שלבים שחובה לבצע כדי לפתוח עסק מצליח


קבוצת אנשים שיושבים מסביב לשולחן עם מחשבים נישאים, צוחקים ומשוחחים

אתה פותח עסק משלך. זה מרגש - מלא תקווה ואינסוף אפשרויות. זהו שלב בחיים שלך שבו הכל יכול לקרות - והכל אכן יקרה. תהליך זה מתאפיין ביצירתיות, תשוקה ו"חוצפה" טהורה ובלתי מתפשרת. וזה שלב מרגש.

אבל לפני שאתה חולץ את בקבוק השמפניה, יש הרבה עבודה לעשות. משום שאחרי הכל, השקה של חברה משלך דורשת יותר מחלום וגרעין של רעיון. מדובר בתהליך שדורש הון עצמי - וסכומים גבוהים. הוא מחייב המון תוכניות, ומפות דרכים ו... ו... וגם... אבל אל תיתן לכל המשימות האלה לרפות את ידיך. אתה יכול לעשות את זה! הכל נמצא שם - עליך רק לדעת כיצד לארגן ולהציג אותו למשקיעים פוטנציאליים וללקוחות שלך. אם כך, בוא נבחן כמה מהמשימות ש"צריך" לבצע, כדי שתוכל להתחיל את העסק ברגל ימין.

כתיבת התוכנית העסקית

פתיחה של עסק קטן מתחילה בתוכנית. ועל אף שזה נשמע מרתיע, זה לא אמור להיות כך. תוכניות עסקיות מבוססות על נוסחאות והן תוכננו כך במכוון: כדי לעזור לך להבין מה הכיוון שלך ולמשוך משקיעים. באופן כללי, הרשות האמריקנית לעסקים קטנים (SBA) ממליצה שכל תוכנית עסקית תכלול שבעה חלקים. אלה הם:

  • תקציר מנהלים. חלק זה מספק מבט קצר על קו הפעולה של העסק ומדוע הוא יצליח.
  • תיאור של החברה. ספק מידע מפורט בנוגע לחברה, לבעיות שהיא פותרת ולצרכנים, לארגונים ו/או לעסקים שהיא תספק להם שירות. בחלק זה עליך לציין יתרונות תחרותיים, מומחים בצוות שלך וכו'. השתמש במקום זה כדי לציין את החוזקות שלך.
  • ניתוח שוק. ספק פרטים על ההשקפה שלך לגבי התעשייה ועל שוק היעד. זהו האזור שבו תתאר מה עושים עסקים אחרים, מהן החוזקות שלהם וכיצד אתה יכול להתחרות אתם על נתח השוק.
  • ארגון וניהול. בחלק זה תסביר כיצד החברה שלך בנויה ומי ינהל אותה.
  • שירות או מוצר. חלק זה מאפשר לך לספק מידע מפורט על המוצרים ו/או השירותים שאתה מציע.
  • שיווק ומכירות. כאן תציין כיצד תשווק את העסק ותספק פרטים על אסטרטגיית המכירות שלך.
  • בקשה למימון. אם אתה זקוק למימון, השתמש במקום זה כדי לתאר כמה כסף תצטרך בחמש השנים הבאות - ואיזה שימוש תעשה בו.
  • תחזיות כספיות. כאן תספר את הסיפור הפיננסי שלך, תספק תחזיות מבוססות היטב ומאזנים, דוחות פיננסיים וכו' (אם אתה כבר עסק מבוסס).
  • נספח. השתמש בחלק נוסף זה כדי לכלול מסמכים כמו קורות חיים, רשיונות, היתרים, פטנטים, מסמכים משפטיים וכו'.

אם עדיין אינך בטוח כיצד ליצור תוכנית עסקית, או שאינך מעוניין להתחיל תוכנית עסקית מאפס, תוכנות מסוימות ליצירת מסמכים מציעות תבניות מקיפות שיעזרו לך בכך.

מחקר אודות התחרות

בין שעליך לעשות זאת במסגרת התוכנית העסקית שלך או במסגרת הלמידה המתמשכת שלך, חשוב מאוד שתכיר את המתחרים שלך לפני שתפתח עסק משלך - ולכל אורך מחזור החיים שלו. כמובן, תוכל להשתמש במנוע החיפוש המועדף עליך כדי לאסוף נתונים, לקרוא פרסומים בתחום ולעקוב אחריהם במדיה החברתית, אך יש משאב אחד נוסף שאתה אולי מתעלם ממנו: תוכנית עיבוד התמלילים שלך. בהתאם לתוכנית שברשותך, ייתכן שתוכל לבצע מחקר ישירות מהתוכנית העסקית או מהקבצים שלך. עם תכונות שעוזרות לך לאתר נושאים קשורים ותוכן ממקורות מהימנים, אתה יכול להשיג מידע יקר ערך מבלי לצאת מהמסמך.

