Julkishallinto

Microsoft-projektisalkun hallinnan intuitiiviset työkalut helpottavat kaikentyyppisten projektien hallintaa ja tukevat hankkeiden valmistumista aikataulun ja budjetin puitteissa.

Microsoft-projektisalkun hallinta julkishallinnolle

Microsoft Surface -tabletin näyttö, jossa näkyy Project-tiedosto ja projektin aikajana sekä Gantt-kaavio Microsoft Project Professionalissa.

Julkisten töiden valvonta

Optimoi suurten julkisten töiden hankkeita ja päätä, mitkä niistä rahoitetaan. Luo aikatauluja, varaa resursseja, valvo tehtäviä, hallitse kustannuksia ja varmista, että hankkeet valmistuvat aikataulun ja budjetin puitteissa.

Vaalien suunnittelu ja toteutus

Vaalilautakunnat voivat Microsoftin projektisalkun hallinnan avulla hallita henkilökuntaa ja vapaaehtoisia avustajia sekä valvoa vaalitoimintoja. Ehdokkaat voivat järjestää tapahtumia ja hallita varoja vastaavien työkalujen avulla.

Säädösten noudattaminen

Helpota hallinnon ja virastojen yhteistyötä ja edistä säädösten noudattamista ja kansalaisten turvallisuutta. Optimoi resurssit, seuraa tehtävien etenemistä ja hallitse helposti yksityisen sektorin pyyntöjä.

Varainhankinnan suunnittelu

Jatka hyviksi todettujen prosessien käyttöä tuomalla aiemmin luodut työnkulut. Vertaa toimittajia mittaustuloksiin ja valitse parhaiten sopivat kumppanit. Ylläpidä yritysostojen asiakirjoja turvallisessa ratkaisussa.

Julkishallinnon asiakaskertomukset

Asiakaskertomukset ovat saatavilla vain englanniksi

Gwinnett Public Schools -logon kuva

Koulutus, teollisuus

Gwinnettin piirikunnan koulut – esimerkkitapaus

Gwinnett County Public Schools (GCPS, Gwinnettin piirikunnan koulut) on Georgian osavaltion suurin koulualue, johon kuuluu 132 oppilaitosta. Kouluvuonna 2013–2014 GCPS palveli yli 169 000 opiskelijaa ja oli piirikunnan suurin työnantaja: henkilökuntaan kuuluvia oli yli 22 000.

IT-työkalujen ja -ratkaisujen saumaton toimitus edellytti aiemmin paljon taustakoordinointia ja -työtä. Koska keskitettyä projektinhallintajärjestelmää ei ollut, IT-työntekijät saivat työt tehdyiksi ja pysyivät aikatauluissa lähinnä sinnikkyytensä ansiosta.

Edut:

Microsoft Projectin avulla GCPS saattoi säästää aikaa, varata resurssit tehokkaammin, tunnistaa ennakoivasti projektin riskejä ja auttaa koulualueen toiminnan tehostamisessa.

Lisätietoja
Microsoft Project -näyttökuva

Erillistuotanto

Microsoft IT -esimerkkitapaus

Työryhmä sai käyttöönsä keskitetyt projektinäkymät paikasta riippumatta.

Microsoft Infrastructure and Collaboration Services -työryhmä sai Project Onlinen avulla käyttöönsä entistä tehokkaammat projektinhallinnan toiminnot ja pääsi eroon palvelimien ylläpitokustannuksista. Projektipäälliköt saavat nyt päivitykset välittömästi kaikista sijainneista ja laitteista.

Lisätietoja
TEI-tutkimuksen kaavion kuva

Teknologiatuotteet ja -palvelut

TEI-tutkimus

Microsoft-projektisalkun hallinnan taloudellinen kokonaisvaikutus

Lue lisää siitä, miten yritykset ovat pystyneet Microsoft-projektisalkun hallinnan avulla kehittämään yhdenmukaisempia projektinhallinnan käytäntöjä ja saamaan paremman näkyvyyden projektisalkkujen tilanteeseen.

Lisätietoja
Microsoft Surface -tabletti, jossa näkyy Project Online Professionalin Uusi projekti -ikkuna.

Microsoft-projektisalkun hallinnan kumppanit

Microsoft-projektisalkun hallinnan kumppaneilla on todettua osaamista Projectin käyttöönotoista ja laajentamisesta. Ota yhteyttä kumppaniin, joka auttaa määrittämään tarpeet ja toteuttamaan ratkaisun, joka sopii liiketoimintasi tarpeisiin.

Kokeile nyt kumppanin kanssa