Office 365 para ONG

Ofrezca más ayuda y genere más impacto con Office 365.

Compruebe si su organización cumple los requisitos necesarios (en inglés) 
Dos tabletas, un portátil y un teléfono donde se muestra Office 365 en uso.

Consiga las herramientas que necesita su ONG para tener éxito

Permita que el personal y los voluntarios tengan éxito con el conjunto dinámico de herramientas que se incluye en nuestros planes de Office 365 para ONG. Proporcione a los miembros del equipo servicios gratuitos como correo electrónico y edición y almacenamiento de documentos en línea. Además, con las videoconferencias, la mensajería instantánea y su propio sitio de Yammer, puede reunir a sus equipos en todo el mundo.

Primer plano de las manos de una persona que usa Office 365 en un teléfono móvil.

Sea más productivo en la nube

Proporcione la mejor experiencia de productividad en la nube para ayudar al personal y a los voluntarios a trabajar juntos en nuevas y emocionantes formas. Obtenga acceso a informes del panel y conceda aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento, con almacenamiento en línea y uso compartido de archivos remotos. Office 365 le ofrece la flexibilidad de trabajar en versiones en línea de las conocidas aplicaciones de Office, o bien comprar un plan que incluya las versiones más recientes que puede instalar en equipos PC o Mac y en dispositivos móviles.

Primer plano de las manos de una persona que usa Office 365 en un teléfono móvil.
Dos hombres de pie junto a un equipo de escritorio en una oficina y que usan una tableta para colaborar.

Seguridad, cumplimiento y privacidad

Office 365 es el primer servicio de productividad principal basado en la nube que usa marcos de seguridad basados en la norma ISO 27001 y comprobados por un auditor independiente. Office 365 se compromete bajo contrato a un sólido acuerdo de procesamiento de datos, las cláusulas modelo de la UE y el Contrato de asociación comercial según las normas HIPAA para todos los clientes. Tampoco tendrá que preocuparse por la seguridad en los dispositivos móviles. Puede usar las herramientas integradas para administrar el acceso a los datos (en inglés) en teléfonos y tabletas.

Preguntas más frecuentes

Mostrar todo

Diseñado para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro y ONG a continuar con su labor, esta oferta global proporciona a clientes aptos el acceso a Office 365, las mejores herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube de Microsoft. Las ONG pueden obtener más información, consultar su idoneidad y solicitar una donación si visitan www.microsoft.com/office365nonprofits (en inglés).

Office 365 para ONG está disponible en más de 130 países. Puede ver la lista completa de países donde está disponible actualmente en https://www.microsoft.com/about/philanthropies/product-donations/#ProgramAvailability (en inglés).

Yammer se incluye en las ofertas de ONG E1, E3 y E5, así como en las ofertas Empresa Essentials para ONG y Empresa Premium. Todas las características y servicios de software que se incluyen en las ofertas Enterprise y Empresa también se incluyen en las ofertas para ONG, excepto los derechos de acceso dual.

  1. Visite la página de planes y precios de Office 365 para ONG.
  2. Haga clic en el botón de prueba gratuita de Office 365 Empresa Premium, Office 365 para ONG E3 u Office 365 para ONG E5.
  3. Configure la cuenta y compruebe que está afiliado a su ONG.
  4. En la suscripción de prueba se recopila la información necesaria para iniciar la validación de su organización como ONG apta. Vea la sección Idoneidad y validación de las preguntas más frecuentes de Office 365 para ONG.
  5. Durante la prueba, vaya a la pestaña Administración de licencias en el portal de administración para asignar hasta 25 usuarios.
  6. Recibirá un correo electrónico para confirmar o rechazar su idoneidad como ONG válida. Si la versión de prueba de 30 días está a punto de expirar y aún no ha recibido el aviso de verificación de idoneidad por parte de Office 365, póngase en contacto con atención al cliente.
  7. Si se confirma su idoneidad, las ofertas de Office 365 para ONG estarán disponibles en el portal de administración de Office 365.
  8. Vaya a la pestaña Administración de licencias en el portal de administración para reasignar los usuarios de la versión de prueba a una de las ofertas de Office 365 para ONG, incluidas las ofertas de donación de E1 y Empresa Essentials. También puede asignar usuarios adicionales a las ofertas de ONG.

Office 365 Empresa Essentials para ONG y Office 365 Empresa Premium para ONG se han diseñado para ofrecer un valor superior a organizaciones de hasta 300 usuarios, ya que proporcionan una experiencia de administración y producto más sencilla. Si su organización tiene 300 usuarios o menos y no necesita las características avanzadas de las ofertas de Enterprise, suscríbase a la prueba de Office 365 Empresa Premium para ONG. Puede cambiar a las ofertas de Enterprise a medida que sus necesidades crezcan en el futuro.

Office 365 para ONG E1, Office 365 para ONG E3 y Office 365 para ONG E5 están disponibles para un número ilimitado de usuarios e incluyen ventajas adicionales específicas para organizaciones de gran tamaño y de tamaño medio, como integración de Active Directory y cumplimiento. Suscríbase a la prueba de Office 365 para ONG E3 u Office 365 para ONG E5 si su organización tiene más de 300 usuarios o necesita estas características avanzadas. No se puede cambiar de las ofertas de Enterprise a las ofertas de Empresa.

Sí, los clientes interesados en alguna de las ofertas disponibles para ONG tienen que suscribirse a la prueba de ONG E3, ONG E5 o Empresa Premium para ONG en la página de planes y precios de Office 365 para ONG para iniciar el proceso de validación. Después de la validación, el cliente podrá cambiar de la prueba de ONG E3 u ONG E5 a la oferta de ONG E1, o de la prueba de Empresa Premium para ONG a la oferta de Empresa Essentials para ONG.

Algunas de las ofertas de Office 365 no se incluyen en el programa de Office 365 para ONG. En el caso de las ofertas independientes, esas características o cargas de trabajo se suelen incluir en una de las ofertas del programa de Office 365 para ONG, como la oferta Office 365 para ONG E1 donada o la oferta Office 365 para ONG E3 con descuento. Es posible que ampliemos la oferta de Office 365 para ONG en el futuro, pero en este momento no tenemos planes para ello. Sin embargo, un cliente apto para las ofertas de Office 365 para ONG también puede adquirir ofertas comerciales más adelante.

Los clientes de ONG tienen que usar el canal de soporte estándar para Office 365. Encontrará los detalles sobre las opciones de soporte de Office 365 aquí.

Organizaciones aptas: las organizaciones sin ánimo de lucro y ONG tienen que ser reconocidas como organizaciones benéficas en sus respectivos países para poder considerarse aptas para programas de ONG de Microsoft. Las organizaciones aptas también tienen que operar sin ánimo de lucro y tener una misión para beneficiar a la comunidad local, como las siguientes:

  • Proporcionar ayuda contra la pobreza
  • Impulsar la educación
  • Mejorar el bienestar social
  • Preservar la cultura
  • Preservar o recuperar el medio ambiente
  • Promover los derechos humanos
  • Constituir la sociedad civil

Para obtener una explicación detallada sobre los criterios de idoneidad, así como los vínculos a los criterios de idoneidad específicos de cada país, visite la página de idoneidad de ciudadanía corporativa (en inglés).

Microsoft trabaja con su partner de donación de software TechSoup Global para determinar si una ONG cumple con sus amplios requisitos de idoneidad. En muchos casos, el tiempo de respuesta es instantáneo cuando una ONG solicita una donación. En otros casos en los que es necesario comprobar el estado de una ONG, suele tardar entre tres y siete días, siempre que la ONG responda correctamente a las solicitudes de información, pero el proceso puede tardar hasta 20 días en completarse. Entre la documentación necesaria se incluye la certificación o registro proporcionado por el órgano de gobierno de la ONG. Por ejemplo, en EE. UU. se necesita una copia de la carta de determinación 501(c)(3) del IRS.

  • Si está próximo a finalizar el período de prueba de 30 días y aún no ha recibido el aviso de verificación de idoneidad de Office 365, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente.

Office 365 para ONG va dirigida principalmente a empleados de ONG aptas. Los miembros o los beneficiarios de ONG NO son aptos para las licencias de Office 365 para ONG. Las ONG pueden proporcionar licencias a voluntarios que tienen responsabilidades fiduciarias o administrativas para la organización, como miembros de la junta directiva. Un voluntario de una ONG puede recibir una licencia de Office 365 SOLO si se cumplen LAS TRES pruebas siguientes:

  1. El voluntario es responsable de las actividades y de los resultados específicos dentro de la ONG según se definen en una descripción escrita sobre el puesto del voluntario;
  2. El rol del voluntario con la ONG es un rol ininterrumpido durante todo el año o un rol temporal o a tiempo parcial que se repite anualmente; Y
  3. El voluntario no usará Office 365 para fines personales que generen ingresos para la persona voluntaria.