המדריך האולטימטיבי לפגישות

למד כיצד ליצור את הפגישות הטובות ביותר עבור הארגון שלך, בצורה יעילה ואפקטיבית.

קבל את הספר האלקטרוני

קביעת התחום והמזהים הייחודיים של המדיה החברתית שלך

לאחר שהחלטת על שמה הסופי של החברה והבנת מה הנוכחות המקוונת (והלא מקוונת) של המתחרים שלך, תוכל להתכונן לתחרות עבור העסק - והמימון. פירוש הדבר שהגיע הזמן לקבוע את שמות תחום הדואר האלקטרוני ואתר האינטרנט שלך. כך תוכל להתחיל לעבוד על האתר שלך וליצור קשר עם לקוחות ומשקיעים פוטנציאליים מכתובת דואר אלקטרוני מקצועית (ולא משירות מקוון חינם) ולהתחיל לבסס את הנוכחות האלקטרונית שלך עוד לפני שפתחת את העסק באופן רשמי.

בנוסף לקביעת שמות התחום שלך, קבע את המזהים הייחודיים של המדיה החברתית שלך. על-פי מחקר שהוזמן על-ידי Infosys "עקביות מותג בערוצים מהווה גורם משמעותי בהוצאות של צרכנים,כאשר יותר מ- 63% מהקונים טענו שעקביות מותג מהווה שיקול בהוצאה שלהם. כמו כן, 34% אמרו שרמה גבוהה של עקביות מותג שווה להוצאה גדולה יותר, ואילו העדר עקביות מקטין את ההוצאה עבור 39% מהצרכנים".

הערה: באופן אידיאלי, תחום האתר שלך ותחום הדואר האלקטרוני שלך אמורים להיות זהים (או דומים עד כמה שאפשר), לא ארוכים מדי וקלים לזכירה. והמזהים הייחודיים של המדיה החברתית שלך צריכים להיות זהים לשם החברה.

בניית התחזית הפיננסית שלך

חיזוי פיננסי אינו רק אחד השלבים החשובים לפתיחה של עסק, אלא משימה מתמשכת שיכולה לעזור לך להבין היכן אתה נמצא ומה צפוי לך בעתיד (מבחינה פיננסית) ועוזרת למשקיעים בהחלטות שלהם, וכן בהחלטות שלך בנוגע להיבטים מסוימים של החברה. אולם על אף שנושא החיזוי עשוי להיות מרתיע, אינך צריך להיות דוקטור בכלכלה כדי לעשות זאת. למעשה, תוכנות מסוימות של גיליונות אלקטרוניים מאפשרות לך ליצור תחזיות פיננסיות בכמה הקשות מקלדת מועטות. כל מה שעליך לעשות זה להתחיל בתאריך היסטורי כלשהו - או נתונים מבוססי תאריך, והתוכנה שלך תעזור לך לא רק לחזות מכירות עתידיות, אלא אף לנבא דרישות מלאי ומגמות של צרכנים.

בניית מצגת עסקית להשגת הון

כשאתה מבקש ממשקיעים הון כספי, גם לתוכנית עסקית ולתיק מלא בעובדות ובנתונים יש גבול מסוים. לבסוף, יהיה עליך לפגוש פנים אל פנים - וכאן מצגת טובה יכולה לעזור לך מאוד. כן, על המצגת להכיל את כל הנתונים החשובים, אך היא יכולה (וצריכה) גם לספק לך הזדמנות לשתף את התשוקה שלך, הידע שלך, המוצר והשירותים שלך, ואת כל "הסיבות למה כן".

רק אל תרתיע את הקהל שלך עם יותר מדי מידע. על-פי Forbes.com, מצגת עסקית צריכה לכלול לא יותר מ- 20 שקופיות, היא אינה אמורה להיות עמוסה מדי במלל והיא אמורה לכלול פריטים גרפיים איכותיים ופריסה שקל להבין ולעקוב אחריה. וכאן יכולה לסייע תוכנת המצגות הנכונה. עם תבניות, תכונות עריכה קלות והיכולת לכלול תרשימים, גרפים, מילים ותמונות - ולטפל בהם כדי לגרום להם להיראות מושלמים - התוכנה שתבחר יכולה לעשות את כל ההבדל.

ישנם שלבים רבים לפתיחת עסק - והדרך מהרעיון הראשונה להשקעה העסקית הרשמית עלולה להיות מלחיצה (ולעתים רצופה מכשולים) - אבל ייתכן מאוד שזה אחד הדברים המרגשים והמתגמלים ביותר שתעשה אי-פעם. ייתכן, כמובן, שתהיה לחוץ וזה טבעי, אבל עם הכלים הנכונים והתמיכה הנכונה, בשילוב התשוקה והמחויבות שלך, תוכל להפוך את החלום למציאות - ולא רק להתחיל עסק, אלא גם לפתח עסק שיצמח וישגשג לאורך זמן.

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו