Viis olulist täiendust, mida teie rühmavestlus vajab


Pole kahtlustki, et rühmavestlused on jäädavalt muutnud kontoritöö igapäeva. Küsimustele kiiresti vastuste hankimiseks, teabe levitamiseks ja ajurünnakute korraldamiseks oli varem vaja teha tava- või konverentskõnesid. Kuid nüüd on võimalik seda kõike teha meeskonnavestluses, kus teave jõuab osalejateni reaalajas ja igaüks saab sellele kohe reageerida.

Juba täna kasutab peaaegu iga asutus mõnda rühmavestlusrakendust, kuid sageli arutletakse kolleegidega ainult konkreetse projektiga seotud tööülesannete või lõunasöögieelistuste üle ning jäetakse kasutamata teised suurepärased koostööd tõhustavad ja suhtluskvaliteeti parandavad funktsioonid, mida saab töötajaskonna tihedamaks lõimimiseks kasutada nii ühe kontori piires kui ka üleilmses asutuses.

Kui soovite veenduda, et teie järgmine rühmavestlus oleks tõhusam, võtke kasutusele rikkaliku funktsioonide ja lisandmoodulite valikuga teenus, mis võimaldaks teha järgmist.

  • Võimalus failide kallal koostööd teha. Mõnes vestlustööriistas saab mitu inimest faile korraga avada nende teha koostööd reaalajas. Sellise mugava funktsiooni olemasolu võimaldab kasutada iga idee, muudatuse ja värskenduse täieliku potentsiaali ning võimaldab igal rühmavestluses osalejal dokumente läbi vaadata ja käigu pealt heaks kiita. Ja kui keegi peaks vajama lisaaega, saab ta faili alla laadida, lisada muudatusi või kommentaare ja seejärel täiendatud faili vestlusesse uuesti üles laadida. Nii toimub kogu failiga seotud suhtlus ühes kohas.
none

Vestluspõhiste tööriistade ülevaatlik juhend

Vestluspõhiste tööriistade neli kõige olulisemat omadust

Hankige tasuta interaktiivne e-raamat (inglise keeles)
  • Võimalus rakendustele juurde pääseda. Kasutame eri rakendusi järjest sagedamini nii kontoriprojektide tegemiseks kui ka liikvel olles töötamiseks, mistõttu on arukas võtta kasutusele rühmavestlusrakendus, mis on integreeritav rakendustega, mida juba kasutate. Kui kasutate sama projektiga seotud dokumentide, piltide, videote ja helifailide samas kohas talletamiseks ja korraldamiseks näiteks failihoidla või -teegi rakendust, on mõistlik valida selline rühmavestlusteenus, mille kaudu pääseksite juba kasutusel olevale rakendusele juurde otse vestlusest. Kui dokumendi saab avada vestlusakna kaudu, on selle üle arutlemine mugavam.
  • Vestlusajalugu. Meeskonnavestluse rakendus, milles saab vaadata kogu vestlusajalugu, hõlbustab koosolekuprotokolli, dokumendipäringute ja failidesse tehtavate muudatuste kirjendamist, samuti on selle abil hõlpsam tuvastada, kellele milline idee kuulus ja kes kui palju panustas. Kui peaks juhtuma, et kellelgi kaob järg käest, saab ta oma küsimustele vastuse vaid ühe klõpsuga. Ning kui meeskonna mõnel liikmel polnud võimalik vestluses osaleda, saab ta vajaliku teabe hankimiseks vestlusajaloo läbi vaadata.
  • Rühmakõned. Kuna mõnikord ei piisa vestluskaaslase töölaua või dokumentide nägemisest ja on oluline temaga silmast silma rääkida, tasub valida rühmavestlusrakendus, mis on integreeritud teie eelistatud videovestlusrakendusega. Nii saate vajaduse korral rühmavestluselt kohe kõnele ümber lülituda.
  • Koosolekuplaanuri funktsioon. Kui projektijuht või mõni muu koosolekute kavandamisega tegelev töötaja pääseb juurde koosolekuplaanuri rakendusele, on tal kergem kavandada vestlusi, kõnesid ja silmast silma kohtumisi. Kui kõigi meeskonna liikmete kalendrid on ühes kohas koos, olenemata sellest, kas olete osaline parajasti käimasolevas vestluses või mitte, saab tulevasi arutelusid hõlpsamalt kavandada.

Meeskonnavestluse rakenduste abil on võimalik pidada sidet inimestega, kellega koostööd teete, olenemata sellest, kas nad viibivad parajasti samas hoones või hoopis teisel pool maakera. Kuid vestlusrakendusest on palju rohkem kasu, kui see võimaldab kasutada ka sisseehitatud lisafunktsioone (nt teha koostööd dokumentide kallal) ja teie lemmikrakenduste lisandmooduleid, mis integreerivad sujuvalt näiteks rühmakõneteenused. Soovitame rühmavestlusrakenduse valiku tõsiselt läbi mõelda ning eelistada rakendust ettevõttelt, kellel on ette näidata suur kogemustepagas ning kes on pühendunud oma toodete ja teenuste pidevale täiustamisele. Samuti veenduge, et kasutuselevõetaval rühmavestlusrakendusel oleks head tulevikuväljavaated, kuna kui ettevõte peab rakenduse sageli välja vahetama, valmistab see kõigile ebamugavusi.

Seotud tooted

Surface'i sülearvuti, kus on Word

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe