Oletko valmis isännöimään suuren mittakaavan virtuaalisia esityksiä?


Suuren mittakaavan virtuaalisiin kokouksiin liittyy ainutlaatuisia tarpeita ja seikkoja, jotka IT-tiimin on otettava huomioon, jotta virtuaalinen kokemus olisi korkealaatuinen. Mitä IT-osastosi on tehtävä oikean virtuaalisen kokousohjelmiston valitsemisen lisäksi, jotta suuren mittakaavan virtuaaliset esitykset onnistuvat?

Tunnista, minkä tyyppisen virtuaalisen kokousratkaisun tarvitset

On tärkeää tunnistaa, milloin on tarpeen käyttää suuren mittakaavan virtuaalista kokousta ja milloin muut videokokousratkaisut riittävät, jotta IT-tiimin ei tarvitse turhaan valmistella teknologiaa.

Jos tarvitset suuren mittakaavan virtuaalisen kokousratkaisun, IT-tiimin on otettava huomioon muutamia tärkeitä seikkoja – kuten kokouspaikan logistiikka ja lähetyksen kaistanleveys – jotta kaikkien kokouskokemus olisi hyvä.

Esityspaikan logistiikka

Varmista, että valitsemasi paikka täyttää kaikki esityksesi tekniset tarpeet. Selvitä esimerkiksi seuraavat asiat:

  • Internet-yhteyden/Wi-Fi-signaalin voimakkuus
  • Tietokoneen käytettävyys ja ominaisuudet (verkkokamera jne.)
  • Asennetut ohjelmistopäivitykset (viime hetken päivitysten välttämiseksi)
  • Liitäntöjen määrä, Internet-lisäyhteydet ja muut yhteyksiin liittyvät seikat
  • Tilaa ylimääräisille ihmisille, kameroille ja laitteille, jotta joku IT-tiimistäsi voi olla paikan päällä esityksen aikana tuen tarjoamiseksi.

Lähetyksen paras kaistanleveys

Tarkista jo muutama viikko ennen lähetystä sekä lähetyspäivänä, että yrityksesi Internet-yhteys on tarpeeksi vahva, jotta teräväpiirtolähetys onnistuu. Tämä on tärkeää kahdesta syystä – lähetyksen ja suoratoiston kannalta. Jos esimerkiksi paikan päällä olevat ihmiset liittyvät lähetykseen virtuaalisesti, häiritseekö lähetys heidän katselukokemustaan? Pystyykö verkkosi tukemaan samanaikaisia suuren mittakaavan istuntoja vai tarvitsetko ohjelmistopohjaisen median jakamisratkaisun? Et tietenkään pysty hallitsemaan ulkoisten osallistujien kaistanleveyttä, mutta voit varmistaa, että oma Internet-yhteytesi on valmis virtuaalisen kokouksen lähettämiseen.

none

Täydellinen kokousopas

Opi, miten voit tehokkaasti luoda parhaat mahdolliset kokoukset organisaatiollesi.

LATAA SÄHKÖINEN KIRJA

Muut tärkeät huomioitavat seikat

Suuren mittakaavan lähetykseen liittyy monia erilaisia seikkoja, jotka eivät välttämättä kuulu sinun IT-osastosi vastuulle mutta jotka voivat silti vaikuttaa tiimisi kykyyn onnistua suuren mittakaavan esityksen lähettämisessä.

  • Kameran laatu – Varmista, että kameralla voi kuvata laadukasta teräväpiirtokuvaa, riippumatta siitä, toteutatko lähetyksen sisäänrakennetulla verkkokameralla vai ulkoisella laitteella.
  • Äänen laatu – Epätasapainoinen ääni tai suuret äänenvaihtelut häiritsevät vastaanottajia. IT-osastosi voi auttaa etsimällä parhaat käytettävissä olevat mikrofonit ja varmistamalla, että huoneen muu teknologia ei häiritse lähetystä.

Ja kamera käy!

Kokouslähetys on loistava tapa välittää viestit suurelle kuulijakunnalle, heidän sijainnistaan riippumatta. Heikkolaatuiset esitykset johtavat kuitenkin vuorenvarmasti osallistujien mielenkiinnon katoamiseen. Skype-kokouslähetys on tuttu ja turvallinen käyttöympäristö, jonka avulla voit tavoittaa jopa 10 000 osallistujaa. Sen kaksi tärkeintä ominaisuutta ovat helppokäyttöisyys ja kokouksen korkealaatuisuus. Kun hallitset ammattimaiset lähetystekniikat, voit luoda kiinnostavia verkkolähetyksiä mille tahansa yleisölle.

Aiheeseen liittyviä tuotteita

kannettava surface-laite, jolla näkyy word

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt