Failide pilvsalvestuse kolm kõige olulisemat aspekti


Pilvsalvestusruumist on saanud nüüdisaegsete ärimudelite lahutamatu osa. Värskeimate uuringute kohaselt peavad edu saavutamiseks pilvteenuste kasutamist oluliseks rohkem kui pooled ettevõtted ning seetõttu nad ka investeerivad pilvteenuste kasutuselevõttu. Sellised ettevõtted pühendavad IT-teenuste eelarvest pilvteenustele vähemalt 50%. Kuigi on olemas mitu erinevat pilvandmetöötlusteenust, on kõige levinumad pilvsalvestusruumi pakkuvad koostöörakendused, mille abil saavad töötajad ja meeskonnad üksteisele sujuvalt edastada faile, sõnumeid, andmeid, manuseid, märkmeid jms.

Selliste rakenduste menu ei ole üllatav, kuna pilvsalvestusruum võimaldab hõlpsat juurdepääsu levinud loome-, suhtlus- ja koostöötööriistadele nii PC-/Mac-arvutis kui ka iOS-i, Androidi ja Windowsi seadmes. Rohkete eeliste hulka kuuluvad muuseas järgmised:

  1. Dokumendihaldus- ja ühiskasutusfunktsioonid võimaldavad failidele kõikjal veebis alati reaalajas ja seadmest olenemata juurde pääseda, neid hõlpsalt hallata, üles laadida ja jagada ning nii PC- kui ka Mac-arvutis sünkroonida.
  2. Reaalajas koostööfunktsioonid muudavad hõlpsaks dokumentide jagamise kolleegide, klientide ja välispartneritega ning võimaldavad teha koostööd teile juba tuttavate rakenduste abil. Samuti saab kasutada kaasautorlusfunktsiooni ilma, et peaks muretsema rakenduste eri versioonide ühilduvusprobleemide pärast.
none

Seitse viisi, kuidas pilvkeskkonnas nutikamalt töötada

Töötage nutikalt! Siit saate teada, kuidas pilvepõhised kontoritarkvara rakendused aitavad teil suhtlust ja koostööd paremaks ning tööprotsesse sujuvamaks muuta.

Lugege tasuta e-raamatut (inglise keeles)
  1. Viljakad ja tõhusad võrgukoosolekud.Video-, ekraanijagamis-, salvestus- ja muude funktsioonide abil saate korraldada tulemustele orienteeritud võrgukoosolekuid või neist osa võtta seadmest olenemata. Soovi korral saate osalejatele näidata oma arvuti ekraanil kuvatavat (nt videot või juhatuse ettekannet) justkui oleksite nendega samas ruumis. Enamik teenusekomplekte võimaldab ka kogu koosoleku salvestada.

Ent kui turvalised need teenused on? Ilmselt ei saa enam muuta fakti, et failide ühiskasutus veebis on nüüdisaegse ettevõtte jaoks võimas töövahend, mis aitab vähendada haldus- ja talletuskulusid ning parandada töötajate koostööd, paindlikkust ja tööviljakust. Sellegipoolest kaasnevad alati teatud ohud olenemata sellest, kas otsustate mõne teenusepakkuja või hoopis andmete kohapealse talletamise kasuks.

Paljud ettevõtted on juba märganud, et õnneks mõistavad teenusepakkujad nende hirme ja teevad turbemeetmete tugevdamiseks pidevalt investeeringuid. Alles hiljuti jätsid ettevõtted pilve ja andmete talletamise teenused kasutusele võtmata peamiselt just seetõttu, et ei pidanud neid turvaliseks. Selliseid hirme on leevendanud pilvteenuste jätkuv küpsemine ja areng. Hiljutiste küsitluste tulemuste kohaselt pole turvalisus enam peamine murekoht, kuna kasutusele on võetud sisseehitatud turbefunktsioonid, nagu failide krüptimine ja täiustatud andmelekketõkestuse (DLP) võimekus, mille abil saab delikaatset teavet tuvastada, jälgida ja valvata, ning samuti rahvusvahelistele valdkonnakohastele vastavusstandarditele (nt ISO 27001, HIPAA jt) vastav pilvsalvestusruum.

Pilvandmetöötlusel ja failide ühiskasutusel veebis on silmanähtavad eelised alates avatud suhtlus- ja koostöökanalitest kuni meeskondade suhtluse hõlbustamiseks ja tööviljakuse suurendamiseks ette nähtud veebipõhiste võrgutööruumideni ning ettevõtteklassi pilvteenuste turbefunktsioonideni, mis annavad teile andmete privaatsuse ja nõuetele vastavusega seotud küsimuste üle täieliku kontrolli. Lugege, kuidas need teenused ettevõtte ja töötajate heaks tööle panna nii, et teie meelerahu oleks tagatud tänu andmeid kaitsvatele turbefunktsioonidele ja -tööriistadele.

Seotud tooted

Surface'i sülearvuti, kus on Word

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe