Exchange

Exchangen tärkeimmät ominaisuudet

Tehosta käyttäjien toimintaa ja paranna organisaation suojausta, mutta pidä ohjat käsissäsi.
Lähikuva Exchange-hallintakeskuksen sivusta, jolla hallinnoidaan sähköpostijärjestelmää.

Pidä ohjat käsissä

Exchangessa voit räätälöidä ratkaisun tarpeiden mukaan. Lisäksi Exchange takaa, että viestintä on aina käytettävissäsi ja hallinnassasi. Siirry pilvipalveluun nopeasti, ota ympäristö käyttöön paikallisesti tai hallinnoi yhdistelmäympäristöä, jonka postilaatikot ovat käytettävissä sekä verkossa että paikallisesti. Hallinnoi tehokkaita toimintoja, kuten tietojen menetyksen estoa ja Office 365 -ryhmiä, helppokäyttöisessä Web-pohjaisessa Exchange-hallintakeskuksessa. Roolipohjainen käyttö helpottaa Exchangen tehokasta hallintaa ja tehtävien delegointia. Exchangen arkistoinnin, suurten postilaatikoiden ja säilytyskäytäntöjen avulla käyttäjät voivat pitää tärkeät tiedot samassa paikassa. Lisäksi voit hallita yrityksen säilytys- ja vaatimustenmukaisuustarpeita.
Lähikuva Outlook Web App -käyttäjän Saapuneet-kansiosta Exchangessa.

Hyödynnä monia toimintoja millä tahansa laitteella

Exchange lisää käyttäjien tuottavuutta auttamalla heitä hallitsemaan kasvavaa viestinnän määrää monilla eri laitteilla sekä työskentelemään entistä tehokkaammin ryhmässä. Kun Saapuneet-kansio keskittyy asianmukaisiin ja tärkeisiin viesteihin ja määrittää työtapaasi vastaavia sääntöjä, saat entistä enemmän aikaan nopeammin. Yksinkertaista ja paranna yhteistyötä Office 365 -ryhmillä,  jotka yhdistävät oikeat henkilöt, tiedot ja työkalut, jotta saatte entistä enemmän aikaan yhdessä. Ryhmän Saapuneet-kansion, kalenterin ja keskustelutoiminnon ansiosta ryhmät voivat järjestäytyä itsenäisesti ja edistää työntekoa. Tiedostojen jakaminen ryhmän kesken on helppoa OneDrive for Businessilla: käyttäjät voivat luoda sisältöjä yhdessä reaaliaikaisesti. Lisäksi kaikki ryhmän jäsenet saavat automaattisesti ilmoituksen tiedoston päivityksistä. Käytä sisältöä, keskusteluja, tehtäviä tai aikatauluja suoraan laitteissa käyttämällä Outlookin iOS- ja Android-sovellusta tai Outlook Web Appia.
Lähikuva Outlook Web App -käyttäjän Saapuneet-kansiosta Exchangessa.
Lähikuva sähköpostiviestin käytäntövihjeestä, jonka avulla voidaan estää arkaluontoisten tietojen lähettämistä.

Organisaation suojaaminen

Exchange suojaa yrityksen viestintää ja arkaluontoisia tietoja, mikä yksinkertaistaa sisäisten ja lakisääteisten määräysten noudattamista. Sisäiset virusten, roskapostin ja tietojen kalastelun estotoiminnot suojaavat viestintää aktiivisesti. Tietojen menetyksen estävät toiminnot tunnistavat, seuraavat ja suojaavat arkaluontoisia tietoja tarkan sisällön analyysin avulla, ja Outlookin käytäntövihjeet ilmoittavat käyttäjille käytäntöjen rikkomisesta ennen arkaluontoisten tietojen lähettämistä. Yrityksesi velvoitteiden noudattamisesta vastaavat henkilöt voivat tunnistaa, säilyttää ja analysoida organisaation tietoja eDiscovery-keskuksen suoralla eDiscoverylla Exchangessa, SharePointissa ja Skype for Businessissa. Tiedot pysyvät aina paikoillaan, joten sinun ei tarvitse hallinnoida erillistä tietosäilöä.

Muut tietolähteet

Asiakkaiden kertomuksia
Katso, miten muut organisaatiot käyttävät Exchangea.
{"pmgControls": [{"functionName":"CustomTooltip","params":""}]}