כיצד לעבוד מהבית בצורה יעילה


בעשור האחרון, כוח העבודה הנייד גדל בשיעור של יותר מ- 100% - אין זה מאוד מפתיע אם לוקחים בחשבון את השיפור המשמעותי בטכנולוגיה במהלך אותה תקופה. עבודה מחוץ למשרד מציעה יתרונות נהדרים הן לחברות והן לעובדים, כאשר האיזון בין העבודה לחיים האישיים הוא היתרון הפופולרי ביותר. יתרה מכך, תשאול שביצעה Gallup בשנת 2015 מגלה שאנשים שעובדים מחוץ למשרד לרוב מעורבים יותר בעבודתם ומעורבות רבה יותר פירושה רווחיות גבוהה יותר, פרודוקטיביות ניידת, מעורבות של לקוחות ותוצאות עסקיות חיוביות אחרות.

אולם צוותים ניידים חווים בעיות משלהם. הבעיה הראשונה היא הניתוק שנוצר באופן טבעי כאשר חברי הצוות עובדים בנפרד זה מזה. אנשים שעובדים מחוץ למשרד לא רק מחמיצים יחסים עמוקים יותר עם עמיתיהם לעבודה, הם גם לא חווים את התרבות במשרד ועלולים בקלות להחמיץ הודעות חשובות. ניתוח מקרה שבוצע בקרב אנשים במשרה מלאים שעובדים מחוץ למשרד בסוכנות נסיעות סינית אף גילה שסיכוייהם של עובדים ניידים לזכות בקידום קטנים בשיעור של 50% פחות. אם אתה חלק מכוח עבודה נייד, להלן כמה דברים שתוכל לעשות כדי לשפר את החוויה שלך באופן מרבי:

none

6 סוגים נפוצים של עובדים מרוחקים

לאנשים שעובדים מרחוק יש מגוון צרכים שונים. גלה כיצד תוכל לתמוך בהם

קבל את הספר האלקטרוני בחינם
  • תקשורת, תקשורת, תקשורת - על אף שבדרך כלל, אנשים העובדים מחוץ למשרד קובעים לעצמם את לוחות הזמנים - למשל, הפסקת צהריים בת שעתיים (והשלמה לאחר מכן) או הפסקה כדי לאסוף את הילדים מבית הספר - חשוב להודיע לצוות מתי אתה לא נמצא ליד שולחן העבודה לאורך זמן. כך הם יוכלו לדעת מתי אתה חוזר למקרה שיש להם משימה דחופה. צוותים עובדים טוב יותר כאשר חברי הצוות יודעים למה לצפות זה מזה.
  • עמידה בתאריכי יעד - זה אמור להיות מובן מאליו, אולם חשוב לוודא שאינך מתרשל בעבודתך. על-פי התשאול של חברת Gallup שצוין לעיל, הפרודוקטיביות בעבודה מהבית היא טובה לפחות כמו הפרודוקטיביות במשרד, אם לא יותר. אל תהיה זה שגורם למנהל שלך או לעמיתים שלך לעבודה לאבד את האמון בשיטה.
  • שימוש בכל סוגי הטכנולוגיה הזמינים - על אף שלדואר אלקטרוני מובטח מקום של כבוד, טכנולוגיות אחרות - למשל העברת הודעות מיידיות, שיחות ועידה וכו' - עוזרות לך ליצור קשר עם חברי הצוות בזמן אמת. מכיוון שאין לך אפשרות לעצור ליד שולחן עבודה של עמית לעבודה או לפגוש את חברי הצוות ליד מתקן הקירור שבחדר המנוחה, מומלץ לנצל כל הזדמנות כדי ליצור שיחות ולשתף פעולה במידת האפשר.
  • ביקורים סדירים במשרד או עבודה במשרד במועדים קבועים - עובדים מרוחקים רבים אינם מתגוררים קרוב מספיק כדי לבקר במשרד מדי שבוע, אולם - בהתאם לתפקיד שלך - חשוב שתבלה זמן קבוע במשרד; הדבר חיוני לאחידות של הצוות. אתה והמנהל שלך תצטרכו לשוחח על מידת התכיפות הדרושה, אך תופתע לגלות כמה עוזר להפגין נוכחות אחת לכמה זמן. כאשר עמיתים לעבודה מבלים אתך זמן באופן אישי, קל להם יותר לגשת אליך באופן מקוון או בטלפון כאשר הם צריכים לשוחח על בעיה או פרוייקט כלשהו.
  • קשרי גומלין עם עמיתים לעבודה שיכולים לעדכן אותך - גם אם אתה מבקר במשרד מדי פעם, סביר להניח שתחמיץ חדשות מסוימות או מידע כלשהו כשאתה לא נוכח במשרד. התעדכן באופן שוטף עם החברים במשרד אשר יעדכנו אותך בדברים החשובים - גם כאשר מדובר בשינוי התרבות או האווירה במשרד.

אולם ההצלחה אינה תלויה רק בכוח העבודה הנייד. חברות יכולות לעזור לעובדים המרוחקים שלהן להיות מעורבים יותר בצוות השלם על-ידי קיום הדרכה נאותה, שימוש בתוכנות לשיתוף פעולה המאפשרות שיתוף קבצים ואבטחה הולמת במכשירים ניידים כדי שהצוותים הניידים יקבלו גישה כמו כל אחד אחר, ללא קשר למקום הימצאם. כמו כן, תזמון של ועידות וידאו סדירות מבטיח זמן פנים-אל-פנים, אשר יכול להועיל מאוד במקרים של עבודה מחוץ למשרד. כאשר אנשים העובדים מחוץ למשרד מרגישים שהם חלק מהצוות, הם לרוב יהיו מרוצים יותר ומעורבים יותר בעבודה שלהם - עובדה שכל הגורמים המעורבים מפיקים ממנה תועלת.

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו