Office 365 pour les associations

1. Accédez à la page sur la tarification et les offres Office 365 pour les associations.
2. Cliquez sur le bouton Version d’évaluation gratuite d’Office 365 Business Premium pour les associations, Office 365 Entreprise E3 pour les associations ou Office 365 Entreprise E5 pour les associations.
3. Configurez votre compte et vérifiez que vous êtes affilié à votre organisme à but non lucratif.
4. L’essai gratuit collecte les informations requises pour démarrer la validation de votre organisation en tant qu’association éligible. Consultez la section Éligibilité et validation de ce forum aux questions sur Office 365 pour les associations.
5. Pendant la période d’essai, accédez à l’onglet Gestion des licences du portail d’administration pour affecter un maximum de 25 utilisateurs.
6. Vous recevez un message confirmant ou infirmant votre éligibilité en tant qu’association. Si vous approchez de la fin de la période d’essai de 30 jours et que vous n’avez pas reçu l’avis de vérification de votre éligibilité d’Office 365, contactez le service clientèle.
7. Si les conditions d’éligibilité sont confirmées, les offres Office 365 pour les associations sont disponibles dans le portail d’administration d’Office 365.
8. Accédez à l’onglet Gestion des licences du portail d’administration pour réaffecter vos utilisateurs à une offre Office 365 pour les associations, notamment les offres E1 et Essentials sous la forme d’un don. Vous pouvez également affecter d’autres utilisateurs aux offres pour les associations.

Les offres Office 365 Essentials pour les associations et Office 365 Premium pour les associations sont conçues pour offrir une valeur ajoutée aux organisations comptant un maximum de 300 utilisateurs en fournissant une expérience d’administration et d’utilisation simplifiée. Si votre organisation compte un maximum de 300 utilisateurs et ne requiert pas les fonctionnalités avancées incluses dans les offres Entreprise, inscrivez-vous pour obtenir la version d’essai d’Office 365 Premium pour les associations. Vous pourrez passer aux offres Entreprise ultérieurement si vos besoins évoluent.

Office 365 E1 pour les associations, Office 365 E3 pour les associations et Office 365 E5 pour les associations sont disponibles pour un nombre illimité d’utilisateurs et incluent des avantages supplémentaires adaptés aux grandes ou moyennes organisations, tels que l’intégration Active Directory et la conformité. Inscrivez-vous pour recevoir la version d’essai d’Office 365 E3 pour les associations ou Office 365 E5 pour les associations si votre organisation compte plus de 300 utilisateurs ou nécessite ces fonctionnalités avancées. Vous ne pouvez pas passer d’une offre Entreprise à une offre Business.

Oui. Les clients intéressés par l’une des offres pour les associations disponibles doivent s’inscrire pour recevoir une version d’essai des offres E3 pour les associations, E5 pour les associations ou Business Premium pour les associations sur la page Offres et tarifs Office 365 pour les associations afin de lancer le processus de validation. Une fois son inscription validée, un client a la possibilité de passer de la version d’essai de l’offre E3 pour les associations ou E5 pour les associations à l’offre E1 pour les associations, ou de la version d’essai Premium pour les associations à l’offre Essentials pour les associations.

Certaines offres Office 365 ne sont pas incluses dans le programme Office 365 pour les associations. Dans le cas des plans autonomes, ces fonctionnalités ou services sont généralement inclus dans les offres du programme Office 365 pour les associations, tels que l’offre Office 365 E1 pour les associations sous forme de don ou l’offre Office 365 E3 pour les associations avec remise. Il est possible que l’offre Office 365 pour les associations soit développée à l’avenir. Rien n’est toutefois prévu dans ce sens pour le moment. En revanche, un client devenu éligible pour les offres Office 365 pour les associations peut toujours acheter des offres commerciales par la suite.

Les clients de type association doivent utiliser le canal de support standard pour Office 365. Des informations supplémentaires sur les options de support d’Office 365 sont disponibles ici.

Organisations éligibles : les associations et les organisations non gouvernementales doivent être reconnues comme des organisations caritatives dans leur pays respectif pour pouvoir participer aux programmes caritatifs de Microsoft. Par ailleurs, les activités des organisations éligibles doivent avoir un but non lucratif et servir à la communauté locale, ce qui peut inclure, sans s’y limiter, les activités suivantes :

• assistance aux personnes démunies ;
• promotion de l’éducation ;
• amélioration de l’assistance sociale ;
• préservation de la culture ;
• préservation ou restauration de l’environnement ;
• promotion des droits de l’homme ;
• établissement de la société civile.

Pour consulter une explication détaillée des critères d’éligibilité et accéder à des liens vers les critères d’éligibilité propres à un pays, visitez la page sur les conditions d’éligibilité au programme de citoyenneté d’entreprise (en anglais).

Microsoft collabore avec son partenaire de don de logiciels TechSoup Global (en France ADB Solidatech) pour déterminer si une association respecte les conditions d’éligibilité requises. La plupart du temps, le délai de réponse est instantané lorsqu’un organisme transmet sa candidature pour bénéficier d’un don. La réponse ne prend généralement pas plus de trois à sept jours dès lors que l’organisation répond rapidement aux demandes d’informations, mais le délai peut atteindre 20 jours. La documentation requise peut inclure la certification ou la déclaration fournie par l’organe de direction de l’organisme à but non lucratif. Aux États-Unis, par exemple, nous demandons une copie de la lettre de détermination IRS 501(c)(3).

• Si vous approchez de la fin de la période d’essai de 30 jours et que vous n’avez pas reçu l’avis de vérification de votre éligibilité d’Office 365, contactez le service clientèle.

Office 365 pour les associations est principalement destiné aux employés des organismes à but non lucratif éligibles. Les membres ou les bénéficiaires au sein de ces organismes ne peuvent pas recevoir de licences Office 365 pour les associations. Les organismes à but non lucratif peuvent octroyer une licence à des volontaires ayant des responsabilités fiduciaires ou d’encadrement dans l’organisation, tels que les membres du Conseil d’administration. Un volontaire d’un organisme à but non lucratif éligible peut recevoir une licence Office 365 seulement s’il répond aux trois critères suivants :

1. Il est responsable d’activités et de résultats spécifiques au sein de l’association tels que définis par une description écrite du poste du volontaire.
2. Il a un rôle permanent, ou temporaire mais récurrent au sein de l’organisme.
3. Il n’utilisera pas Office 365 à des fins personnelles générant des revenus pour lui-même.