5 דרכים להפיכת הצ'אט הקבוצתי למקום העבודה הטוב ביותר


בין אם הצוותים שלך עובדים מהבית, ממוקמים במשרד מרוחק או נמצאים באותו משרד, תוכנות ויישומים של צ'אט עסקי הפכו לרכיב חיוני במקום העבודה. הודות ליכולת למזג כמה כלי שיתוף פעולה שונים ביישום אחד שמותאם לאינטרנט, למחשבים שולחניים ולמכשירים ניידים – לא מפתיע שהפופולריות שלהם גדלה. למעשה, שיעורי ההטמעה של יישומי צ'אט קבוצתי זינקו בשנה האחרונה מ- 2.4% ל- 33.3%, על-פי סקר שנערך לאחרונה. בין אם אתה עובד בעסק קטן או בינוני או בארגון גדול, צ'אט קבוצתי הוא כלי שאי אפשר להתעלם ממנו. הנה חמש דרכים שבהן תוכל להפוך את הצ'אט הקבוצתי למקום העבודה הטוב ביותר ולהציע מגוון פתרונות שתורמים לחיסכון בזמן ובכסף, כולל:

  1. הימנעות מהודעות דואר אלקטרוני מיותרות. אם אתה נאלץ להתמודד עם תיבת דואר נכנס מלאה בהודעות, אתה ודאי מודע לכך שזוהי בעיה רצינית עבור העובדים של ימינו. לכן לא מפתיע כי 22% (יותר מחמישית) מאנשי המקצוע שהשתתפו בסקר גילו כי 50% או יותר מהודעות הדואר האלקטרוני הקשורות לעבודה שהם קיבלו לא היו רלוונטיות עבורם. והמצב רק הולך ומחריף: 11% (יותר מאחד מתוך 10) מדווחים כי 75% או יותר מתיבת הדואר הנכנס שלהם מלאה בהודעות דואר אלקטרוני מיותרות. זהו בזבוז משווע של זמן ומשאבים. פתרונות הצ'אט המשרדי המתאימים מאפשרים לך ליצור ערוצי צ'אט שונים עבור כל צוות, על בסיס זרמי עבודה או נושאים – עם יכולות של צ'אט אישי, העברת הודעות ושיחות לפי הצורך.
none

המדריך האולטימטיבי לכלים המבוססים על צ'אט

גלה מהן 4 הדרישות החשובות ביותר עבור כלים המבוססים על צ'אט

קבל את הספר האלקטרוני האינטראקטיבי בחינם
  1. יצירת מרכז ייעודי לעבודת צוות. היכולת ליצור סביבות עבודה פונקציונליות עבור צוותים עוזרת לך לצמצם את כמות הודעות הדואר האלקטרוני המיותרות. בנוסף, תוכל לרכז את כל האנשים המתאימים במקום אחד ולאפשר להם לגשת במהירות למסמכים וכלים מרכזיים, לעיין בנתונים ולקבל עדכונים מהיישומים שבהם הצוותים שלך משתמשים מדי יום. תוכל גם להתאים אישית את ההודעות, כך שלא תחמיץ פעילות ופרטים חשובים. באופן זה, כל התוכן, הכלים, האנשים והשיחות יהיו זמינים בסביבת העבודה המתאימה של הצוות. הקפד לבחור פתרון צ'אט צוותי שמספק לך גישה מוכללת לכלים פופולריים כגון SharePoint‏, OneNote ו- Skype for Business, שיכולים להפוך צ'אט מהיר לשיחה מיידית של פנים אל פנים.
  2. היכולת להוסיף מגע אישי ליום העבודה. האם ידעת שכאשר אנחנו רואים סמיילי באינטרנט, מופעלים אותם אזורים במוח שמופעלים כאשר אנחנו רואים פנים אמיתיים? הצוותים זקוקים ליכולת להוסיף מגע אישי ומשעשע לשיחות הדיגיטליות שלהם בצ'אט קבוצתי – לא רק באמצעות סמלי Emoji, אלא באמצעות מדבקות, קבצי GIF ועוד. השתמש ביוצר ממים שמאפשר לך לבחור תמונה ולהתאים אותה אישית עם טקסט שתוסיף לה – ליצירת מסר אישי משלך.
  3. שיתוף פעולה מבלי להתפשר על האבטחה. בעת בחירת פתרון צ'אט עסקי, הקפד לבחור פתרון שמספק לך את תכונות האבטחה והתאימות הטובות ביותר ברמה ארגונית, כולל גילוי אלקטרוני וחסימה למטרות משפטיות עבור ערוצים, צ'אטים וקבצים, הצפנת נתונים תמידית (במנוחה ובמעבר) ואימות רב-גורמי שמשפר את ההגנה על הזהויות.
  4. מרכז צ'אט משולב ללא תוספת תשלום. כדרך חסכונית וחכמה לנסות את הצ'אט העסקי, השתמש בפתרון שכבר כלול בחוויית Microsoft Office הקיימת. לדוגמה, Microsoft Teams היא סביבת עבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 שמרכזת את כל התוכן, הכלים, האנשים והשיחות במקום אחד. והיתרון הגדול: שירות זה כלול ללא תוספת תשלום בתוכניות Business Essentials‏, Business Premium‏, Enterprise E1‏, Enterprise E3 ו- Enterprise E5 של Office 365, כך שתוכל לנסות אותו בקלות. Microsoft Teams פועל בפלטפורמות Windows‏, Mac‏, Android ו- iOS ובפלטפורמות אינטרנט. Teams תומך בלקוח האינטרנט ב- Microsoft Edge 12 ואילך, ב- Internet Explorer 11 ואילך, ב- Firefox 47.0 ואילך וב- Chrome 51.0 ואילך.

צור את המשרד האולטימטיבי שלך עכשיו! נסה את Microsoft Teams ואת Office 365 כדי לגלות כיצד תוכל לעבוד בצורה טובה יותר בכל זמן, מכל מקום ובכל מכשיר.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו