Planear un futuro seguro para tu compañía


En relación con el uso de la tecnología en el lugar de trabajo, la mayoría de las comodidades tienen que equilibrarse con las posibles amenazas. El correo electrónico y la nube (por mucho que hayan revolucionado la forma de hacer negocios), facilitaron la aparición de nuevos métodos de robo y fraude, y exigieron la implantación de nuevos reglamentos. Eso quiere decir que planear un futuro seguro para tu compañía no es una tarea sencilla. Por suerte, no tienes que salir a la carretera para buscar protección sin llevar un mapa. Si tienes en cuenta algunas consideraciones clave, podrás guiar tu camino y garantizar la seguridad de tu empresa.

Cumple con las normativas

Se espera que la cantidad de datos en el mundo aumente hasta 44 zettabytes en 2020. ¿Cuánto es un zettabyte? 44 billones de gigabytes.

Eso son muchos datos.

Y, aunque almacenarlos todos presenta un gran reto, recuperarlos puede que sea un reto incluso mayor. Sin la tecnología adecuada, podría tardarse demasiado tiempo en encontrar un dato específico. Está claro que, si tienes que desenterrar un correo electrónico como parte de un caso legal, a ningún juez le parecerá divertido que confieses que “no puedes encontrarlo”. Según los reglamentos actuales, las empresas están obligadas a mantener registros electrónicos de todos los datos empresariales de forma que puedan recuperarlos fácilmente.

Para cumplir con las normativas y evitar los problemas legales, asegúrate de que puedes almacenar, recuperar y supervisar correctamente tus datos. Selecciona una solución con funciones de nivel superior de archivado, auditoría e eDiscovery.

Seleccionar la privacidad

Almacenar información en la nube es una forma cómoda de reducir costes; pero hospedar datos de consumidores o empresariales sigue implicando un riesgo. Al determinar la estrategia de nube que quieres usar, hazte estas preguntas:

  • ¿Ofrece el proveedor de servicios en la nube información sobre sus procedimientos de seguridad y privacidad en una ubicación central?
  • En caso afirmativo, pregunta si esta información da respuesta a las siguientes preguntas: 1) ¿Dónde se almacenan los datos? 2) ¿Quién puede obtener acceso a mis datos? 3) ¿Bajo qué circunstancias se puede obtener acceso a mis datos? 4) ¿Qué subcontratistas (si corresponde) procesan mis datos?
  • ¿Usa mi proveedor contenido de clientes con fines que van más allá de la optimización de la plataforma del servicio?
  • ¿Aplica mi proveedor sólidas protecciones para las transferencias de datos en la nube?

Si tu respuesta a muchas de estas preguntas no es un “sí” rotundo, puedes encontrarte ante una posible infracción de datos. Y eso puede resultar costoso. IBM determinó recientemente que el coste total consolidado medio de una infracción de datos está en torno a los 4 millones de dólares.

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Identificar los puntos débiles de tu seguridad

Identifica los puntos débiles en tu cadena de seguridad de defensas que dejan a tu compañía vulnerable ante posibles infracciones costosas.

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No pasar por alto el cifrado

No importa cuáles sean las necesidades de protección de tu organización: satisfacer las tres áreas del cifrado de correo electrónico (seguridad, control y usabilidad) te permitirá adelantarte a la competencia.

Tu servicio de cifrado de correo electrónico necesita permitirte el envío de mensajes cifrados a cualquier contacto, eliminar la necesidad de usar certificados y mejorar la seguridad de los intercambios de correo electrónico al cifrar todas las conversaciones. Tu plataforma de correo electrónico cifrado tiene que proteger la información confidencial y evitar que los datos abandonen tu puerta de enlace, cifrar los mensajes en la puerta de enlace basándose en reglas de directivas, e integrarse con tu infraestructura de correo electrónico existente.

Al buscar una plataforma de comunicaciones empresarial segura y confidencial, busca un producto que evite las complicaciones del cifrado de correo electrónico. Minimizarás la inversión de capital, liberarás recursos de TI y mitigarás los riesgos.

Dar prioridad a la protección antivirus

Hasta que no te enfrentes a un virus, puede que te parezca que eres inmune a una invasión de la bandeja de entrada. Pero, solo el año pasado, Kaspersky detectó cuatro millones de amenazas de malware únicas. Si realmente quieres planear un futuro seguro para tu compañía, la supervisión del correo electrónico es tu primera línea de defensa. Protege tus buzones ante amenazas avanzadas al trabajar con un proveedor de correo electrónico que ofrezca protección antivirus, análisis de malware en datos adjuntos y examen de vínculos malintencionados.

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