Mitä tietojen visualisointi on?
Tietojen visualisoinnilla tarkoitetaan tietojen visuaalista esittämistä grafiikan, kuten kaavioiden tai animaatioiden, avulla. Nämä visuaaliset esitykset helpottavat monimutkaisten tietojen ymmärtämistä.
Miksi tietojen visualisointi on tärkeää?
Tietojen visualisoinnin avulla ihmiset voivat käsitellä suuria tietomääriä esittämällä ne visuaalisessa muodossa, jonka ihmisaivot voivat nopeasti ymmärtää.
-
Massadatan ymmärtäminen
Massadatan aikakaudella biljoonien arvopisteiden käsittely samalla kertaa on tavallista. Tietojen visualisointi helpottaa tärkeimpien asioiden esiintuomista poistamalla kohinan tietojoukosta ja muuttamalla sen helposti ymmärrettävään muotoon.
Datan visualisointi on olennainen osa datatieteen prosessia, jossa todetaan, että kun tiedot on kerätty, käsitelty ja mallinnettu, niistä on johtopäätösten tekoa varten tehtävä visuaalisia. Ilman näitä visualisointeja massadata on liian massiivista, jotta siitä olisi välitöntä hyötyä.
-
Etsi ja jaa hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja
Tietojen visualisointi on erinomainen tapa etsiä ja jakaa hyödyllisiä merkityksellisiä tietoja. Jotkut ihmiset käyttävät tietojen visualisointia ideoiden luomisessa tai ongelmanratkaisussa. Toiset taas käyttävät tätä menetelmää säännönmukaisuuksien etsimiseen ja tietojen monimutkaisista yhteyksistä viestimiseen.
Tämä toimii, koska ihmisaivot ovat luonnostaan kiinnostuneita väreistä ja kuvioista. Voimme esimerkiksi helposti erottaa toisistaan punaisen ja vihreän tai kolmion ja ympyrän. Datatieteilijät hyödyntävät tätä vaistoa ja auttavat meitä tunnistamaan, mikä tiedoissa on todella tärkeää.
-
Tee ajantasaisiin tietoihin perustuvia päätöksiä nopeasti
Päätöksentekijät kaikilla toimialoilla julkishallinnosta ja rahoitusalalta kulutushyödykkeisiin ja koulutukseen tukeutuvat laadukkaisiin tietoihin, joiden perusteella he voivat suunnitella seuraavat askelensa. Jotta päätöksentekijät pysyisivät ajan tasalla, heidän on saatava konkreettisia tietoja muodossa, jonka he ymmärtävät mahdollisimman nopeasti.
Tietojen visualisointi auttaa data-analyytikkoja, datatieteilijöitä ja muita ammattilaisia esittämään tiedot päätöksentekijöille käyttökelpoisessa muodossa, jolloin he voivat siirtyä nopeasti ymmärtämisestä toimintaan.
-
Mukaudu todellisuuteen
Tietojen visualisointi on visuaalista tarinankerrontaa ja merkittävä vaihe datatieteessä. Se auttaa analyytikkoja välittämään tietoja selkeästi ja antaa ihmisille mahdollisuuden mukautua todellisuuteen, vähentää virheitä ja onnistua.
Kaikissa ammateissa työskentelevät ihmiset voivat hyötyä tietojen visualisoinnista. Lääketieteen professori voisi sen avulla paljastaa sydänsairauksien piileviä syitä tai elokuva-analyytikko kuvata, miten elokuvat menestyvät Bechdelin testissä. Mahdollisuuksia on loputtomasti.
Elävöitä tietoja
Luo kaavioita, jotka tekevät monimutkaisesta yksinkertaista. Valitse kymmenistä valmiista mallista tai luo visualisointisi alusta alkaen.
Esimerkkejä tietojen visualisoinnista
Varaston valvontakaavio Microsoft Visiossa
Yritykset käyttävät usein visualisointeja tavaravirtojen seurantaan.. Tässä kaaviossa, joka on luotu Microsoft Visiossa ja jossa käytetään Power BI:n reaaliaikaisia tietoja, verrataan vähittäiskauppiaan varasto- ja myyntitietoja ja näytetään ne suoraan yksittäisten vaatehyllyjen kuvissa. Näin työntekijöiden on helppo varmistaa sekä myymälässä että toimistossa, että asiakkaat löytävät aina etsimänsä.
Laitoksen valvontakaavio Microsoft Visiossa
Tietojen visualisoinnit ovat yhtä moninaisia kuin tiedot, joita ne edustavat. Tämä Power BI:llä ja Microsoft Visiolla luotu kaavio esittää odotetun lämpötilan toimistorakennuksen toisessa kerroksessa ja todellisuudessa mitatut lämpötilat. Tässä visualisoinnissa käyttäjät Vision Panoroi ja zoomaa -toiminnolla tutkia tiettyjä toimistotiloja tai porautua syvälle tietoihin.
Liiketoimintaprosessien valvontakaavio Microsoft Visiossa
Organisaatiot, jotka seuraavat monenlaisia mittareita, voivat hyötyä tietojen visuaalisesta esittämisestä. Tässä esimerkissä lainanhyväksymisprosessissa, joka on luotu Microsoft Visiossa Power BI -vakiovisualisoinneilla, verrataan odotettuja ja todellisia palvelutasosopimuksia tunteina. Siinä esitetään myös eri vaiheisiin osoitetut henkilöt, taloudelliset resurssit ja laitteet.
Organisaation suorituskykykaavio Microsoft Visiossa
Joskus ymmärtämiseen tarvitaan vain visuaalista tilannekuvaa. Näissä esimerkeissä on Microsoft Visio -organisaatiokaavio sekä Power BI -koontinäyttö, joka näyttää kuukausittaiset tuotekohtaiset tulot ja tulojen prosentuaalisen poikkeaman suhteessa budjettiin. Tämä visualisointi auttaa päätöksentekijöitä hahmottamaan kokonaiskuvan nopeasti, ja se mukautuu kummankin tietojoukon muutoksiin.
Tietojen visualisoinnin tyypit
Tietojen oikean visualisoinnin valinta riippuu täysin siitä tietojoukosta, johon luot linkin, ja siitä, mitä tietoja haluat kerätä. Mahdollisuuksia on silti käytännössä loputtomasti. Seuraavassa tarkastellaan joitakin yleisiä ja joitakin syvällisempiä tietojen visualisoinnin tyyppejä.
Tietojen perusvisualisointi
Vaikka tietojen visualisointi on paljon pelkkiä pylväs- ja ympyräkaavioita monipuolisempaa, ne ovat monien graafisten esitysten peruslähtökohta. Seuraavassa on muutamia suosittuja visualisointityylejä:
- Vuokaavio
- Taulukko
- Palkkikaavio
- Ympyräkaavio
- Lohkokaavio
- Kehäkaavio
- Pyramidikaavio
- Venn-kaavio
- Koontinäytöt
- Kartat
- Infografiikka
Tietojen kehittynyt visualisointi
Joskus kerrottava tarina edellyttää kehittynyttä visualisointia. Seuraavassa on muutamia tutustumisen arvoisia lisävaihtoehtoja:
- Lämpökartta
- Organisaatiokaavio
- UML-kaavio
- Käsiterelaatiokaavio
- Kuplakaavio
- Kartogrammi
- Verkkokaavio
- Ympyränäkymä
- Gantt-kaavio
- Pistekaavio
- Säteittäinen puu
- Sanapilvi
- Puukartta
- Pistejakaumakartta
- Aluekaavio
- Aikajana
- Kiilapinokaavio
Microsoft Visio -verkkoseminaarisarja
Rekisteröidy tähän verkkoseminaarisarjaan, jos haluat tietoja siitä, miten Microsoft Visio, Microsoft 365 ja Power Platform voivat auttaa sinua edistämään muutosta ja nopeuttamaan yrityksesi kasvua.
Visualisoi tietosi Microsoft Vision avulla
Löydä uusia merkityksellisiä tietoja ja muuta tiedonvälitystapasi tehokkaan tietojenvisualisointiohjelmiston avulla.
Luo luottavaisin mielin
Helposti ymmärrettävän visuaalisen aineiston luominen alkaa oikean työkalun valinnasta. Valitse Visio, niin saat käyttöösi kymmeniä valmiita malleja ja aloituskaavioita sekä yli 250 000 muotoa työpöytä- ja verkkosovellukseen. Visio tukee monenlaisia tietolähteitä, kuten Microsoft Excel -työkirjoja, Microsoft SQL Server -tietokantoja ja Azure Active Directory -tietoja.
Yhteistyötä helpommin
Luo ja yhteismuokkaa ammattimaisen näköisiä kaavioita tietojen visualisoinnin, tehokkaan päätöksenteon ja prosessien suorittamisen tueksi ja auta siten parantamaan tuottavuutta koko yrityksessä. Visio on aina ajan tasalla, joten sinun ei koskaan tarvitse asentaa uutta versiota. Lisäksi kaikki sisältö on tallennettu pilveen, joten kaavioita voi luoda, tarkastella tai muokata matkojenkin aikana.
Mukauta reaaliaikaisesti
Konetietojen avulla toteutetut tietojen visualisoinnit mukautuvat uusiin tietoihin sitä mukaa kuin niitä tulee, joten päätöksentekijät saavat mahdollisimman ajantasaisen kuvan. Grafiikkaa voidaan kuitenkin muokata myös manuaalisesti. Voit tarkentaa tietojen visualisoinnin ulkoasua Visiossa, lisätä uusia sivuja, kun tarina muuttuu, ja jakaa uusimman version tiimisi kanssa esittelytilassa (käytettävissä vain työpöytäsovelluksessa).
Lisätietoja Visiosta ja tietojen visualisoinnista
Vertaa Visio-versioita
Tutustu kaikkiin Visio-palvelupakettivaihtoehtoihin ja siihen, mitä kaikkea tietojen visualisoinnilla on mahdollista tehdä.
Aloita Vision käyttö nopeasti
Tutustu siihen, miten voit käyttää olemassa olevia Visio-malleja sekä järjestää, yhdistää ja muokata muotoja.
Hanki vastaukset kysymyksiisi
Lue vastaukset Vision verkkoversion usein kysyttyihin kysymyksiin.
Ryhdy Visio-asiantuntijaksi
Opi perusasiat tai hanki syvällisempää opastusta näillä koulutuskursseilla.
Luo Visio-kaavioita Excelissä
Visio Data Visualizer -lisäosan avulla voit luoda tietoon perustuvia kaavioita suoraan Excelissä.
Linkitä tietoihisi
Yhdistä Visio-kaaviot nopeasti tietolähteisiisi ja luo laaja näkymä liiketoimintaasi.
Lisää Vision visualisointeja Power BI -raportteihin
Edistä operatiivisia tietoja ja liiketoimintatietoja Visio- ja Power BI -visualisoinneilla yhdessä paikassa.
Tee yhteistyötä raporttien parissa Teamsissa
Lisää raportti, jossa on Visio-visualisointeja, välilehdeksi Microsoft Teamsiin, ja tee sitten yhteistyötä muiden kanssa raportin parissa.
Yhteismuokkaa verkkokaavioita
Työskentele työtovereidesi kanssa ja näe kaavion muutokset reaaliaikaisesti samoin kuin jos työskentelisitte samassa paikassa.
Upota kaavioita muihin tiedostoihin
Opi viemään kaavio JPEG- tai PNG-tiedostona ja lisäämään se Office-tiedostoon.
Tee kaavioistasi helppokäyttöisiä
Tutustu siihen, miten voit tehdä Visio-kaavioistasi osallistavia kaikkia varten helppokäyttöisyyden parhaiden käytäntöjen avulla.
Lähetä meille ideoitasi
Kerro meille Vision palauteportaalissa, miten Visio voi auttaa sinua tietojen visualisoinnin tarpeissasi.
Usein kysytyt kysymykset
-
Tietojen visualisoinnin ensisijainen tavoite on parantaa tietojen ymmärrettävyyttä. Tehokkaimmat visualisoinnit kertovat tarinan, jolloin ne tuovat esiin merkityksellisiä tietoja, jotka muuten jäisivät huomaamattomiksi tietojoukkoon.
-
Ammattilaisten käytettävissä on lukuisia tietojen visualisoinnin ohjelmistovaihtoehtoja. Microsoft Visio on suosittu vaihtoehto tietoihin liittyvien kaavioiden luomiseen ja jakamiseen.
-
Monien eri alojen ammattilaiset kertovat tietojen visualisoinnin avulla tehokkaita tietotarinoita ja selkeyttävät suurten tietomäärien tuottamaa kuvaa. Itse asiassa menetelmää on käytetty vuosisatojen ajan juuri tähän tarkoitukseen.
Tietojen visualisoinnilla on tärkeä rooli monimutkaisten tietojen tulkinnassa laajalle yleisölle julkisen terveydenhuollon visualisoinneista pop-musiikin analyyseihin.
-
Tietojen visualisointi on paras tekniikka, jonka avulla ihmiset voivat ymmärtää suuria tietojoukkoja. Ihmisen aivot ovat kehittyneet havaitsemaan kuvioita, tekemään visuaalisia erotteluja ja ymmärtämään maailmaa kertomusten avulla, ja siksi tietojen visualisointi on niin tehokasta.
Tietojen visualisoinnilla on monia etuja raakadatan tuottamiseen verrattuna:
- Visualisoinnit ovat helpommin ymmärrettäviä. Ihmisen aivot on ohjelmoitu visuaalista viestintää varten. Tietojen visualisointi esittää raakadatan selkeällä ja johdonmukaisella tavalla, mikä helpottaa perusteltujen johtopäätösten tekemistä ja asioiden tarkastelua korkean tason näkökulmasta.
- Visualisoitu sisältö käsitellään nopeammin. Ihminen käsittelee visuaalisia kuvia, kuten kaaviota, paljon nopeammin kuin tekstiä. Tietojen visualisointi parantaa merkittävästi päätöksenteon nopeutta.
- Tietotarinat ovat kiinnostavampia. Tietojen visualisoinnin avulla datatieteilijät ja muut ammattilaiset voivat luoda tarinan raaka-aineistosta. Jotkut vetävät rajan luovan tarinankerronnan ja teknisen analyysin välille, mutta datatieteessä nämä kaksi asiaa yhdistyvät tehokkaasti.
-
Tietojen analysointi on prosessi, jossa tietoja kerätään, puhdistetaan ja analysoidaan tietoon perustuvien merkityksellisten tietojen löytämistä varten. Tietojen analysointi on tärkeää, koska se antaa päätöksentekijöille konkreettista tietoa, jota he voivat käyttää strategiansa laatimisessa.
Seuraava vaihe on tietojen visualisointi, joka tekee näistä tiedoista visuaalisesti hyödynnettäviä laajalle yleisölle. Tietojen visualisoinnilla voidaan kertoa tietoon perustuvia tarinoita ja antaa ihmisille mahdollisuus nähdä säännönmukaisuuksia tai yhteyksiä, joita he eivät muuten huomaisi.
Sekä tietojen analysointi että tietojen visualisointi ovat osa laajempaa datatieteen tieteenalaa. Kun niitä käytetään yhdessä, ne voivat auttaa ammattilaisia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, lisäämään tietoon liittyvien aiheiden ymmärrystä ja jopa ennustamaan tulevia tapahtumia.
Seuraa Microsoft 365:tä