Katso, miten tiedostojen jakaminen pitää tämän pienyrityksen huippukunnossa


”Lentäminen edellyttää nopeaa liikettä.” Se on Seattlessa sijaitsevan Oiselle-urheiluvaateyrityksen motto. Yritys valmistaa naisten suunnittelemia naisten juoksuvarusteita. ”Lentämisen tunne on jollain tavalla urheilun keskiössä, ja me suhtaudumme yrityksen pyörittämiseen samoin. Haluamme varmistaa, että liikumme nopeasti, koska silloin nousemme lentoon.” 

Yhteisö on keskeinen osa Oisellen brändiä, ja Murrayn tiivis tiimi sahaa ympäri maapalloa osallistuen kilpailuihin, tapahtumiin, leireille ja kaikkialle, missä inspiraatio herää. ”Meille on erittäin tärkeää, että ihmiset kuulevat urheilijoiden kertomuksia meistä”, Murray sanoo. ”Urheilussa on mukana niin vähän naisia, jotka kertovat tarinoita, että jos emme saa ääntämme ulos ensimmäisenä, naisten ääntä ei kuulla koskaan.” Jotta tarinan voi kertoa ensimmäisenä, on oltava ensimmäisenä paikalla.

Ketteryys joukon edellä pysymiseksi

Murrayn tiiviin tiimin on liikuttava nopeasti, koska yhteisö on keskeinen osa Oisellen brändiä – tiimin jäsenet reissaavat ympäri maapalloa osallistuen kilpailuihin, tapahtumiin, leireille ja kaikkialle, missä inspiraatio herää.

Oisellen pieni koko (työntekijöitä on vain 25) tarkoittaa sitä, että suurten valmistajien skaalaedut puuttuvat, mutta yrityksen ketteryys on merkittävä voimavara, kun pyritään pysymään muiden edellä ankarasti kilpaillulla alalla. ”Matkustaminen on iso osa toimintaamme. Haluamme varmistaa, että olemme mukana tapahtumissa, jotka ovat tärkeitä yhteisöllemme”, Murray toteaa. ”Yleensä vähintään yksi henkilö kustakin tiimistä on töissä muualla kuin toimistossa. Hän saattaa osallistua kilpailuun, pyörittää leiriä, tukea urheilijaa, tehdä markkinatutkimusta tai tutustua uusimpiin ja upeimpiin malleihin.”

”Meillä on voimakas tarve kertoa tarinoita”, Murray sanoo. ”Pyrimme markkinoinnissa olemaan osa maailmaa siellä, missä tapahtuu. Jotta voimme juhlistaa kulttuuria, jossa asiakkaamme ja urheilijamme ovat mukana, meidän on oltava kentällä ja varmistettava, että myös maailma näkee saman.”

none

Täydellinen kokousopas

Opi, miten voit tehokkaasti luoda parhaat mahdolliset kokoukset organisaatiollesi.

LATAA SÄHKÖINEN KIRJA

Joustavat työkalut liikkuville tiimeille

Oisellen joustavat tiimit etsivät jatkuvasti uusia tapoja hyödyntää teknologiaa, jotta ketteryys säilyy ja uusia mahdollisuuksia voidaan käyttää hyödyksi. Keskitetty tiedostojen tallennus ja jakaminen on tärkeää, jotta jokainen tiimin jäsen voi esimerkiksi hakea nopeasti uusimmat tiedot riippumatta siitä, onko kyse tuotteen tuoreimmista teknisistä tiedoista vai uusimmista markkinointikuvista milloin ja missä tahansa ja usein vieläpä mobiililaitteella.

”Jaetut muistiinpanot ja jaetut kalenterit ovat meille kaikki kaikessa”, Murray sanoo. ”On erittäin tärkeää, että jokainen tietää, missä kukin on. Strategiset asiakirjat ja jaetut muistiinpanot ovat tallessa, jotta jokainen voi tarkastella ja muokata niitä.”

On tavanomaista, että puolet tiimistä on kentällä tapahtumassa ja puolet toimistolla, joten Oiselle on riippuvainen joustavista, aina käytettävissä olevista työkaluista ja järjestelmistä, joilla yhteydenpito onnistuu. ”Keskustelemme yhdessä jaetuissa muistiinpanoissa usein tapahtumien ollessa käynnissä”, Murray toteaa. ”Tässä mielessä olen aina yhteydessä tiimiini, vaikka he eivät olisikaan toimistossa. On upeaa, että yhteydenpito voidaan ulottaa eri paikkoihin maailmassa, joissa työskentely ei tule ensimmäisenä mieleen.”

Yritystason sähköposti on myös tärkeä ja se voi olla täydellinen ratkaisu, kun tiimin jäsenet ovat eri aikavyöhykkeillä, eikä puheluun osallistuminen onnistu helposti. ”Esimerkiksi käy vaikka olympialaiset tai yleisurheilun maailmanmestaruuskilpailut Lontoossa”, Murray sanoo. ”Tiimimme on Yhdysvalloissa ja meillä on väkeä Lontoossa. Yritämme pitää yhteyttä ja saada asioita aikaan. Niinpä teemme paljon yhteistyötä myös sähköpostin avulla.”

Tarinankerrontaan perustuva tulevaisuus

Oikea-aikaisuus ja nopeus ovat olleet Oisellen menestyksen polttoaineena, minkä ansiosta yritys on luonut aidon, pysyvän yhteyden faneihin ja laajempaan yleisöön. Se ei olisi onnistunut ilman työkaluja ja prosesseja, joilla työntekijät pysyvät liikkeessä: ”Jos järjestelmämme ei pysty siirtämään tietoa nopeasti eri paikoissa olevien tiimien välillä, emme pysty toimimaan tarinankertojina tavalla, jota yhteisömme meiltä odottaa”, Murray sanoo. ”Parhaassa tapauksessa apunamme on enemmän työkaluja, pääsemme entistä lähemmäs ja voimme kertoa tarinoita entistäkin houkuttelevammilla tavoilla.”

Mobiilituottavuus on sekin keskeistä Oisellen tulevaisuuden kannalta. ”Kun pohdin laajentumista, mielestäni on erittäin tärkeää, että palkkaamme jatkossakin tarinankertojia”, Murray toteaa. ”Tarvitsemme ihmisiä, joilla on palo maailman tarinoiden kertomiseen tapahtumapaikoilta. Voimme kertoa enemmän tarinoita entistä useammista paikoista sitä mukaa kun yrityksemme kasvaa.” Ottaen huomioon liikkumisen nopeuden Oiselle lentää varmasti jatkossakin entistä korkeammalle.

Aiheeseen liittyviä tuotteita

kannettava surface-laite, jolla näkyy word

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt