Võrgukoosolekud: turvalisuse tagamine


Hiljutisest aruandest selgub, et küberkuritegevusest tingitud iga-aastased kulud peaksid prognoosi kohaselt kasvama aastaks 2021 6 triljoni dollarini. Selleks et end selliste kuritegude eest kaitsta, kulub ettevõtetel küberturbetehnoloogiale 1 triljon dollarit. See on suur raha ükskõik kelle vaatenurgast vaadates.

Kui soovite palju raha kulutamata vältida küberkuritegevuse ohvriks sattumist, hoolitsege selle eest, et tarkvara ja teenused, mida teie ettevõte kasutab, oleksid usaldusväärsete turbefunktsioonidega kaitstud. Turbemeetmetele tuleks erilist tähelepanu pöörata võrgukoosolekute tarkvara hindamisel. Mõelge hetkeks sellele tohutule hulgale intellektuaalomandile, mida töötajad ja ettevõttevälised partnerid taolise tarkvara kaudu digitaalselt üksteisele edastavad: kõnesõnumid, kiirsõnumid, pildid, dokumendid. Olenevalt teie tegevusvaldkonnast võidakse sellisel viisil edastada märkimisväärses koguses ka delikaatseid andmeid.

none

Kuidas korraldada koosolekuid?

Siit saate teada, kuidas tagada oma ettevõtte jaoks parimate koosolekute võimalikult tõhus korraldamine.

HANKIGE E-RAAMAT (inglise keeles)

Teeme juttu mõnest olulisest aspektist, millele tuleks sobiliku võrgukoosolekulahenduse otsimisel tähelepanu pöörata.

Krüptimise olulisus

Enamik küberkaitselahendusi alustab krüptimisest. See on protsess, mille käigus kahe süsteemi vahel edastatavad andmed šifreeritakse või moonutatakse. Pealtkuulajad ega häkkerid ei saa selliseid krüptitud sõnumeid dekodeerida, seda saab teha ainult vastuvõttev server. Valige kindlasti võrgukoosolekute korraldamiseks tarkvara, mis krüptib kõik failiedastused, kiirsõnumid ning kõne- ja videovestlused. See on eriti oluline siis, kui töörühmaliikmed kasutavad tihti avalikke WiFi-võrke.

Peaksite olema kursis ka sellega, et kõike ei saa krüptida. Kui teie või mõni töötaja helistab võrgukoosolekute tarkvara kaudu mobiil- või lauatelefonile, siis tavalises telefonivõrgus toimuvat vestlust ei krüptita. Ärge kaotage suhtlemisel valvsust: mõelge alati kellega ja mis võrgu kaudu räägite.

Kasutajate juurdepääsu haldamine

Ideaalne võrgukoosolekute tarkvara annab teile kontrolli nii kasutajate, juurdepääsu kui ka sisselogimisajaloo üle. Kui kaalul on teie ettevõtte väärtuslik intellektuaalomand, peate kasutama tõhusat ja kõrgetasemelist järelevalvet.

Teil peab olema võimalik valida, millistele töötajatele anda kontole juurdepääs ning milliseid funktsioone lubada neil kasutada. Juurdepääsu rollipõhise piiramise korral vähendate kindlasti selliste turbemurrete tõenäosust, mis on põhjustatud tarkvara ebamõistlikust ja asjatundmatust kasutamisest. Ning kui peaksite kunagi märkama kahtlast tegevust, saate selle päritolu paremini kindlaks teha.

Teile võib näida, et võrgukoosolekute tarkvara pole midagi nii olulist, mille ostu peaks põhjalikult kaaluma. Kuid tehnilised lahendused, mis muudatavad teie ettevõtte töö tõhusamaks, peidavad endas sageli ka potentsiaalseid riske. See on mugavuse pahupool. Võtke piisavalt aega selleks, et uurida põhjalikult kõigi nende lahenduste funktsioone, mille soetamisele mõtlete, ärge laske end peibutada esmajärjekorras silma hakkavatest positiivsetest omadustest. Ostke kindlasti turvaline toode, mida saate kõhklusteta usaldada.

Surface'i sülearvuti, kus on Word

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe