Kuidas kodus töötada ja seda tehes professionaalne välja näha?


Viimasel kümnendil on mobiiltöötajaskond kasvanud enam kui 100%, mis ei olegi nii üllatav, kui võtta arvesse samal perioodil aset leidnud viljakat tehnika arengut. Kaugtööl on nii ettevõtete kui ka töötajate jaoks suurepäraseid eeliseid, millest eelkõige hinnatakse just sobivamat töö ja eraelu vahelist tasakaalu. Lisaks näitab 2015. aasta Gallupi küsitlus, et kaugtöötajad on tõenäolisemalt oma töös tegusamad, tegususega kaasnevad aga omakorda suurem kasumlikkus, mobiiltöö tulemuslikkus, klientide kaasamine ja muud positiivsed äritulemused.

Kuid mobiiltöörühmadel on ka omad probleemid. Esikohal on eraldatusetunne, mis on loomulik nähtus sel juhul, kui mõni töörühmaliige töötab ülejäänud rühmast eraldi. Lisaks sellele, et kaugtöötajatel pole mõnikord tihedamaid suhteid kolleegidega, ei saa nad osa ka kontorielust ning võivad ilma jääda olulistest teadetest. Hiina reisibüroo täiskohaga kaugtöötajate seas läbi viidud uuring näitas isegi seda, et mobiiltöötajatel on 50% väiksem tõenäosus ametikõrgenduseks. Kui kuulute mobiiltöötajaskonda, siis aitavad järgmised näpunäited teil oma tööelu paremini korraldada.

none

Kuus tüüpi kaugtöötajaid

Kaugtöötajate vajadused on erinevad. Õppige neid toetama!

Hankige tasuta e-raamat (inglise keeles)
  • Suhelge, suhelge, suhelge – kuna kaugtöötajad koostavad oma ajakava sageli ise (võtavad endale näiteks kahetunnise lõunapausi ning teevad selle hiljem tasa või toovad vahepeal lapsed koolist koju), siis on oluline anda töörühmale teada pikemast eemalolekuajast. Siis on kolleegid kursis sellega, millal olete tagasi ja töövalmis, juhuks kui neil peaks olema midagi pakilist. Koostöö sujub paremini, kui liikmed on üksteise tegemistest informeeritud.
  • Pidage alati tähtaegadest kinni – see peaks olema ütlematagi selge, kuid on oluline seda alati meeles pidada. Eelnimetatud Gallupi küsitluse põhjal töötavad inimesed kodus sama viljakalt kui kontoris või isegi viljakamalt. Ärge olge see, kes õõnestab oma ülemuse või kolleegide usku sellisesse tööviisi.
  • Kasutage kõiki saadaolevaid tehnilisi võimalusi – kuigi meilisõnumite saatmine on tööelus omal kohal, aitavad muud tehnilised lahendused (nt kiirsõnumside, konverentskõned jms) teil töörühmaliikmetega veelgi kiiremini ühendust võtta. Kuna teil pole võimalik kolleegi töölaua juurest läbi astuda ega töökaaslastega veeautomaadi juures kohtuda, peaksite kasutama kõiki muid vestlus- ja koostöövõimalusi.
  • Käige või töötage regulaarselt kontoris – paljud kaugtöötajad elavad kontorist liiga kaugel ega saa seda iga nädal külastada, kuid (olenevalt teie rollist) regulaarselt kontoris veedetud aeg on meeskonna ühtsuse seisukohast väga oluline. Peaksite oma ülemusega arutama, missugune sagedus on piisav, kuid aeg-ajalt kontoris viibimine mõjub üllatavalt hästi. Kui kolleegid on teiega isiklikult koos aega veetnud, siis on neil olukorras, kus on vaja mõnda probleemi või projekti omavahel arutada, teie poole telefoni teel või võrgus palju lihtsam pöörduda.
  • Looge sidemeid kolleegidega, kes hoiavad teid asjadega kursis – isegi kui käite aeg-ajalt kontoris, jääte kodus olles tõenäoliselt mõnest uudisest ja teabekillust ilma. Suhelge regulaarselt sõpradega, kes töötavad kontoris. Nad viivad teid hea meelega kurssi kõige olulisega (kas või väikeste muutustega kontorielus või töötajate meeleolus).

Kuid tööedu ei olene ainult mobiiltöötajaskonnast. Ettevõtted saavad soodustada kaugtöötajate seotust töörühmaga, viies läbi sobivaid koolitusi ning kasutades koostöötarkvara, mis võimaldab failide ühiskasutust ja tagab mobiilsideseadmete turvalisuse – sel kombel pääsevad ka mobiiltöötajad olenemata asukohast failidele juurde teistega võrdsel alusel. Lisaks annab regulaarne videokonverentside korraldamine võimaluse vestelda silmast silma, muutes kaugtöö veelgi tõhusamaks. Kui kaugtöötajad tunnevad ennast võrdse tööpereliikmena, on nad tõenäolisemalt tööga rahul ja tegusad ning sellest tõuseb tulu kõigile.

Surface'i sülearvuti, kus on Word

Office 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe