Kuusi merkkiä, kun ilmainen sähköpostiratkaisu ei enää riitä


Ilmainen sähköpostiratkaisu on mainio juttu organisaatiosi alkuvaiheissa. Mistä tiedät, kun ilmaisen sähköpostipalvelun toiminnot eivät enää riitä yrityksellesi ja tarvitset edistyneemmän ratkaisun? Kasvavan yrityksen sähköpostivaatimukset eroavat selvästi pienen startupin vaatimuksista. Kun käytät Outlook.comia tai muuta palveluntarjoajaa, tietyt merkit osoittavat, että ilmainen sähköposti ei enää riitä yrityksellesi.

Seuraavassa luettelossa on mainittu kuusi tärkeää toimintoa, joita tarvitset nyt (tai vastaisuudessa) sen varmistamiseksi, ettei sähköpostiratkaisusi häiritse yrityksesi kasvua. Jos tarvitset joitakin näistä toiminnoista, se on merkki siitä, että nyt on aika harkita siirtymistä ilmaisesta sähköpostiratkaisusta maksulliseen ratkaisuun:

  1. Tietosuoja – Jos yritykseesi kohdistuu tietosuojaloukkaus – tai edes olet huolestunut sen tapahtumisesta – tarvitset edistyneemmän ratkaisun, joka tarjoaa parempia yritysluokan tietosuojatoimintoja.
  2. Tallennus – Olet saavuttanut tallennuksen enimmäisrajan, mikä on hyvin yksinkertainen syy päivittää parempaan versioon. Sinun ei pitäisi koskaan poistaa sähköposteja tai muuttaa niiden käyttötapaasi tallennustilan vuoksi etenkin, kun maksulliset ratkaisut tarjoavat suuria tietosäilöjä.
none

Nosta sähköpostisi yritystasolle

Maksullinen, isännöity yritystason sähköposti tarjoaa paremmat suojausominaisuudet ja on helppokäyttöinen – näitä et saa maksuttomista sähköpostipalveluista

Lataa maksuton sähköinen kirja
  1. Työkalut – Ilmaiset sähköpostityökalut eivät yleensä tarjoa vankkoja Saapuneet-kansion ja käyttäjänhallinnan työkaluja. Maksulliset sähköpostiratkaisut tarjoavat lukuisia toimintoja käyttäjien hallintaan ja laajamittaisia sääntöjä Saapuneet-kansion hallintaan. Saapuneet-kansion hallintaan kuluu näin vähemmän aikaa, ja voit varata enemmän aikaa yrityksen hallintaan.
  2. Toimialuenimet – Toimialuenimen käyttäminen yrityssähköpostissa on ehdottoman tärkeää sen varmistamiseksi, että yrityksesi näyttää ammattimaiselta. Esimerkiksi ”omanimi@omayritys.com” on paljon uskottavampi kuin ”omayritys@toimialue.com”. Vaikka ilmaisia sähköpostiosoitteita on saatavilla, ne avaavat usein oven tietosuojauhille, koska niitä isännöivällä yrityksellä on todennäköisesti pääsy henkilötietoihisi ja muihin tietoihin.
  3. Tiedot – Jos olet joskus halunnut omistaa ja hallita omia sähköpostitietojasi, nyt on aika siirtyä maksulliseen ratkaisuun. Kun hyväksyt ilmaisen sähköpostin ehdot, annat usein sähköpostin palveluntarjoajalle luvan louhia tietojasi ja lähettää sinulle mainoksia. Tällä tavoin nämä yritykset pysyvät kannattavina vaikka ne tarjoavat ilmaisia palveluja. Tämä ei vain häiritse työtäsi vaan vaarantaa myös yrityksesi tiedot.
  4. Tiedostojen jakaminen – Haluatko jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa turvallisesti? Maksulliset sähköpostiratkaisut mahdollistavat tiimipohjaisen yhteistyön ja jakamisen vaarantamatta luottamuksellisia yritystietoja.

Päivitä sähköpostiratkaisuun, joka tarjoaa kasvavalle yrityksellesi paremman tietosuojan ja mukautuksen sekä yhteistyötä tehostavia erilaisia ominaisuuksia ja toimintoja. Sen lisäksi, että yrityksesi voi toimia joustavasti ja tiimityö lisääntyy, IT-tiimin ei tarvitse enää kuluttaa aikaa yleisiin ilmaisen sähköpostipalvelutason ongelmiin.

Aiheeseen liittyviä tuotteita

kannettava surface-laite, jolla näkyy word

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt