Kas olete suure osalejaarvuga virtuaalkoosoelkute korraldamiseks tehniliselt valmis?


Ulatuslikel virtuaalsetel koosolekutel on üsna spetsiifilised vajadused, mida teie IT-osakond peaks kindlasti arvesse võtma. Ainult sel viisil saate tagada, et virtuaalkoosoleku korraldamine tehniliselt õnnestub. Mida peab teie IT-osakond peale õige virtuaalkoosolekute tarkvara valimise veel tegema, et suure osalejaarvuga virtuaalkoosolekud õnnestuks?

Esmalt selgitage välja, millist virtuaalkoosolekute lahendust vajate

Seejärel tehke endale selgeks, millal tuleks mõne muu videokoosolekute lahenduse asemel kasutada just suure virtuaalkoosoleku tarkvara, et teie IT-töötajad ei peaks kulutama aega mittevajaliku tehnika ettevalmistamisele.

Kui vajate oma virtuaalkoosoleku jaoks laiahaardelist lahendust, peab teie IT-osakond kindlasti arvesse võtma mitut olulist tegurit, näiteks asukoha logistikat ja edastuse läbilaskevõimet.

Esitluse asukoha logistika

Veenduge, et teie valitud asukohas oleks tehniliste nõuete täitmiseks olemas kõik vajalik. Pöörake tähelepanu näiteks järgmistele elementidele:

  • Interneti-ühenduse olemasolu / Wi-Fi-signaali tugevus;
  • vaba arvuti olemasolu ja funktsioonid (veebikaamera jms);
  • installitud tarkvaravärskendused (et viimasel hetkel ei peaks midagi alla laadima);
  • pistikupesade arv, täiendavad Interneti-ühendused ja muud ühendusega seotud aspektid;
  • piisavalt ruumi inimeste, kaamerate ja muude seadmete jaoks, et esitluse ajal oleks koht olemas ka kellelegi teie IT-meeskonnast.

Esitluse jaoks vajalik läbilaskevõime

Nii esitlusele eelnevatel nädalatel kui ka esitluse päeval kontrollige kindlasti, kas teie ettevõtte Interneti-ühendus võimaldab HD-kvaliteediga ettekandeid edastada. See on oluline nii leviedastuse kui ka voogedastuse jaoks. Kui kohapeal asuvad inimesed vaatavad ettekannet virtuaalselt, kas leviedastus võib nende koosolekukogemust halvendada? Kas teie võrk on suuteline toetama ulatuslikke samaaegseid seansse või kas vajate tarkvarapõhist meediaedastuslahendust? Ehkki teil pole kontrolli nende osalejate seadmete Interneti-läbilaskevõime üle, kes jälgivad ettekannet kaugemalt, saate vähemalt tagada, et teie virtuaalkoosoleku edastamiseks kasutatav Interneti-ühendus oleks oma ülesannete kõrgusel.

none

Kuidas korraldada koosolekuid?

Siit saate teada, kuidas tagada oma ettevõtte jaoks parimate koosolekute võimalikult tõhus korraldamine.

HANKIGE E-RAAMAT (inglise keeles)

Muud olulised kaalutlused

Ehkki see pole tingimata teie IT-osakonna vastutusala, hõlmab ulatuslik leviedastus ka paljusid muid elemente, mis kõik võivad mõjutada teie töörühma suutlikkust ulatuslikku ettekannet edastada.

  • Kaamera kvaliteet – olenemata sellest, kas kasutate ettekande edastamiseks seadme enda veebikaamerat või välisseadet, pöörake kindlasti tähelepanu sellele, et kaamera oleks kvaliteetne ja toetaks HD-eraldusvõimet.
  • Helikvaliteet – tasakaalustamata heli või heli äärmuslik kõikumine häirib vaatajaid. Teie IT-osakond saab teile appi tulla, uurides välja, millised mikrofonid on saadaval, ja tagades, et muu ruumis asuv tehnika ei hakkaks leviedastust segama.

Tähelepanu, võte!

Leviedastuskoosolekud on väga hea viis viia oma sõnum suure vaatajaskonnani olenemata sellest, kus vaatajad asuvad. Ent kui ettekande kvaliteet on kehv, kipub vaatajate tähelepanu kiiresti hajuma. Skype’i koosoleku leviedastus on tuttav ja turvaline platvorm, mille kaudu saab korraga osaleda kuni 10 000 inimest ning kus rõhk on pandud kasutusmugavusele ja koosoleku tehnilisele kvaliteedile. Kui olete omandanud professionaalse kvaliteediga leviedastuse jaoks vajalikud teadmised, saate paeluvaid veebisaateid pakkuda igale vaatajaskonnale.

Surface'i sülearvuti, kus on Word

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe