Neljä vinkkiä sähköpostin määrittämiseen ammattimaisesti


Sähköpostin vihaajille on luvassa jobinpostia! Äskettäin tehdyn tutkimuksen mukaan sähköposti on työpaikkojen suosituin viestintämuoto. Lisäksi sen merkityksen uskotaan ainoastaan kasvavan viiden seuraavan vuoden aikana. Tutkimuksen mukaan työntekijät käyttävät päivässä keskimäärin 3,2 tuntia työsähköposteihin. Radicati Groupin tekemä toinen tutkimus osoittaa, että yksi käyttäjä lähetti viime vuonna keskimäärin 122 työsähköpostia päivässä.

Mitä tämä kaikki merkitsee? Se on hyvä muistutus siitä, että sähköposti on – sekä nyt että jatkossa – elintärkeä sovellus mille tahansa yritykselle kokoon katsomatta. Kun otat käyttöön yrityssähköpostiratkaisua, sinun täytyy huomioida monia seikkoja. Tämä pitää paikkansa etenkin silloin, jos yrityksesi on PK-yritys, joka pyrkii kasvamaan lähivuosina.

Kun kartoitat parasta sähköpostipalvelua yrityksellesi, harkitse vain sellaisia palveluita, jotka täyttävät seuraavat ehdottomat edellytykset:

  1. Isännöity sähköpostiratkaisu: Yrityssähköpostiratkaisut voidaan jakaa kahteen pääluokkaan: itse ylläpidettäviin ja isännöityihin. Useimmille yrityksille itse ylläpidettävän sähköpostiratkaisun kokonaiskustannukset eivät ole taloudellisessa mielessä järkeviä. Lisäksi niihin saattaa liittyä tiukkoja tallennustilarajoituksia, joista aiheutuu vaivaa käyttäjille, sekä monimutkaisia päivitys- ja varmuuskopiointivaatimuksia. Kun käytät isännöityä sähköpostiratkaisua, IT-tiimisi ei tarvitse huolehtia sen ylläpidosta, vaan palveluntarjoaja hoitaa tämän puolestasi. Lisäksi isännöity sähköpostipalvelu voi tarjota yrityskäyttäjille dynaamisia tallennustilavaihtoehtoja. Se on myös skaalattavissa yrityksesi kasvun mukaisesti.
Image_ProfesionalEmail_243x150.jpg

Yhdeksän takuuvarmaa tapaa laatia ammattimaisia sähköposteja

Lataa tämä maksuton sähköinen kirja, josta opit yksinkertaisia strategioita luoda viimeisteltyjä, ammattimaisia sähköposteja, joiden avulla voit saada lisää asiakkaita, tehdä enemmän kauppoja ja rakentaa brändiäsi

Lataa maksuton sähköinen kirja
  1. Riittävä palvelintila: Yrityksesi koon ja tarvittavan sähköpostitallennustilan perusteella yrityksesi täytyy valita jaetun ja täysin oman isännöidyn palvelun välillä. Monet pienet yritykset aloittavat jaetulla isännöidyllä palvelulla. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen käyttämä palvelin on myös muiden tilaajien käytössä. Tällainen ratkaisu on erittäin edullinen ja tarjoaa silti isännöidyn sähköpostin tärkeimmät edut: suojauksen, luotettavuuden ja tietosuojan. Kun jaettu palvelintila ei enää riitä, yritys voi hankkia itselleen omat isännöidyt sähköpostipalvelimet. Tällaiset omat isännöidyt ratkaisut mahdollistavat usein myös paremman räätälöinnin.
  2. Mobiilikäyttö: Nykyajan kiivastahtisessa yritysmaailmassa sähköpostiratkaisun ja työntekijöiden mobiililaitteiden yhteensopivuus on elintärkeää. Työntekijöiden täytyy kyetä käyttämään työsähköpostia myös silloin, kun he eivät ole työpisteensä ääressä. Lisäksi sähköpostiratkaisun tulisi mahdollistaa myös kalentereiden mobiilikäyttö ja tiedostojen jakaminen mobiililaitteilla. Sinun kannattaa myös valita sellainen ratkaisu, jota päivitetään säännöllisesti mobiililaitteille ja joka mahdollistaa synkronoinnin muiden laitteiden kanssa.
  3. Luotettava palveluntarjoaja: Kun valitset yrityksen sähköpostipalvelua, myös palveluntarjoajalla on väliä. Valitse yritys, johon voit luottaa ja jolla on kokemusta laadukkaiden sähköpostipalveluiden tarjoamisesta. Etsi erityisesti palveluntarjoaja, jolla on hyvä käytettävyysaikatakuu, erinomainen luotettavuus ja tehokas tietoturva. Palveluntarjoajan sähköpostiratkaisun pitäisi helpottaa työntekijöidesi työtä. Sen pitäisi siis sisältää kalentereiden, yhteystietojen ja tiedostojen integrointi, jaettu kalenteritoiminto ja ympärivuorokautinen asiantuntijatuki.

On selvää, että sähköposti ei ole katoamassa mihinkään lähiaikoina.

Organisaatioiden tulisi harkita tarkkaan sitä, millaisen yrityssähköpostiratkaisun ne ottavat käyttöön. Tällä tavoin ne voivat parantaa tehokkuutta ja myös tulostaan.

Aiheeseen liittyviä tuotteita

kannettava surface-laite, jolla näkyy word

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt