Kolme tärkeää huomiota tiedostojen verkkotallennustilasta


Pilvitallennuksesta on tullut olennainen osa nykyaikaista yrityskulttuuria. Itse asiassa tuoreiden tutkimusten mukaan yli puolet suuryrityksistä pitää pilvipalveluita merkittävänä osana menestystä, eivätkä yritykset epäröi investoida niihin rahaa. Samat yritykset käyttävät nimittäin jopa yli 50 prosenttia IT-budjetistaan pilvipalveluihin. Pilvitekniikkaratkaisuja on monenlaisia, ja yksi suosituimmista ovat yhteistyösovellukset, jotka tarjoavat tiedostoille verkkotallennustilaa. Tällaiset ratkaisut yksinkertaistavat ja nopeuttavat tiedostojen, viestien, liitteiden ja muistiinpanojen siirtoa työntekijältä ja tiimiltä toiselle.

Valtaisa suosio ei tule yllätyksenä – tarjoaahan tiedostojen verkkotallennustila saumattoman pääsyn suosittuihin, päivittäisessä käytössä oleviin sisällön luomisen, viestinnän ja yhteistyön tekemisen työkaluihin niin PC- ja Mac-tietokoneista kuin iOS-, Android- ja Windows-laitteistakin. Etuja riittää, esimerkiksi:

  1. Tiedostojen hallinnointi ja jakaminen – Yhteistyö eri tiedostojen parissa onnistuu verkossa reaaliajassa, ajasta ja paikasta riippumatta ja kaikilla laitteilla. Tiedostojen hallinta, lataaminen ja jakaminen sekä PC- ja Mac-tietokoneisiin synkronointi on helppoa.
  2. Reaaliaikainen yhteiskäyttö – Tiedostot on helppo jakaa työkavereille, asiakkaille ja ulkoisille kumppaneille, ja yhteistyö niiden parissa onnistuu tutuilla sovelluksilla. Tämä mahdollistaa myös saman tiedoston yhteiskäytön ilman versio-ongelmia.
none

Seitsemän tapaa työskennellä älykkäämmin pilvipalvelujen avulla

Työskentele älykkäämmin, älä kovemmin. Lue, miten pilvipohjaiset tuottavuussovellukset voivat parantaa viestintää ja yhteistyötä sekä tehostaa ja nopeuttaa prosesseja.

Lue maksuton sähköinen kirja
  1. Tehokkaat verkkokokoukset – Osallistu tuottavaan kokoukseen tai järjestä sellainen haluamallasi laitteella video-ominaisuuksien, näytön jakamisen, tallenteiden ja muiden toimintojen avulla. Voit näyttää osallistujille mitä tahansa tietokoneestasi (aina videoista diaesityksiin) aivan kuin olisitte kaikki samassa huoneessa. Useimmissa ratkaisuissa voit myös tehdä koko kokouksesta tallenteen.

Entä suojausasiat? Tiedostojen verkkojakaminen on jo valtavan tärkeä osa yrityksen työkaluvalikoimaa. Se auttaa vähentämään järjestelmänvalvonnan ja tallennustilan aiheuttamia kuluja ja edistää samalla työntekijöiden välistä yhteistyötä, joustavuutta ja tuottavuutta. Paluuta entiseen ei taida olla. Ja riippumatta siitä, valitsetko erillisen palveluntarjoajan vai säilytätkö tietoja yrityksesi omissa tiloissa, ratkaisuihin liittyy aina riskejä.

Onneksi palveluntarjoajat ymmärtävät riskeihin liittyvät huolet ja investoivat paljon rahaa suojausmenetelmiin – ja yritykset ovat kyllä huomanneet sen. Suojaukseen liittyvät huolet olivat vielä vähän aikaa sitten huomattava este yritysten pilvipalveluiden ja tietojen tallennuspalveluiden käyttöönotossa. Pilvipalveluiden kasvaessa ja kehittyessä tällaiset huolet ovat kuitenkin lieventyneet. Tuoreiden tutkimusten mukaan suojaus ei enää ole ensisijaisten huolenaiheiden joukossa – kiitos uusien sisäänrakennettujen suojausominaisuuksien, kuten tiedostojen salauksen ja kehittyneen tietojen menetyksen estämisen, jotka auttavat tunnistamaan, valvomaan ja suojaamaan arkaluonteisia tietoja, sekä pilvitallennuksen, joka täyttää maailmanlaajuiset ja alaa koskevat vaatimustenmukaisuusstandardit, kuten ISO 27001:n ja HIPAAn.

Viestinnän avoimuus, verkkotyötiloja hyödyntävät ja tiimien välistä yhteydenpitoa ja tuottavuutta edistävät yhteistyökanavat, pilvipalveluiden helppokäyttöiset suuryritystason suojausominaisuudet, joissa tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan mahdollisuudet säilyvät sinulla... Pilvitekniikan ja tiedostojen verkkojakamisen edut ovat kiistattomat. Lue lisää tietosuojan varmistavien suojausominaisuuksien ja työkalujen antamasta mielenrauhasta sekä siitä, miten yrityksesi ja työntekijäsi voivat hyödyntää näitä liiketoimintaratkaisuja.

Aiheeseen liittyviä tuotteita

kannettava surface-laite, jolla näkyy word

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt