Kuus näpunäidet esitlustarkvara abil hea mulje jätmiseks


Öeldakse, et üks pilt räägib rohkem kui tuhat sõna. Kõige meeldejäävamad esitlused on need, mis pole mitte ainult sisukad, vaid ka visuaalselt köitvad. Üks heaesitlustarkvara peaks pakkuma mõjuvate ja visuaalselt efektsete reaalajas esitluste ja videokonverentside koostamiseks kõiki vajalikke funktsioone. Erilised lugude jutustamise võimalused aitavad köita vaatajate tähelepanu, ükskõik, kas esinete klientidele või kolleegidele.

Hiljutises uuringus selgus, et 70% USA töötajatest nõustub, et esitlusoskus on neile tööalaselt kriitilise tähtsusega. Ent samas uurimuses leiti, et töötajate oskused ei pruugi olla piisaval tasemel. Pea pooled vastajatest (46%) tunnistasid, et kaotavad tööalastel koosolekutel ja esitluste ajal huvi ning nende tähelepanu hajub. Põneva esitluse koostamiseks peate esmalt tundma kõiki oma esitlustarkvara pakutavaid võimalusi. Tänapäevased kujundustööriistad ja -funktsioonid on paremad kui kunagi varem. Siit leiate kuus tarkvarafunktsiooni, mis võiks olla ühel tootel, mida soovite kasutada oma vaatajate tähelepanu äratamiseks ja professionaalse kujundustöö tegemiseks.

Head spikrifunktsioonid

Kvaliteetse esitlustarkvara võimaluste tulevik on piiritu. Valige tarkvara, mille funktsioonide hulka kuulub võimalus esitada esitluse koostamisega seotud küsimusi. Kui teil on soov lisada esitlusse pilte või animatsioone, peaksid uuenduslikud funktsioonid sisaldama mitmesuguseid ripploendites pakutavaid valikuid.

Nutikad otsinguriistad

Kas tahaksite esitlusse lisada rohkem teavet? Otsige häid tööriistu, mis võimaldavad esitluse ajal kasutada täiendavaid loomefunktsioone. Tarkvara võiks pakkuda näiteks võimalust tõsta märksõna esile ja klõpsata tarkvara otsingufunktsiooni, et samal ajal, kui esitlus on avatud, saaksite otsida sisu veebist ja Vikipeediast. Need uuenduslikud funktsioonid mitte pole ainult abiks, vaid aitavad ka aega kokku hoida.

none

Andmete visuaalne ilmestamine

Siit saate teada, kuidas luua paeluvaid, rikkaliku sisuga lugusid, mis aitavad teie andmeid ilmestada.

Hankige tasuta e-raamat (inglise keeles)

Videokonverentside funktsioonid

Videokonverentsid ei aita mitte ainult kulusid kokku hoida, vaid pakuvad ka tõhusat ja ajasäästlikku esitluslahendust. Veenduge, et teie videokonverentside funktsioonid oleksid seotavad ettevõtte esitlustarkvaraga.

Reaalajas kaasautorlus

Kas tahaksite anda esitluse ühiskaustusse, et meeskonnaliikmed või vaatajad saaksid lisada kommentaare või esitada küsimusi? Kui laadite esitluse failijagamissüsteemidesse üles, saate kasutajatele selle võimaluse anda. Otsige funktsioone, mis võimaldavad teil projekti levinud koostööriistade (nt SharePoint, OneDrive või OneDrive for Business) kaudu ühiskasutusse anda. Nii saate kutsuda inimesi projekti ühiselt kasutama ning saate kaastöötajatele anda esitluse jaoks eri õigusetasemetega juurdepääsu.

Põnevad üleminekud

Kui töötajad peavad märkimisväärse osa oma tööajast veetma koosolekutel esitlusi jälgides (pea üks kolmandik), võib kergesti juhtuda, et nende tähelepanu hajub. Köitvad slaidiüleminekud on edukate esitluste võti. Valige tarkvara, mis sisaldab pilkupüüdvaid üleminekufunktsioone (nt võimalus muuta objektid kaadrisse sisse ja kaadrist välja hajudes animeerituks). Üleminek Morfimine võib muuta ka kõige lihtsama esitluse eriliseks.

Visuaalne ühtsus

Ehkki uusim ettevõtetele mõeldud äritarkvara pakub innovaatilisi kujundusvõimalusi, peaksite mõjuvate esitluste loomisel siiski järgima mõnda põhilist juhist.

  • Kasutage teksti jaoks vähemalt 25-punktist fondisuurust.
  • Kasutage ühte tüüpi ja ühesuguse paksusega fonti.
  • Ärge muutke esitlust raskepäraseks – vähem on rohkem. Esitluses võiks olla kuni 10 rida slaidi kohta.
  • Kasutage läbivalt ühte tausta, mis loob optimaalse värvikontrasti, et saaksite oma sõnumi edasi anda nii selgelt kui võimalik.
  • Lisage nii suured pildid kui võimalik.

Kui soovite tutvuda kõigi võimalustega, mida üks äriotstarbeline esitlustarkvara võiks pakkuda, külastage Microsoft PowerPointi lehte ning alustage publikut köitvate ja meeldejäävate esitluste loomist.

Seotud tooted

Surface'i sülearvuti, kus on Word

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe