para que puedas obtener todas las ventajas creativas del trabajo en equipo y liberar a tus equipos de esos agujeros negros de la productividad.

Encontrar lo que busques, al instante

Una de las acciones que más hace perder el tiempo a los equipos es la búsqueda de contenido, herramientas, contactos e hilos de conversaciones. Imagina lo eficiente que sería si todos tuvieran acceso instantáneo a todo lo que necesitan, justo desde Office 365. Microsoft Teams usa avanzadas funciones de búsqueda integradas y acceso integrado a SharePoint, OneNote y Planner para que los miembros del equipo puedan encontrar lo que busquen al instante. Como todos los documentos compartidos en Microsoft Teams se guardan en la nube, los miembros del equipo trabajan en la versión más reciente, sin tener que realizar búsquedas.

Obtener comentarios

Con frecuencia, los miembros del equipo se atascan en un compás de espera porque aún no recibieron los comentarios ni la aprobación para hacer avanzar un proyecto. Intentan preparar llamadas de conferencia, pero la programación de ambas partes acaba agotando el tiempo. Incluso cuando finalmente realizan la llamada, modifican los documentos del proyecto y envían las versiones revisadas, con frecuencia tienen que volver a esperar a la aprobación. Todo eso cambia cuando pueden iniciar rápidamente un chat privado de equipo o una reunión de Internet con los responsables de la toma de decisiones, así como colaborar en archivos compartidos para garantizar una aprobación inmediata. Las notificaciones integradas, así como el chat en paralelo mientras se visualiza un documento, permiten editar y finalizar los materiales en el acto.

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Cinco facetas de los empleados de hoy en día

Puedes hacer más para facilitar la colaboración entre equipos diversos. Si tienes empleados que trabajan desde ubicaciones remotas, usan diferentes dispositivos o simplemente tienen distintas preferencias de colaboración, aún tienes que encontrar las herramientas adecuadas. ¿Estás preparado para conocer cómo satisfacer todas sus necesidades?

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Mostrar información relevante en Microsoft Teams

Los miembros del equipo pueden adaptar las áreas de trabajo con contenido especializado y las aplicaciones que necesitan usar cada día. Por ejemplo, con Microsoft Teams, pueden agregar pestañas (como un documento de Word o un panel de Power BI) para proporcionar acceso rápido o realizar acciones rápidas con bots. Agrega aplicaciones como JIRA o Trello para mostrar información relevante en tu centro para el trabajo en equipo.

Puedes conseguir todo esto con características integradas de seguridad y cumplimiento, como el cifrado de datos y la autenticación multifactor para mejorar la protección de identidades.

Y, ahora, lo mejor del trabajo en equipo

Microsoft Teams te permite adoptar por completo lo mejor del trabajo en equipo: el uso compartido sencillo que hace que las buenas ideas sean excepcionales. Alcanza el potencial de la innovación drástica al facilitar una cultura de colaboración para que tu empresa pueda:

  • Ampliar la canalización de creación de ideas.
  • Acortar el tiempo necesario para la comercialización.
  • Ofrecer productos de mayor calidad y nuevas experiencias para el cliente.
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Primeros pasos con Microsoft 365

Es el Office que conoces, más las herramientas para ayudarte a trabajar mejor juntos, para que puedas mejorar la productividad en cualquier momento, en cualquier lugar.

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