Solutions de conformité Office 365

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Découvrez Office 365 Advanced eDiscovery en action

Kamal Janardhan explique pas à pas le fonctionnement de Office 365 Advanced eDiscovery.
Regardez la vidéo dans la page sur la conformité continue d’Office 365

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Un ordinateur portable affichant les cas eDiscovery Office 365 dans le centre de conformité

eDiscovery inaltérable intelligente

Office 365 propose un ensemble complet de fonctionnalités eDiscovery inaltérables, notamment la conservation, la recherche, l’analyse et l’exportation pour vous permettre de simplifier le processus eDiscovery, afin d’identifier rapidement les données pertinentes tout en réduisant les coûts et les risques.

Processus simplifié avec analyse de données avancée

Le processus eDiscovery implique souvent le tri de milliers de messages électroniques, de documents et d’autres données pour trouver un petit nombre de fichiers pertinents. Office 365 Advanced eDiscovery intègre l’apprentissage automatique Equivio, le codage prédictif et l’analyse de texte afin de simplifier le tri de grandes quantités de données et d’en réduire le coût.

Ciblage amélioré des données pertinentes

Office 365 Advanced eDiscovery réduit le volume de données en recherchant les fichiers en double ou presque, en reformant les conversations électroniques et en identifiant les principaux thèmes et relations de données. Vous pouvez former le système à explorer et analyser de manière intelligente des ensembles de données volumineux et non structurés, et cibler rapidement les éléments pertinents. Enfin, vous pouvez exporter ces données vers des applications tierces pour les consulter.

Une tablette portable affichant les fonctionnalités de l’archivage Office 365  dans le centre de conformité

Conservez toutes vos données en un seul lieu

Le volume de données électroniques étant en croissance exponentielle, la rigueur dans le cycle de vie des données, notamment la rétention et la suppression, est cruciale. L’archivage Office 365 vous permet de stocker, d’archiver, de conserver et de découvrir des données sur place dans Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Skype Entreprise.

L’archivage Office 365 répond également à vos besoins si votre organisation doit se conformer à certaines obligations légales relatives à la conservation des données, par exemple le règlement SEC Rule 17a-4.

Migration de données locales

Pour appliquer les contrôles de conformité aux données locales, vous pouvez migrer ces données vers Office 365. Le service d’importation pour Office 365 permet de migrer facilement des messages électroniques et documents locaux vers Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive Entreprise.

Migration de données en dehors d’Office 365

Afin d’assurer le stockage et la protection des données selon les normes de conformité, vous ne pouvez plus uniquement penser aux messages électroniques. Vous devez tenir compte des nouveaux moyens de communication, comme les réseaux sociaux, la messagerie instantanée et autres plateformes de collaboration. La solution d’archivage complète d’Office 365 couvre une vaste gamme de sources de données tierces avec les connecteurs proposés par nos partenaires :

  • Réseaux sociaux : Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.
  • Messagerie instantanée : Yahoo Messenger, Hangouts, Cisco Jabber, etc.
  • Collaboration sur les documents : Box, DropBox, etc.
  • Secteurs verticaux : SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg, etc.
  • SMS/messages texte : BlackBerry, MobileGuard, etc.

Un écran affichant une fenêtre de recherche de journal d’audit dans le centre de conformité

Transparence accrue

Surveillez et examinez les actions effectuées sur vos données, identifiez judicieusement les risques, maîtrisez et traitez les menaces, et protégez les informations de propriété intellectuelle importantes.

Journalisation d’activités et création de rapports en continu

Les événements liés aux activités des utilisateurs et des administrateurs sont enregistrés sur SharePoint Online, OneDrive Entreprise, Exchange Online et Azure Active Directory. Le rapport d’activité Office 365 vous permet d’inspecter ces activités par utilisateur, par fichier ou par toute autre ressource sur SharePoint Online, OneDrive Entreprise, Exchange Online et Azure Active Directory.

API Management Activity d’Office 365

L’API Management Activity est une API RESTful qui offre un niveau de visibilité inédit sur toutes les transactions effectuées par les utilisateurs et les administrateurs dans Office 365. L’API Management Activity permet aux entreprises ou aux éditeurs de logiciels d’intégrer les données d’activité d’Office 365 aux solutions de contrôle de la sécurité et de la conformité, ainsi qu’aux solutions de création de rapports.

3 principaux éléments de la solution de conformité

Livre blanc sur l’archivage dans Office 365, télécharger le fichier Word

Archivage dans Microsoft Office 365 pour la conformité à la règle 17A-4

Découvrez comment Office 365 aide les entreprises à maintenir des communications commerciales afin de s’assurer qu’elles répondent aux réglementations de la Securities and Exchange Commission (SEC).

Lire le livre blanc

Deux hommes dans un bureau regardant l’écran d’un ordinateur portable, lisez un article sur les coûts et défis liés à eDiscovery

Réduire vos coûts et défis liés à eDiscovery

Office 365 Advanced eDiscovery intègre l’apprentissage automatique Equivio, le codage prédictif et l’analyse de texte afin de faciliter le tri de grandes quantités de données pour l’eDiscovery et d’en réduire le coût.

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 Logo Blogs Office, lisez un article sur l’archivage de données tierces dans Office 365

Archivage de données tierces désormais disponible dans le monde entier

Découvrez comment l’archivage de données tierces dans Office 365 étend les riches fonctionnalités d’archivage que nous offrons déjà pour le courrier, les documents dans SharePoint et OneDrive Entreprise, et pour les réunions et conversations Skype Entreprise.

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Tablette Surface avec quatre graphiques à l’écran

Prise en main d’Office 365

Les solutions de conformité d’Office 365 et d’autres fonctionnalités avancées sont disponible dans certaines offres pour les entreprises. Explorez toute la gamme des offres Office 365 pour les entreprises afin de connaître les fonctionnalités incluses et de déterminer les options les plus appropriées pour votre activité.

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Remarque : la vidéo est en anglais.