Visioconférence : comment avoir une réunion en ligne sécurisée ?


D’après un récent rapport, les coûts globaux annuels résultant de la cybercriminalité devraient atteindre 6 téradollars en 2021. Pour s’en défendre, les entreprises dépenseront 1 téradollar en technologies de cybersécurité. En tout état de cause, cela représente beaucoup d’argent.

Pour ne pas être victime d’un cybercrime et devoir dépenser une fortune, assurez-vous que le logiciel ou les services utilisés par votre entreprise répond aux normes en matière de fonctionnalités de sécurité. Il est primordial de bien évaluer cela au moment de choisir un logiciel de réunion en ligne. Réfléchissez à la portée de la propriété intellectuelle transférée numériquement entre des employés et des personnes extérieures utilisant de tels logiciels : messages vocaux, messages instantanés, images et documents. Selon le secteur dans lequel vous évoluez, ces transferts peuvent représenter un important volume de données sensibles.

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Voici quelques points à prendre en considération lorsque vous recherchez la solution de réunion en ligne qui convient.

Chiffrement essentiel

La cyberdéfense repose essentiellement sur le chiffrement, le processus permettant dechiffrer les données qui transitent entre deux systèmes. Les hackers ne peuvent pas décoder ces messages chiffrés, seul le serveur qui les reçoit en est capable. Veillez à choisir un logiciel de réunion en ligne capable de chiffrer tous les transferts de fichiers, messages instantanés et conversations audio et vidéo. C’est d’autant plus important lorsque des membres de votre équipe utilisent fréquemment des réseaux Wi-Fi publics.

Et soyez également au fait de ce qui ne peut pas être chiffré. Si vous utilisez un logiciel de réunion en ligne pour passer un appel à destination d’une ligne mobile ou fixe, la partie de la conversation qui intervient sur le réseau téléphonique normal ne sera pas chiffrée. Prenez le temps de réfléchir à vos habitudes en matière de communication, réfléchissez à la personne à qui vous parlez ainsi qu’à la manière dont vous lui parlez.

Gestion de l’accès utilisateur

Un bon logiciel de réunion en ligne vous permettra de contrôler les utilisateurs, leur accès ainsi que l’historique des connexions. Lorsque la précieuse adresse IP de votre entreprise est en jeu, vous ne devez rien laisser au hasard.

Vous devez être en mesure de choisir les employés autorisés à accéder à un compte ainsi que les fonctionnalités que ces mêmes employés peuvent utiliser. En limitant ces accès en fonction des exigences de rôles, vous limiterez la survenue de problèmes de sécurité découlant d’une mauvaise utilisation du logiciel. Et si vous remarquez des activités suspectes, vous serez mieux armé pour en déterminer l’origine.

L’utilisation d’un logiciel conférence en ligne peut sembler anodine. Mais, revers de la médaille, les technologies qui renforcent l’efficacité de votre entreprise ne sont pas sans risques. Prenez le temps d’examiner en profondeur les fonctionnalités des solutions que vous envisagez d’acquérir, sans vous limiter aux avantages qu’elles présentent à première vue. Optez pour un produit reposant sur une base sûre, un produit que vous serez en mesure de pleinement contrôler.

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