3 הפרטים החשובים ביותר בנוגע לאחסון קבצים במצב מקוון


אחסון בענן הפך לחלק חיוני במודל העסקי של ימינו. למעשה, מחקרים גילו כי מחצית מכל הארגונים מחשיבים את הענן לגורם חיוני להצלחתם – והם אינם חוששים להשקיע בו. אותן חברות מייעדות 50% או יותר מתקציבי ה- IT שלהם לענן. למרות שקיימים סוגים רבים של אפשרויות מיחשוב בענן, יישומי שיתוף פעולה שמספקים אחסון קבצים במצב מקוון הם הפופולריים ביותר, מכיוון שהם מאפשרים להעביר קבצים, הודעות, נתונים, קבצים מצורפים, הערות ועוד בין עובדים ובין צוותים.

הפופולריות העצומה שלהם אינה מפתיעה, מכיוון שאחסון קבצים במצב מקוון מספק גישה חלקה לכלים פופולריים שנמצאים בשימוש יומיומי לצרכי יצירה, תקשורת ושיתוף פעולה במחשבי PC/‏Mac או במכשירי iOS‏, Android או Windows. קיימים יתרונות רבים, לרבות:

  1. ניהול ושיתוף של מסמכים – עבודה משותפת בזמן אמת במגוון מכשירים וגישה לקבצים בכל זמן ומכל מקום באינטרנט – עם ניהול, העלאה ושיתוף של קבצים בקלות וסינכרון קבצים עם מחשב PC או Mac.
  2. עבודה משותפת בזמן אמת – שיתוף קבצים בקלות עם עמיתים, לקוחות ושותפים חיצוניים, עם יכולת לעבוד יחד באמצעות יישומים מוכרים. ניתן גם לבצע עריכה משותפת באותו קובץ, ללא התנגשות גירסאות.
none

7 דרכים לעבודה חכמה יותר בענן

עבודה חכמה יותר – בקלות. גלה כיצד יישומי פרודוקטיביות המבוססים על הענן יכולים לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה ולייעל את התהליכים שלך.

קרא את הספר האלקטרוני בחינם
  1. ניהול פגישות מקוונות פרודוקטיביות – הצטרפות לפגישה או יצירת פגישה עם וידאו, שיתוף מסכים, הקלטה ויכולות נוספות כדי לנהל פגישות שמספקות תוצאות, במכשיר לפי בחירתך. תוכל להציג למשתתפים כל פריט מהמחשב שלך (מסרטונים ועד מצגות ניהוליות), כאילו כולכם הייתם באותו חדר. רוב השירותים מציעים גם גישה לתיעוד מלא של הפגישה כולה.

אך מה לגבי האבטחה? אחסון קבצים במצב מקוון הפך לכלי בעל חשיבות עצומה עבור עסקים, מכיוון שהוא עוזר להם לצמצם את עלויות הניהול והאחסון ולשפר את שיתוף הפעולה, הגמישות והפרודוקטיביות בקרב העובדים. ומכאן אין דרך חזרה. בין אם אתה בוחר להשתמש בספק שירותים או לאחסן את הנתונים שלך בתוך העסק, תמיד קיימים סיכונים.

החדשות הטובות הן שספקי שירותים מודעים לחששות הללו ומשקיעים סכומי עתק בשיפור אמצעי הבטיחות – והעסקים יודעים זאת. בעבר הלא כל כך רחוק, חששות לגבי האבטחה היו המחסום העיקרי שמנע מעסקים להשתמש בענן ובשירותי אחסון נתונים. אך עקב הצמיחה וההתפתחות של הענן, חששות אלו שככו. מחקרים שנערכו לאחרונה גילו כי האבטחה כבר אינה נמצאת בראש רשימת החששות העיקריים, הודות לתכונות האבטחה המוכללות החדשות, כגון הצפנת קבצים ויכולות מתקדמות של מניעת אובדן נתונים (DLP), אשר עוזרות בזיהוי וניטור של מידע רגיש והגנה עליו – וכן שירותי אחסון בענן שעומדים בתקני תאימות גלובליים ובתקני תאימות של תעשיות מסוימות, כגון ISO 27001‏, HIPAA ועוד.

מתקשורת פתוחה, דרך ערוצי שיתוף פעולה עם סביבות עבודה מקוונות שנועדו לעזור לצוותים שלך לשמור על קשר ולעבוד באופן פרודוקטיבי, ועד אבטחת ענן ארגונית ומהימנה שמעבירה את הכדור לידיים שלך בכל הנוגע לפרטיות נתונים ולתאימות – אי אפשר להתכחש ליתרונות של המיחשוב בענן ושיתוף הקבצים במצב מקוון. גלה כיצד תוכל לנצל את היתרונות הטמונים בפתרונות העסקיים הללו עבור החברה והעובדים שלך, עם אבטחה וכלים שמספקים לך שקט נפשי שנובע מהידיעה שהנתונים שלך מוגנים.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו