Êtes-vous prêt à héberger des présentations en ligne à grande échelle ?


Pour organiser des réunions à distance de qualité professionnelle et à grande échelle, votre équipe informatique doit tenir compte des besoins et spécificités de celles-ci. Outre le choix du logiciel de visioconférence adéquat, que doit faire votre service informatique pour organiser des présentations en ligne à grande échelle ?

Identifiez le type de solution de visioconférence dont vous avez besoin

Commencez par déterminer quand utiliser une solution de visioconférence à grande échelle plutôt qu’une autre solution de visioconférence afin d’éviter des préparatifs inutiles à votre équipe informatique.

Si vous avez besoin d’une solution à grande échelle pour vos réunions à distance, votre équipe informatique devra tenir compte de facteurs importants (tels que la logistique et la bande passante du site) pour permettre à tous les participants de bénéficier d’une expérience de qualité optimale.

Logistique du site de la présentation

Vérifiez que le site choisi présente toutes les caractéristiques requises pour prendre en charge l’ensemble de vos exigences techniques pendant la présentation, par exemple :

  • Puissance Internet/Wi-Fi
  • Disponibilité du matériel et des fonctionnalités informatiques requis (webcams, etc.)
  • Mises à jour logicielles installées (pour éviter les téléchargements de dernière minute).
  • Nombre de sorties, connexions Internet supplémentaires et autres éléments relatifs à la connectivité
  • Espace suffisant pour accueillir des personnes, caméras et équipements supplémentaires au cas où l’intervention d’un membre de votre équipe informatique serait nécessaire pendant la présentation

Bande passante

Dans les semaines qui précèdent, de même que le jour de la présentation, vérifiez que la connexion Internet de votre entreprise est suffisamment puissante pour diffuser la présentation en haute définition. La puissance de la connexion Internet déterminera la qualité de la diffusion et de la diffusion en continu. Par exemple, si des personnes présentes sur site se joignent à la présentation en ligne, leur expérience visuelle ne sera-t-elle pas entravée par la diffusion ? Votre réseau est-il apte à prendre en charge des sessions à grande échelle simultanées, ou avez-vous besoin d’une solution de distribution basée sur un logiciel ? Vous n’avez aucun moyen de gérer la bande passante des participants distants. En revanche, vous pouvez faire en sorte que la connexion Internet utilisée pour diffuser votre réunion à distance soit prête.

vue dans une salle de réunion avec des employés qui discutent

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Autres éléments importants à pendre en compte

Bien que cela n’entre pas nécessairement dans le champ des responsabilités de votre service informatique, certains éléments d’une diffusion à grande échelle peuvent empêcher votre équipe de diffuser correctement une présentation à grande échelle.

  • Qualité de la caméra : que vous diffusiez la présentation à l’aide d’une webcam intégrée ou d’un périphérique externe, veillez à ce qu’il s’agisse d’une caméra haute qualité qui filme en HD.
  • Qualité du son : un son asymétrique ou des fluctuations sonores extrêmes peuvent détourner l’attention de l’auditoire. Votre service informatique peut installer de meilleurs micros et veiller à ce qu’aucun des autres appareils présents dans la pièce ne perturbe la diffusion.

Et action !

Les visioconférences constituent un format idéal pour transmettre des messages à un grand nombre de participants, où qu’ils se trouvent. Mais des présentations de qualité médiocre détournent systématiquement l’attention de l’auditoire. Conçu pour rassembler jusqu’à 10 000 participants sur une plateforme sécurisée et familière, le portail Diffusion de réunion Skype présente les deux atouts suivants : facilité d’utilisation et qualité des réunions. En maîtrisant des techniques de diffusion de qualité professionnelle, vous pouvez organiser des visioconférences attrayantes pour votre auditoire.

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