כיצד לנהל כספים ביתר יעילות בעסק הקטן שלך


גבר ואישה עומדים ומדברים עם מחשבים נישאים

בימים שלפני פריצת הטכנולוגיה של המאה ה- 21, נאלצנו לעתים לחכות לדיווח תנועה בטלוויזיה או ברדיו כדי לתכנן את המסלול המהיר ביותר לפגישה, או להתקשר לחברת תעופה או לדבר עם סוכן נסיעות כדי לקנות כרטיס טיסה. אולם עם הכלים והאפליקציות המאפשרים לנו להתמודד עם משימות בדרכים חדשות, כיום אנו מצליחים להשיג יותר בפחות זמן. והדבר נכון גם לגבי בעלים של עסקים קטנים.

עם זאת, על אף שאתה אולי מבין את החשיבות הטמונה בניהול זמן - משתמש באפליקציית לוח שנה שעוזרת לך לתכנן את היום ובמסייע אישי וירטואלי שעוזר לך לארגן דברים תוך כדי תנועה - נושא אחד שבעלים של עסק קטן אולי מתעלם ממנו הוא היקף הזמן שהוא משקיע בניהול הכספים שלו.

עורר את הנתונים שלך לחיים

למד כיצד ליצור מסרים עשירים ומרתקים שמציגים את הנתונים שלך באופן חזותי.

קבל את הספר האלקטרוני בחינם

אם אינך בטוח כמה זמן אתה מקדיש לכספים בעסקת הקטן שלך, קח בחשבון כי: על-פי סקר של SCORE.org,‏ 40% מהבעלים של עסקים קטנים מקדישים לפחות 80 שעות בשנה על מסים, משכורות, חוזים ועבודה עם רואי חשבון. כעת דמיין שהיית יכול להקצות מחדש חלק מהזמן הזה לחלקים אחרים בעסק, או אפילו לחייך האישיים. למרבה המזל, עם כמה כלים מודרניים, זה לא רק אפשרי, אלא גם קל לביצוע. להלן שלושה מסוגי הפתרונות שיכולים לעזור לך להחזיר לעצמך חלק מהזמן:

  • תבניות תקציב: בין שאתה יוצר את התקציב הראשון של החברה שלך או מתקן אותו בפעם העשירית החודש, בעזרת תבניות ליצירת תקציב, אתה יכול לחסוך זמן וליצור תקציב מאורגן היטב שמציג תובנות מפורטות לגבי ההוצאות שלך - וההכנסות שלך. תוכנו מסוימות אף מציעות תבניות לתקציבים כוללים, כמו גם אפשרות לפרט את ההוצאות לפי פריטים כמו קווי מוצרים ספציפיים ואירועים מיוחדים. באופן זה תוכל לקבל תמונה מלאה של ההוצאות שלך ולנהל את הכספים בעסק כמו מקצוען אמיתי.
  • הנפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים: כמה מהאפליקציות הטובות ביותר, החוסכות בזמן, המוצעות לבעלים של עסקים קטנים הן אפליקציות שמאפשרות לך לשלוח חשבוניות, לקבל תשלומים דיגיטליים ולעקוב אחר תשלומים אלה מלוח מחוונים יחיד. ביטול הצורך ליצור חשבוניות ביד ולשלוח אותן בדואר רגיל או בדואר אלקטרוני ללקוחות שלך ולהמתין להמחאה בדואר (או לשיחה כדי שתוכל לקבל תשלום דרך הטלפון), חוסך לך זמן וכסף. ומשום שאפליקציות להנפקת חשבוניות ולתשלומים לרוב מאפשרות לך לשלוח תזכורות ללקוחות, להשיב לשאלות על חיובים וכו', ישירות מלוח המחוונים, הן מספקות לך דרך קלה ומהירה להישאר בקשר.
  • מעקב אוטומטי אחר מרחק במיילים: כבעלים של עסק קטן, אתה תמיד נמצא בתנועה - ואם אתה מחייב את הלקוחות במיילים הללו או כולל אותם בניכויי המס השנתיים שלך, חשוב לעקוב אחריהם במדויק. כמובן, קל גם לשכוח את זה. לכן, עליך לחפש אפליקציה שעושה את זה באופן אוטומטי - ישירות מהטלפון שלך - בכל פעם שאתה נכנס לרכב. הודות ליכולת לבצע מיפוי ומעקב אחר המקומות שבהם היית, אפליקציות של מרחק במיילים יכולות לעזור לך לדעת עבור מה לחייב, מה לנכות ואיזה מרחק במיילים שייך לך באופן אישי.

בנוסף לבחירה (או לשימוש) בכלים מודרניים המאפשרים לך לנהל את הכספים ביתר יעילות, בעלים של עסקים קטנים צריכים תמיד לפנות לגופים שמכירים את האקלים הכלכלי ואת הבעיות הניצבות בפני עסקים קטנים. לכן ארגונים כמו הרשות האמריקנית לעסקים קטנים (SBA) ו- SCORE יכולים לעזור. עם עצות לניהול זמן, ומידע על תוכניות ייעוץ, קודי מסים, התחלה ובנייה של עסק וכלי הניהול העסקי והתוכניות הפיננסיות העדכניים ביותר, ארגונים כאלה יכולים לעזור לך להצליח בשוק של ימינו, המשתנה תדירות. ומאחר שרוב התוכניות שלהם, אם לא כולן, מוצעות בחינם, לא תפסיד דבר אם תיצור אתם קשר.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו