Exchange

Exchangen tärkeimmät ominaisuudet

Tehosta käyttäjien toimintaa ja paranna organisaation tietojen suojausta, mutta pidä ohjat käsissäsi.
Lähikuva Exchange-hallintakeskuksen sivusta, jolla hallinnoidaan sähköpostijärjestelmää.

Pidä ohjat käsissä

Exchangessa voit räätälöidä ratkaisun tarpeiden mukaan. Lisäksi Exchange takaa, että viestintä on aina käytettävissäsi ja hallinnassasi. Siirry pilvipalveluun nopeasti, ota ympäristö käyttöön paikallisesti tai hallinnoi yhdistelmäympäristöä, jonka postilaatikot ovat käytettävissä sekä verkossa että paikallisesti. Hallinnoi tehokkaita toimintoja, kuten tietojen menetyksen estoa ja sivuston postilaatikoita, helppokäyttöisessä Web-pohjaisessa Exchange-hallintakeskuksessa. Roolipohjainen käyttö helpottaa Exchangen tehokasta hallintaa ja tehtävien delegointia. Exchangen arkistoinnin, suurten postilaatikoiden ja säilytyskäytäntöjen avulla käyttäjät voivat pitää tärkeät tiedot samassa paikassa. Lisäksi voit hallita yrityksen säilytys- ja vaatimustenmukaisuustarpeita.
Lähikuva Outlook Web App -käyttäjän Saapuneet-kansiosta Exchangessa.

Hyödynnä toimintoja millä tahansa laitteella

Exchange tehostaa käyttäjien tuottavuutta auttamalla heitä hallitsemaan kasvavaa viestinnän määrää monilla eri laitteilla sekä työskentelemään entistä tehokkaammin ryhmässä. Kun Saapuneet-kansio on selkeä ja keskittyy asianmukaiseen ja tärkeään sisältöön, käyttäjät saavat entistä enemmän aikaan nopeammin. Paranna yhteistyötä sivuston postilaatikoilla, joiden avulla käyttäjät pääsevät nopeammin alkuun ryhmissä, joihin he liittyvät, ja voivat jakaa sisältöä vaivattomasti. SharePoint mahdollistaa yhteismuokkaamisen sekä tiedostojen tallentamisen ja versionhallinnan, ja Exchange käsittelee viestit. Yksinkertaista viestintää integroimalla Exchangeen web-pohjaiset Outlook- ja Outlook Web App -sovellukset. Kertakirjautuminen useisiin sovelluksiin helpottaa käyttämistä.
Lähikuva Outlook Web App -käyttäjän Saapuneet-kansiosta Exchangessa.
Lähikuva sähköpostiviestin käytäntövihjeestä, jonka avulla voidaan estää arkaluontoisten tietojen lähettämistä.

Organisaation suojaaminen

Exchange suojaa yrityksen viestintää ja arkaluontoisia tietoja, mikä yksinkertaistaa sisäisten ja lakisääteisten määräysten noudattamista. Sisäiset virusten, roskapostin ja tietojen kalastelun estotoiminnot suojaavat viestintää aktiivisesti. Tietojen menetyksen estävät toiminnot tunnistavat, seuraavat ja suojaavat arkaluontoisia tietoja tarkan sisällön analyysin avulla, ja Outlookin käytäntövihjeet ilmoittavat käyttäjille käytäntöjen rikkomisesta ennen arkaluontoisten tietojen lähettämistä. Sääntöjen noudattamisesta vastaavat henkilöt voivat tehdä suoria eDiscovery-hakuja Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -tietoihin eDiscovery-keskuksessa, jonka avulla voi tunnistaa, säilyttää ja analysoida organisaation tietoja. Tiedot pysyvät aina paikoillaan, joten sinun ei tarvitse hallinnoida erillistä tietosäilöä.
{"pmgControls": [{"functionName":"CustomTooltip","params":""}]}