Viis võimalust, kuidas rühmavestlused tööl mõnusaks muuta


Olenemata sellest, kas teie inimesed töötavad kodust, asuvad mitmes kontoris või jagavad ühte avatud kontoriruumi, on ettevõtete vestlustarkvarast ja -rakendustest viimasel ajal saanud töökohtades tõeline hitt. Kuna selline tarkvara koondab ühte veebi-, töölaua- või mobiilirakendusse suure hulga erinevaid koostöövahendeid, pole populaarsuse kasvus ka midagi imestada. Meeskonnavestluse rakenduste kasutuselevõtt kasvas läinud aastal lausa kulutulena, tõustes ühe hiljutise uuringu andmetel 2,4% pealt koguni 33,3% peale. Pole tähtis, kas olete väike, keskmise suurusega või suurettevõte – meeskonnavestlus on tööriist, mida ei tohiks kahe silma vahele jätta. Siit leiate viis võimalust, kuidas rühmavestlused tööl mõnusaks muuta ning ühtaegu kokku hoida nii aega kui ka raha.

  1. Soovimatute meilisõnumite märkamine. Kui teie postkast on kunagi kippunud üle ajama, mõistate kindlasti, et liiga suur hulk meilisõnumeid on tänapäeval paljudele inimestele tööl probleemiks saanud. Pole siis ime, et 22% (enam kui viiendik) küsitletud tööinimestest leidis, et vähemalt pool tööalastest meilisõnumitest, mis neile saadetakse, pole nende jaoks olulised. Veelgi hullem on see, et 11% (rohkem kui iga kümnes) vastajaist leiab, et nende postkast sisaldab vähemalt 75% ulatuses mittevajalikke meilisõnumeid. See aga tähendab suurt aja- ja ressursikulu. Kontoritöö jaoks loodud vestluslahendused aitavad teil iga töörühma jaoks luua omaette vestluskanali, võttes aluseks töövaldkonnad või teemad. See sobib suurepäraselt nii omavaheliste vestluste kui ka kiirkoosolekute jaoks.
none

Vestluspõhiste tööriistade ülevaatlik juhend

Vestluspõhiste tööriistade neli kõige olulisemat omadust

Hankige tasuta interaktiivne e-raamat (inglise keeles)
  1. Meeskonnatöö jaoks keskuse loomine. Võimalus luua funktsionaalseid meeskonnatööruume vähendab koormust postkastidele, ent lisaks tähendab see, et saate vajalikud inimesed kiiresti kokku tuua ning anda neile juurdepääsu olulistele dokumentidele, tööriistadele ja andmetele. Samuti saate uudiseid rakendustest, mida töötajad iga päev kasutavad. Soovi korral saate teatised kohandada, et olulised tegevused ja uudised ei jääks kahe silma vahele. Nüüd on kogu vajalik sisu, tööriistad, inimesed ja vestlused saadaval vastavas meeskonnatööruumis. Valige kindlasti selline meeskonnavestluse lahendus, mille kaudu pääsete otse juurde muudele populaarsetele tööriistadele (nt SharePoint, OneNote ja Skype’i ärirakendus), kuna see annab vestlustele ohtralt lisavõimalusi.
  2. Võimalus lisada tööpäeva veidi isikupära. Kas teadsite, et kui näeme veebis naerunägu, stimuleerib see aju sarnaselt tegeliku inimnäo miimikaga? Töörühmadel peaks olema võimalus lisada oma digitaalsetesse rühmavestlustesse veidi nalja ja inimlikkust – mitte ainult emodžide, vaid ka kleepsude, GIF-piltide jm abil. Isiklikuma lähenemise huvides valige kindlasti selline meemi- või makrokoostur, mis võimaldab teil valida pildi ja seda siis teksti abil kohandada, et see väljendaks tõepoolest just teid.
  3. Koostöö ilma turvalisust ohvriks toomata. Ettevõtte jaoks vestluslahenduse valimisel pöörake kindlasti tähelepanu ka ettevõtteturbe ja nõuetele vastavuse funktsioonidele, mille hulgas on näiteks e-juurdlus ja muutmislukustus kanalite, vestluste ja failide jaoks, pidev andmekrüptimine (nii passiivses olekus kui ka transiidis) ning mitmikautentimine isikuandmete tõhusamaks kaitseks.
  4. Integreeritud vestluskeskus ilma lisatasuta. Microsoft Office’i keskkonda juba kaasatud lahenduse valimine on soodne ja nutikas viis ettevõtte jaoks loodud vestlusvõimalusi proovida. Microsoft Teams näiteks on Office 365 vestluspõhine tööruum, mis hoiab kogu teie sisu, tööriistad, inimesed ja vestlused ühes kohas koos. Lepingutes Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 ja E5 on see automaatselt olemas – proovige järele, selle eest pole vaja midagi juurde maksta! Microsoft Teams töötab Windowsis, Macis, Androidis, iOS-is ja veebiplatvormidel. Teams toetab veebikliendi kasutamist brauserites Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ ja Chrome 51.0+.

Looge kaasaskantav kontor juba täna! Tutvuge lähemalt nii Microsoft Teamsi kui ka Office 365-ga ja saage teada, kuidas paremini töötada – igal ajal ning igas kohas ja seadmes.

Seotud tooted

Surface'i sülearvuti, kus on Word

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe