Solutions de conformité Office 365

Assurez intelligemment la conformité de l’organisation et protégez vos données avec Office 365 en utilisant des solutions intégrées pour la eDiscovery, la gouvernance des données et l’audit, disponibles dans le cadre de certaines offres pour les entreprises.

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Tablette affichant les fonctionnalités de la Gouvernance des données dans Office 365

Nouveau ! Gouvernance des données Office 365

Contrôlez vos données

Les organisations sont aujourd’hui confrontées à des quantités exponentielles de données électroniques complexes. La Gouvernance des données avancée d’Office 365 gère intelligemment cette surcharge d’informations en ayant recours à des analyses assistées par ordinateur pour vous aider à supprimer les données redondantes, obsolètes ou inutiles. En outre, elle protège efficacement les contenus à forte valeur ajoutée sur Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Skype Entreprise.

Migration de données locales

Le Service d’importation pour Office 365 facilite la migration d’e-mails et de documents locaux vers Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive Entreprise. Les fonctionnalités intelligentes intégrées à cette solution d’importation de données vous permettent de filtrer les données afin de n’importer dans Office 365 que ce dont vous avez besoin.

Migration de données extérieures à Office 365

Les organisations doivent aujourd’hui protéger leurs e-mails mais aussi les données issues des réseaux sociaux, de la messagerie instantanée et d’autres plateformes de collaboration. La solution de Gouvernance des données d’Office 365 fonctionne avec un large éventail de sources de données tierces en lien avec nos partenaires :

  • Réseaux sociaux : Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.
  • Messagerie instantanée : Yahoo Messenger, GoogleTalk, Cisco Jabber, etc.
  • Collaboration sur les documents : Box, DropBox, etc.
  • Secteurs verticaux : SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg, etc.
  • SMS/messages texte : BlackBerry, MobileGuard, etc.

Supervision des communications des employés

De nombreuses organisations doivent s’assurer que leurs employés respectent les consignes de sécurité et les directives réglementaires afin de limiter les risques engageant leur responsabilité. La nouvelle fonctionnalité Supervision de la Gouvernance des données avancée d’Office 365 offre aux responsables de la mise en conformité un outil pratique pour respecter les réglementations telles que la règle 3110 de la FINRA et la règle 203(e) de la SEC. Elle vous permet de définir des stratégies pour déterminer quand et comment surveiller les communications de vos employés et qui est habilité à surveiller leurs e-mails ainsi que leurs communications Facebook, Twitter, Bloomberg et autres.

Ordinateur portable affichant eDiscovery dans Office 365

eDiscovery Office 365

Honorez vos engagements grâce à l’eDiscovery inaltérable et intelligent

Office 365 offre un ensemble complet de fonctionnalités d’eDiscovery inaltérable pour identifier rapidement les données pertinentes, tout en réduisant les coûts et les risques. Notre ensemble toujours plus étoffé de fonctionnalités intégrées (gestion des dossiers, recherche, conservation, analyse, exportation, etc.) vous aide à répondre rapidement aux exigences juridiques et réglementaires.

eDiscovery simplifié grâce à l’analyse de données avancée

Plus les volumes de données sont importants, plus les exigences sont nombreuses en matière de conformité. Il est évidemment hors de question de passer des jours, voire des semaines, à examiner des millions de fichiers pour trouver des données. Office 365 Advanced eDiscovery utilise intelligemment le Machine Learning, le codage prédictif et l’analyse de texte pour minimiser les coûts et les difficultés liés à l’examen de gros volumes de données non structurées.

Recherche et mise en avant des données pertinentes

Office 365 Advanced eDiscovery réduit le volume de données à conserver en recherchant les fichiers en double ou presque, en reformant les conversations électroniques et en identifiant les principaux thèmes et relations des données. Vous pouvez aussi le former à analyser de manière intelligente des ensembles de données volumineux et non structurés, et cibler rapidement les éléments pertinents. Enfin, vous pouvez exporter ces données vers des applications tierces pour les consulter.

Écran affichant des tâches d’audit et de création de rapports au sein des solutions de conformité Office 365

Audit Office 365

Transparence accrue

La fonctionnalité Audit Office 365 vous permet de surveiller et d’examiner les actions effectuées sur vos données, d’identifier judicieusement les risques, de maîtriser et de traiter les menaces, et de protéger les informations de propriété intellectuelle importantes.

Journaux et rapports d’activité complets

Office 365 fournit un ensemble complet de données sur les activités de votre environnement en journalisant un grand nombre d’événements utilisateur et administrateur dans SharePoint Online, OneDrive Entreprise, Exchange Online et Azure Active Directory. Le rapport d’activité Office 365 vous permet d’examiner ces activités par utilisateur, par fichier ou par toute autre ressource sur SharePoint Online, OneDrive Entreprise, Exchange Online et Azure Active Directory.

Capture des données d’activité à l’aide d’une API

L’API Management Activity offre un niveau de visibilité inégalé sur l’ensemble des transactions utilisateur et administrateur d’Office 365. Cette API basée sur l'architecture REST permet à d’autres fournisseurs de logiciels d’intégrer des données d’activité Office 365 dans leurs solutions de surveillance et de création de rapports de sécurité et de conformité.

Ressources supplémentaires

Rapport de Magic Quadrant sur l’archivage d’informations d’entreprise

Découvrez pourquoi le rapport Magic Quadrant a désigné Microsoft comme premier fournisseur EIA.
Lisez le rapportLisez le rapport pour en savoir plus sur les avantages des fonctionnalités de conformité de Microsoft Office 365 par rapport à d’autres fournisseurs.

Regardez la Gouvernance des données avancée d’Office 365 en action

Découvrez comment les fonctionnalités d’Office 365 ADM vous offrent une visibilité complète et une intelligence basée sur le cloud pour vous aider à mieux contrôler vos données tout au long de leur cycle de vie.
Regardez la vidéo Office 365 ADM en action

Conformez-vous au Règlement général sur la protection des données avec Microsoft Cloud

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est le changement le plus important apporté au droit de l’Union européenne en matière de protection de la vie privée depuis des décennies. Microsoft Cloud simplifie considérablement la mise en conformité avec le RGPD.
En savoir plusApprenez-en davantage en consultant ce billet de blog du chef de la protection des informations personnelles de Microsoft
Tablette Surface présentant des fonctionnalités de création de rapports au sein des solutions de conformité Office 365

Prise en main d’Office 365

Les solutions de conformité d’Office 365 et d’autres fonctionnalités avancées sont disponible dans certaines offres pour les entreprises. Explorez toute la gamme des offres Office 365 pour les entreprises afin de connaître les fonctionnalités incluses et de déterminer les options les plus appropriées pour votre activité.

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