Yhdistetyn viestinnän perusteet: mitä uusien yritysten tulisi tietää?


Onpa toimenkuvasi sitten mikä tahansa, viestintätavoilla on valtava merkitys tuottavuuteen. Jos kyseessä on uusi tai kasvava organisaatio, operatiivisen toiminnan strategisen toteutuksen aloittaminen päätä pahkaa harkitsematta tiimiviestintää saattaa johtaa merkittäviin ongelmiin. Jotta yhdistetyn viestinnän ratkaisu olisi tehokas, sen täytyy täyttää sekä yksittäisten käyttäjien että yrityksen tarpeet. Kun ymmärrät yhdistetyn viestinnän perusteet ja osaat toteuttaa ne tiimeillesi, säästät aikaa sotkujen siivoamisessa myöhemmin, vähennät kitkaa toiminnassasi ja edistät aitojen yhteyksien luomista työntekijöidesi välille.

none

Täydellinen kokousopas

Opi, miten voit tehokkaasti luoda parhaat mahdolliset kokoukset organisaatiollesi.

LATAA SÄHKÖINEN KIRJA

Yhdistetty viestintä mahdollistaa vapauden

Kun investoit yhdistetyn viestinnän palveluun, joka tarjoaa johdonmukaisen käytön eri laitteilla ja eri käyttöjärjestelmissä, organisaatiosi ei tarvitse latailla, asentaa ja opetella uusia ohjelmistoja. Oikeanlaisen yhdistetyn viestinnän palvelulla viestintäsi on sujuvaa, mikä vähentää kitkaa organisaatiossasi. Vaikka vapaus onkin olennainen osa yhdistetyn viestinnän palvelua, älä aseta yritystäsi vaaraan investoimalla palveluun, joka saattaa tuoda liiketoiminnallesi riskitekijöitä. Ennen kuin valitset yhdistetyn viestinnän palvelua, muista keskustella palveluntarjoajan edustajan kanssa ratkaisuun sisältyvistä suojaus- ja salaustoiminnoista sekä kehittyneistä käyttäjähallinnan, tietosuojan ja läpinäkyvyyden toiminnoista.

Yhdistetty viestintä edistää yhteistyötä

Kun valitset yhdistetyn viestinnän palvelua, valitse palvelu, jossa käyttäjät näkevät yhteyshenkilöiden tavoitettavuustilan, jossa he voivat luoda kokouksia nopeasti ja helposti sekä jossa he voivat aloittaa keskusteluita työtovereidensa kanssa suoraan sovelluksissa. Oletetaan, että keskustelet työtoverin tai asiakkaan kanssa projektista, jota olet työstänyt. Yhdistetyn viestinnän palvelun toiminnoilla voit muuntaa keskustelun helposti videopuheluksi, jotta saat palautetta reaaliaikaisesti. Kun tiedät, ketkä ovat paikalla ja tavoitettavissa, tiedät, mitä taitoja, näkökulmia ja tietoja sinulla on hyödynnettävissä tiimissäsi. Yhdistetyn viestinnän palvelun perustoimintoihin lukeutuu se, että tiedät, mitkä sisällöt, työkalut, ihmiset ja keskustelut ovat käytettävissä tiimisi työtilassa tietyllä hetkellä.

Yhdistetty viestintä tukee nykyaikaisia työnkulkuja

Kun yhdistetty viestintä mukautuu työpaikkojen tulevaisuuteen, uuden tekniikan kysyntä ainoastaan kasvaa. Viestintäpalveluiden pitäminen ajan tasalla voi olla vaikeaa, jos valitset toimintoja, jotka eivät päivity automaattisesti niiden emo-ohjelmien mukana. Koska etätyöskentely lisääntyy jatkuvasti, alkuvaiheen investoinnit yhdistetyn viestinnän ratkaisuun, joka sopeutuu tiimisi mobiilitarpeisiin, kannattaa varmasti pidemmällä aikavälillä. Nykyisen tiimin oikeanlaisen yhdistetyn viestinnän strategian laatiminen on tärkeää. Aivan yhtä tärkeää on myös valita yhdistetyn viestinnän ratkaisu, joka ennakoi organisaatiosi tulevia tarpeita sekä sopeutuu niihin. Näin takaat menestyksen pidemmällä aikavälillä.

Aiheeseen liittyviä tuotteita

kannettava surface-laite, jolla näkyy word

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt