אפשר לצוותים שלך לבצע חדשנות על-ידי שיפור שיתוף הפעולה


כאשר צוותים צריכים להשקיע זמן בחיפוש אחר משאבים, להמתין שאנשים אחרים יחזרו אליהם או לנסות ללקט מידע מתוכנות או מכשירים שונים, הדבר מביא לאיחור בהגשת פרוייקטים. חברי צוות ממהרים כדי לעמוד בתאריכי יעד, דבר המקשה עליהם מאוד להפגין יצירתיות רבה בעבודה.

אבל האם עבודה בצוות לא אמורה להפוך אותך ליעיל יותר – ולא ליעיל פחות? זה הרעיון מאחורי העניין, אבל סביר להניח שנוכחת לדעת שזה לא תמיד המצב. האם אי פעם מצאת את עצמך אומר, "אצל מי נמצאת הגירסה החדשה ביותר של ניתוח השוק? אני יודע שהיא עודכנה, אז איך זה שהגירסה היחידה שאני מוצא היא מלפני כמה חודשים?" או "לוקח יותר מדי זמן לקבל משוב על התקציב מהצוות; הזמן אוזל!" שמענו אותך ויצרנו את Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 – כדי להעניק לארגון שלך את כל היתרונות היצירתיים של עבודת צוות ולהימנע ממצבים הפוגעים בפרודוקטיביות של הצוותים שלך.

מצא את מה שאתה מחפש – באופן מיידי

אחד מהדברים הגורמים לבזבוז הזמן הרב ביותר בצוותים הוא החיפוש אחר תוכן, כלים, אנשי קשר ושרשורי שיחות. דמיין כמה כולם יכלו להיות יעילים אם היתה להם גישה מיידית לכל מה שהם צריכים – ישירות ב- Office 365. Microsoft Teams משתמש ביכולות חיפוש משולבות ורבות-עוצמה ובגישה מוכללת ל- SharePoint‏, OneNote ו- Planner, כדי שחברי צוות יוכלו למצוא את מה שהם מחפשים – באופן מיידי. מאחר שכל מסמך המשותף ב- Microsoft Teams נשמר בענן, חברי צוות עובדים עם הגירסה העדכנית ביותר – ללא צורך בחיפוש.

קבל משוב

חברי צוות נתקעים לעתים קרובות במצב המתנה, מכיוון שהם מחכים למשוב ולאישור כדי להתקדם בפרוייקט. הם מנסים לקבוע שיחות ועידה, אבל תזמון שמתבצע בהודעות המועברות הלוך ושוב גוזל זמן. אפילו כשהם מצליחים לקיים שיחה, מבצעים שינויי עריכה במסמכי פרוייקט ושולחים את הגירסאות המתוקנות, הם צריכים להמתין שוב לאישור. הכל משתנה כאשר הם יכולים לקבוע במהירות פגישת צוות, פגישת צ'אט פרטי או פגישה מקוונת עם מקבלי החלטות ולשתף פעולה בקבצים משותפים כדי להשיג אישור מיד. הודעות משולבות והיכולת לקיים צ'אט המוצג לצד מסמך מאפשרים עריכה על המקום וגיבוש סופי של חומרים.

Image_Stefanie_243x150.jpg

5 סוגי העובדים של ימינו

קיימות פעולות רבות שתוכל לבצע כדי לקרב צוותים שונים. אם יש לך עובדים שנמצאים במיקומים מרוחקים, שמשתמשים במכשירים שונים או שיש להם העדפות שונות של שיתוף פעולה – עליך למצוא את הכלים המתאימים. האם אתה מוכן לגלות כיצד תוכל לתמוך בכולם?

קבל את הספר האלקטרוני בחינם

הבא מידע רלוונטי ל- Microsoft Teams

חברי צוות יכולים להתאים סביבות עבודה לתוכן וליישום המיוחדים שהם זקוקים להם מדי יום. לדוגמה, באמצעות Microsoft Teams, הם יכולים להוסיף כרטיסיות כגון מסמך Word או לוח מחוונים של Power BI כדי לספק גישה מהירה או לבצע פעולה מהירה באמצעות תוכניות Bot. הוסף יישומים כגון Jira או Trello כדי להביא מידע רלוונטי למרכז עבודת הצוות שלך.

ניתן לבצע את כל הפעולות האלה עם תכונות אבטחה ותאימות מוכללות, לרבות הצפנת נתונים ואימות רב-גורמי לשיפור ההגנה על זהויות.

ועכשיו לחלק הטוב ביותר בעבודת צוות

Microsoft Teams מאפשר לך לנצל באופן מלא את היתרון של עבודת צוות – שיתוף חלק שהופך רעיונות טובים לרעיונות יוצאים מן הכלל. ממש את הפוטנציאל לחדשנות דרמטית על-ידי תמיכה בתרבות שיתופית, והארגון שלך יוכל:

  • להרחיב את ערוץ הגיית הרעיונות.
  • לקצר את זמן ההגעה לשוק.
  • לספק מוצרים באיכות גבוהה יותר וחוויות לקוח חדשות.
מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו