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Gérez vos portefeuilles, programmes et ressources pour obtenir des résultats optimaux.

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Gérez vos portefeuilles, programmes et ressources pour obtenir des résultats optimaux

Ordinateur portable affichant une liste de tâches Project dans Office 365.

Dynamisez la valeur de votre portefeuille

Des outils en ligne intelligents vous aident à évaluer et à optimiser votre portefeuille de projets dans une perspective stratégique afin d’optimiser sa valeur et d’atteindre vos objectifs professionnels.

Optimisez les résultats des projets

Des outils performants dédiés à la planification, la gestion du temps et des tâches et l’attribution des ressources vous aident à améliorer les plans de projet et à atteindre de meilleurs résultats.

Boostez la collaboration

Une intégration transparente avec les outils de collaboration tels que Skype Entreprise et Yammer favorise le travail en équipe et permet d’obtenir des résultats supérieurs sur vos projets.

Prenez des décisions fondées

Les rapports prédéfinis et les outils d’aide à la décision vous offrent une visibilité accrue des projets, programmes et portefeuilles en vous permettent de visualiser les données et de prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalités

Gestion performante des portefeuilles

Gestion performante des portefeuilles

+

Conceptualisation simplifiée

Donnez l’opportunité aux équipes de soumettre des idées de projet avec les applications Office telles que Outlook et SharePoint, et capturez des suggestions de portefeuilles à tous les niveaux de l’organisation.

Alignement stratégique

Comparez les idées de projet et les objectifs d’entreprise, évaluez les demandes concurrentes, éliminez les initiatives non alignées et simplifiez le lancement des projets.

Optimisation des portefeuilles

Simulez des scénarios d’optimisation basés sur des facteurs spécifiques (contraintes budgétaires, ressources nécessaires, etc.) pour sélectionner un portefeuille de projets offrant le meilleur rendement.

Fonctionnalités performantes de création de rapports

Accédez immédiatement à des informations sur les portefeuilles sélectionnés grâce à des fonctionnalités de création de rapports par pointer-cliquer et des tableaux de bord de synthèse.

Gestion des ressources d’entreprise

Gestion des ressources d’entreprise

+

Affichage consolidé

Regroupez l’ensemble des ressources de projet potentielles dans un affichage. Les responsables des ressources peuvent ainsi comparer les ressources au sein de données standardisées et constituer des équipes sur cette base.

Optimisation des ressources

La fonctionnalité Engagement de ressource permet aux responsables des ressources de répondre aux demandes selon les disponibilités dans le portefeuille.

Conception intelligente

Conception intelligente

+

Écran d’accueil intuitif

Des vignettes visuelles permettent de parcourir aisément la solution GPP et d’identifier les étapes importantes de gestion de votre portefeuille de projets.

Interface familière

Fournie via Office 365, la solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) de Microsoft inclut les fonctionnalités d’Office habituelles que les utilisateurs peuvent s’approprier rapidement, ce qui minimise le délai de prise en main.

Accès à tout moment et en tout lieu

Les membres des équipes peuvent utiliser leurs appareils et navigateurs web habituels pour afficher, modifier et transmettre des éléments, et collaborer sur des projets, des portefeuilles et leurs tâches quotidiennes.

Flux de travail intégrés

Les équipes engagées dans les projets peuvent importer aisément les flux de travail dans la solution de gestion de portefeuilles de projets et tirer parti de fonctionnalités de gouvernance et de contrôle optimisées.

Gestion de projet efficace

Gestion de projet efficace

+

Saisie du temps et des tâches en déplacement

La saisie optimisée du temps et des tâches permet aux membres des équipes de communiquer les mises à jour via la plupart des navigateurs. Les chefs de projet bénéficient d’une visibilité immédiate pour prendre des décisions éclairées plus rapidement.

Utilisation optimale des ressources

Les fonctionnalités intégrées de gestion des ressources vous permettent de traiter les demandes de ressources de manière systématique. Des cartes thermiques intuitives vous permettent de planifier et de gérer l’utilisation des ressources.

Chronologies multiples

Plusieurs chronologies prédéfinies vous aident à représenter des plannings complexes et à comprendre tous les aspects (ou seulement des sections spécifiques) d’un projet.

Collaboration intégrée

Collaboration intégrée

+

Communications en temps réel

Des outils de communication intégrés tels que Skype Entreprise permettent aux membres des équipes de projet de collaborer via des appels audio ou vidéo et des discussions au sein de Project.

Visibilité accrue

Utilisez un site SharePoint pour partager des calendriers de projet et les mises à jour des tâches. Les équipes peuvent également envoyer des notifications relatives aux tâches par courrier électronique et stocker des fichiers de projet dans OneDrive Entreprise.

Flux sociaux pour la collaboration

Les flux d’actualités Yammer dédiés dans SharePoint sont utiles pour communiquer entre collègues en temps réel sur les détails d’un projet à l’aide des fonctionnalités sociales d’entreprise.

Prise de décision éclairée

Prise de décision éclairée

+

Rapports de projet

Exploitez un des rapports prédéfinis à personnaliser, tels que Avancement et Vue d’ensemble des ressources, pour obtenir des informations détaillées sur un projet, communiquer des informations aux parties prenantes et atteindre vos objectifs.

Fonctionnalités performantes d’aide à la décision

Accédez à des informations utiles sur les projets, programmes et portefeuilles grâce à des outils d’aide à la décision flexibles, utilisables en libre service, via Excel Services et Power BI.

Intégration aux systèmes métier

Le protocole OData natif vous permet d’agréger rapidement les données de projet issues de différents systèmes métier afin de créer des rapports avancés.

Office Store

Office Store

+

Compléments Office

Visitez Office Store pour obtenir des compléments Office qui enrichissent les fonctionnalités de Project afin de vous permettre de résoudre les problèmes liés à votre activité et à vos projets.

Gestion informatique simplifiée

Gestion informatique simplifiée

+

Logiciels toujours à jour

Accessible sous la forme d’un service en ligne, la solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) de Microsoft est actualisée en permanence avec les derniers outils, fonctionnalités et mises à jour. Pour le service informatique, les mises à niveau coûteuses ne constituent plus un problème.

Service fiable

La solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) de Microsoft inclut une garantie de temps de fonctionnement de 99,9 %, la sauvegarde des données en continu et des fonctionnalités de récupération d’urgence de qualité supérieure, ainsi que des centres de données répartis dans le monde entier.

Support 24h/24 7j/7

Grâce au support informatique 24h/24 7j/7 de Microsoft, le service de gestion de portefeuilles de projets (GPP) vous permet d’assurer la continuité de votre activité tout en diminuant la charge de travail qui incombe au service informatique afin de lui permettre de se concentrer sur les aspects essentiels.

Solution à prix attractif

La solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) de Microsoft n’implique aucun investissement initial d’infrastructure et offre des formules d’abonnement flexibles pour minimiser les coûts liés à la technologie.

Prise en charge d’une architecture mutualisée

Exécutez des instances isolées de la solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) indépendamment l’une de l’autre. Le fait de séparer les paramètres du service informatique de ceux du service PMO (Bureau des projets) permet à chaque service de gérer ses propres paramètres.

Programmabilité personnalisée

Votre équipe informatique peut exploiter l’architecture d’applications robustes et créer des fonctionnalités personnalisées avec un Kit de développement logiciel (SDK) prêt à l’emploi.

Conformité supérieure

La solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) de Microsoft respecte de nombreuses normes spécifiques du domaine d’activité, y compris la norme ISO 27001, les clauses contractuelles types de l’Union européenne, l’accord de partenariat HIPAA et la loi FISMA (Federal Information Security Management Act).

Synchronisation Active Directory

Ajoutez des ressources rapidement et de manière fiable grâce à la synchronisation Active Directory, qui permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives.

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Ressources sur Project Online

Les ressources supplémentaires ne sont disponibles qu’en anglais

Trois personnes assises autour d’une table de conférence. Elles utilisent des ordinateurs portables pendant une réunion.

Fabrication, Entreprise, Project Online

ARUP

ARUP est la force créatrice au cœur de nombreux projets d’importance dans le domaine de la construction. Avec plus de 90 bureaux dans le monde, les planificateurs, concepteurs, ingénieurs et consultants d’ARUP réalisent des projets innovants dans le monde entier.

Situation :
ARUP utilisait un PMO (Bureau des projets) informatique international, mais ce bureau devait créer manuellement des rapports à l’aide de feuilles de calcul qui étaient mises à jour par les antennes régionales via messages électroniques.

Bénéfices :

  • Vue d’ensemble rapide et simple de l’état d’avancement des projets
  • Plateforme de conceptualisation simple et efficace
  • Accès en tout lieu aux données des projets
  • Plateforme d’amélioration continue

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Graphique provenant d’une étude sur l’impact économique global affichant une stratégie en 4 points pour un développement de l’entreprise

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Étude sur l’impact économique global

Étude sur l’impact économique global de la mise en place de la solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) de Microsoft

Découvrez comment des entreprises ont utilisé la solution de gestion de portefeuilles de projets (GPP) de Microsoft pour développer des pratiques de gestion de projet plus cohérentes et gagner en visibilité sur les résultats de leurs portefeuilles de projets.

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