העבר לעומת ההווה: כיצד האחסון בענן שינה את דרך העבודה שלנו


בעבר: מכונות כתיבה, עותקים קשיחים וארונות תיוק. ובהווה? שלל מכשירים ואחסון בענן.

ההתקדמות העצומה בתחום המחשבים האישיים יצרה תהום של ממש בין מכשירים ישנים לחדשים, והאינטרנט ממשיך להעמיק אותה. אך הטכנולוגיה היא לא הדבר היחיד שהשתנה – גם דרך העבודה שלנו השתנתה. נסה לחשוב על כך: כמה מהבחירות וההרגלים היומיומיים שלך מושפעים מהגישה לאחסון בענן? בהתאם לאילוצים הייחודיים של הארגון והתפקיד שלך, סביר להניח שמדובר במספר גדול. כעת נבחן כמה מהשינויים המשמעותיים ביותר בתרבות מקום העבודה שהתרחשו בשנים האחרונות הודות לדרכים החדשות לאחסון נתונים ולגישה ליישומים.

none

7 דרכים לעבודה חכמה יותר בענן

עבודה חכמה יותר – בקלות. גלה כיצד יישומי פרודוקטיביות המבוססים על הענן יכולים לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה ולייעל את התהליכים שלך.

קרא את הספר האלקטרוני בחינם

כוח עבודה נייד

לפני זמן לא רב, העובד האופייני במשרד השתמש בשולחן אחד ובמחשב אחד. התוכנות והקבצים אוחסנו במחשב המקומי, כך שהיה קשה מאוד (וגם יקר) לשחזר את ההגדרה שלך במחשב אחר. לכל הפחות, היה צורך בתכנון מוקדם במקרה של עבודה מחוץ למשרד. בשנים האחרונות, עם זאת, המצב החל להשתנות. כלים עסקיים נפוצים, לרבות תוכניות עיבוד תמלילים, גליונות אלקטרוניים ומצגות שקופיות, עברו לענן. בשילוב עם הריבוי העצום במספר המחשבים הנישאים, מחשבי ה- Tablet והטלפונים החכמים, מצב זה מאפשר גישה למסמכים ועבודה עליהם כמעט מכל מקום.

יכולת זו יצרה שינוי משמעותי ביום העבודה. על-פי נתונים שנאספו לאחרונה, כ- 20-25% מהעובדים בארצות הברית נוהגים לעבוד מרחוק לפחות חלק מהזמן. בקרב העובדים השכירים, שיעור העבודה מרחוק באופן קבוע גדל ב- 103% מאז שנת 2005. בתגובה לכך, חברות רבות נאלצו לשנות את שטחי העבודה שלהן. משרדים נרחבים עם חדרונים רבים הוחלפו באזורים רב-תכליתיים שמשרתים צוותים בגדלים שונים אשר עובדים במגוון מכשירים. העובדים נכנסים ויוצאים וחולקים את זמנם בין המשרד, הבית, בתי קפה ופארקים.

שיתוף פעולה אמיתי בזמן אמת

הטכנולוגיה של ימינו מאפשרת לעובדים לשתף פעולה במגוון סגנונות, אך המצב לא תמיד היה כך. קבצים שנשמרו באופן מקומי יצרו עבודה בסגנון פס ייצור, כאשר כל אדם ביצע את עבודתו ואז העביר את הקובץ לאדם הבא. לצורך שיתוף פעולה בזמן אמת, כל חברי הצוות נאלצו להיות באותו מקום בו-זמנית, כאשר אדם אחד הוביל את העבודה. המגבלות הללו לא היו בהכרח שליליות, אך ברור שהן אינן אידיאליות.

הענן שינה את הדרך שבה אנו עובדים יחד. כיום, כמה משתמשים יכולים לתרום לאותו פרוייקט בו-זמנית – גם אם הם נמצאים במדינות שונות. הם יכולים להשאיר הערות, לשאול שאלות, לספק הצעות ולבצע שינויים. הודות לכך, אינך צריך לוודא שאתה עובד על הגירסה העדכנית ביותר של המסמך – מכיוון שהגירסה העדכנית ביותר היא הגירסה היחידה.

אחסון מאובטח, ארגון פשוט

"הקפד לגבות את הקבצים שלך". נהגנו לשמוע זאת כל הזמן. מכיוון שאם לא היינו מגבים אותם, היינו במרחק של מחשב מקולקל אחד מכל המידע החשוב שלנו, וזהו מצב מפחיד. האחסון בענן, עם זאת, מספק שקט נפשי למיליוני עובדים במשרדים. הודות ליצירת מסמכים ביישומים המבוססים על האינטרנט, העבודה נשמרת באופן קבוע. יתרה מכך, בהתאם להגדרות ההרשאה, כל אחד יכול לגשת אליה מכל מקום. כל אלו תורמים ליצירת סביבת עבודה שבה ניתן להקדיש פחות זמן לארגון ולדאגה ויותר זמן ליצירה של ממש.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו