Soluciones de cumplimiento de Office 365

Consigue cumplimiento organizativo de forma inteligente y protege tus datos con Office 365 usando soluciones integradas para eDiscovery, gobierno de datos y auditoría, disponibles en estos planes empresariales seleccionados.

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Una tableta en la que se muestran las características de Gobierno de datos en Office 365

¡Novedad! Gobierno de datos de Office 365

Asumir el control de los datos

Hoy en día las organizaciones se enfrentan a ingentes cantidades de datos electrónicos complejos. El Gobierno de datos avanzado de Office 365 facilita de manera inteligente la administración de esta sobrecarga de información mediante detalles automáticos que le ayudan a descartar contenido ROT: redundante, obsoleto y trivial. También protege eficientemente el contenido de alto valor que quiera conservar en Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive para la Empresa y Skype Empresarial.

Migrar datos locales

El Servicio de importación para Office 365 facilita la migración de correos electrónicos y documentos locales en Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive para la Empresa. Las funcionalidades de inteligencia integradas en esta solución te permiten filtrar datos para importar únicamente lo que necesitas en Office 365.

Migrar datos desde fuera de Office 365

Hoy en día, las organizaciones deben conservar no sólo el correo electrónico, sino también datos de redes sociales, mensajería instantánea y otras plataformas de colaboración. La solución de Gobierno de datos de Office 365 funciona con múltiples orígenes de datos de terceros con conectores de nuestros partners:

  • Redes sociales: Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.
  • Mensajería instantánea: Yahoo Messenger, Google Talk, Cisco Jabber, etc.
  • Colaboración en documentos: Box, DropBox, etc.
  • Sectores verticales: Chatter de SalesForce, Thomson Reuters, Bloomberg, etc.
  • Envío de mensajes de texto o SMS: BlackBerry, MobileGuard, etc.

Supervisar las comunicaciones de los empleados

Muchas organizaciones necesitan supervisar que los empleados cumplen con las normas de seguridad y reguladoras para reducir el riesgo de responsabilidad. La nueva característica Supervisión del Gobierno de datos avanzado de Office 365 ofrece a los responsables de cumplimiento normativo una manera práctica de cumplir con las normas reguladoras, como la Regla 3110 de FINRA o la regla 203(e) de SEC. Esta característica le permite definir directivas sobre cuándo y cómo supervisar las comunicaciones de los empleados y quién puede supervisarlas en el correo electrónico e incluso las comunicaciones en Facebook, Twitter, Bloomberg y mucho más.

Un portátil en el que se muestra eDiscovery en Office 365

eDiscovery de Office 365

Cumplir con tus obligaciones con la eDiscovery inteligente y local

Office 365 ofrece un gran conjunto de funcionalidades de eDiscovery local para identificar rápidamente los datos importantes a la vez que reduce los costos y los riesgos. Nuestro conjunto cada vez más amplio de funcionalidades integradas (que incluye administración, búsqueda, retención, análisis y exportación de casos) te ayudará a cumplir con rapidez los requisitos de investigación, legales y de regulación.

Simplificar la eDiscovery con análisis de datos avanzados

Los requisitos de cumplimiento normativo crecen a la par que los datos. Nadie se puede permitir pasarse días o semanas comprobando millones de archivos para encontrar los pocos importantes. eDiscovery avanzado de Office 365 usa aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de textos de forma inteligente para reducir los costos y los desafíos de analizar grandes cantidades de datos sin ordenar.

Encontrar y centrarse en los datos importantes

eDiscovery avanzado de Office 365 reduce el volumen de datos que debe conservar con la búsqueda de archivos casi duplicados, la reconstrucción de las conversaciones de correo electrónico y la identificación de los temas clave y de las relaciones de datos. También puedes dar indicaciones para que analice de forma inteligente conjuntos de datos de gran volumen no estructurados, para que se centre en la información importante y para exportar estos datos a aplicaciones de terceros para revisarlos.

Monitor en el que se muestran tareas de auditoría y de creación de informes en las soluciones de cumplimiento de Office 365

Auditoría de Office 365

Aumentar la transparencia

Auditoría de Office 365 te ayuda a supervisar e investigar las acciones que se realizan en tus datos, identifica los riesgos de forma inteligente, reduce las amenazas y responde ante ellas, y protege tu valiosa propiedad intelectual.

Ver informes y registros de actividad completos

Office 365 proporciona un conjunto enriquecido de datos sobre actividades en tu entorno mediante el registro de un gran número de eventos de administradores y usuarios en SharePoint Online, OneDrive para la Empresa, Exchange Online y Azure Active Directory. El informe de actividad de Office 365 también te permite investigar actividades de usuarios, como la búsqueda de usuarios, archivos u otros recursos en SharePoint Online, OneDrive para la Empresa, Exchange Online y Azure Active Directory.

Capturar datos de actividad con una API

La API de actividad de administración proporciona un nivel sin precedentes de visibilidad a todas las transacciones de administradores y usuarios en Office 365. Esta API de REST facilita que otros proveedores de software integren los datos de actividad de Office 365 en sus soluciones de creación de informes y de supervisión de cumplimiento normativo y de seguridad.

Recursos adicionales

Informe de Magic Quadrant: Enterprise Information Archiving

Descubre por qué se seleccionó a Microsoft como proveedor de EIA líder en este informe de Magic Quadrant.
Leer el informeLee el informe para obtener más información sobre los beneficios de las funcionalidades de cumplimiento normativo de Microsoft Office 365 comparadas con las soluciones de otros proveedores .

Ver el Gobierno de datos avanzado de Office 365 en acción

Descubre cómo las características de ADM de Office 365 proporcionan una gran visibilidad e inteligencia basada en la nube para ayudarte a gobernar mejor los datos durante su ciclo de vida.
Ver ADM de Office 365 en acción

Cumple con la regulación de protección de datos general con la Microsoft Cloud

La regulación de protección de datos general (GDPR) es el cambio más significante en las leyes sobre privacidad de la Unión Europea en décadas. La nube de Microsoft simplifica mucho tu cumplimiento.
Más informaciónMás información en esta entrada de blog del director de privacidad de Microsoft
Tableta Surface en la que se muestran características de creación de informes en las soluciones de cumplimiento de Office 365

Empezar a usar Office 365 hoy mismo

Las soluciones de cumplimiento de Office 365 y otras funciones avanzadas solo están disponibles en determinados planes para empresas. Explora todos los planes de Office 365 Enterprise para obtener información sobre las características que se incluyen y determinar las mejores opciones para tu empresa.

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