שירותים מקצועיים לאירוח דואר אלקטרוני עבור חברה מקצועית


כעת, יותר מתמיד, שירותים מאובטחים ומקצועיים לאירוח דואר אלקטרוני הם קריטיים להצלחתו של הארגון. ובין שאתה הבעלים של עסק קטן או בינוני או מנהל ארגון גדול, אירוח של דואר אלקטרוני יכול לעזור לך - ולצוות שלך - להיות פרודוקטיביים יותר במשרד, בנסיעות ובכל מקום ביניהם.

כמובן, לא כל שירותי האירוח של הדואר האלקטרוני העסקי נוצרים באופן זהה. ועל אף שלא קיים פתרון אחד שמתאים לכל הגדלים, כדאי לקחת בחשבון כמה גורמים שיכולים לעזור לך לבחור שירות אירוח של דואר אלקטרוני בצורה קלה יותר ובסופו של דבר להעניק לעסק שלך את הכלים הדרושים לו כדי להצליח. הבה נבחן אילו תכונות צריכים עסקים קטנים, עסקים בינוניים וארגונים לחפש בפתרון דואר אלקטרוני מתארח.

עסקים קטנים ועסקים בינוניים

בכל הנוגע לבחירת אירוח של שרת דואר אלקטרוני עבור העסק הקטן או הבינוני שלך, אתה עשוי לבחור באחד מהשירותים הקיימים המוצעים ללא תשלום. אחרי הכל, "חינם" מספק לך את השירותים הנחוצים לך ועומד בתקציב שלך, נכון? ייתכן שכן, כמובן, אולם ישנם כמה חסרונות בבחירת שירות חינם שאתה אולי לא מודע אליהם. למשל:

  • תמונה לא מקצועית: כשאתה מקיים תקשורת עם לקוחות או ארגונים אחרים המשתמשים בכתובת דואר אלקטרוני עם סיומת FreeEmailHost.com, אתה עלול להיתפס כלא מקצועי.
  • מהימנות: בדומה, עם שירותי אירוח של דואר אלקטרוני המאפשרים לך להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני שמסתיימת בסיומת YourCompanyName.com, אתה יכול להשיג גם מהימנות וגם מקצועיות בו-זמנית.
  • חדירה למחשב: פתרונות רבים לאירוח דואר אלקטרוני המוצעים ללא תשלום אינם כוללים את אמצעי האבטחה הדרושים לניהול בטוח של העסק. בנוסף לכך שהם חושפים את החברה שלך לפורצי מחשבים (האקרים), ללא אמצעי האבטחה הנכונים, סוגים אלה של שירותים עלולים לחשוף את כל מי שאתה נמצא אתו בקשר לסיכונים - ובסופו של דבר להשפיע על יחסי העבודה שלך ואולי גם על שורת הרווח שלך.
none

קדם את הדואר האלקטרוני שלך לרמה עסקית

דואר אלקטרוני מתארח ברמה עסקית, אשר כרוך בתשלום, מציע תכונות אבטחה מתקדמות וקלות שימוש שאינך מקבל עם שירותי דואר אלקטרוני בחינם

הורד את הספר האלקטרוני בחינם

על אף ששירותים לאירוח דואר אלקטרוני עסקי המוצעים ללא תשלום לא יעלו לך אגורה, הם עלולים לעלות יקר בסופו של דבר. למרבה המזל, פתרונות רבים בתשלום הם פתרונות יעילים המוצעים בעלות נמוכה. אם כך, אם יש לך אפשרות להשקיע כמה דולרים בחודש, אתה עשוי לזכות במידה רבה של אבטחה, וכן במגוון שירותים אחרים שיגרמו לעסק שלך להתנהל בצורה חלקה יותר. כגון:

  • סיומות מותאמות אישית של תחומי דואר אלקטרוני המאפשרות לך להקצות כתובות דואר אלקטרוני, כגון Name@YourBusinessName.com.
  • אבטחה ברמה ארגונית עם אימות רב-גורמי והיכולת לגשת בצורה מאובטחת להודעות שלך מרחוק.
  • לוחות שנה ורשימות של אנשי קשר הן מאובטחים והן ניתנים לשיתוף בין עובדי הארגון שלך.
  • אחסון מאובטח בענן המאפשר לך לגשת בבטחה לקבצים שלך כמעט מכל מקום, לשתף אותם עם הצוות שלך ולעמוד בקצב - ללא קשר למיקום שלך.
  • תמיכה מקצועית בכל עת שיכולה לעזור לך לפתור בעיות בצורה מהירה וקלה יותר.

ארגונים

להבדיל מעסקים קטנים עד בינוניים, ארגונים בדרך כלל מעסיקים מאות עובדים שעשויים לעבוד בכל רחבי המדינה או ברחבי העולם כולו. ועל אף שנראה הגיוני שארגון בסדר גודל כזה ירצה להשתמש בשירות המאובטח ביותר לאירוח דואר אלקטרוני, רבים אינם עושים זאת. והתוצאות התגלו כקטסטרופליות.

למשל, בספטמבר 2016 שירות דואר אלקטרוני גדול המוצע ללא תשלום גילה הפרת אבטחה אשר בסופו של דבר השפיעה על מיליארד לקוחות לכל הפחות, או כשליש ממשתמשי האינטרנט ברחבי העולם, על-פי Wired.com. ובמהלך הבחירות לנשיאות בשנת 2016, התגלה שסכימת דיוג ששמה למטרה את ג'ון פודסטה, ראש מטה קמפיין הבחירות של הילרי קלינטון, חשפה את הוועדה הדמוקרטית הלאומית לפריצת מחשבים הרת אסון וציבורית מאוד. (קרא מידע נוסף בכתובת TheVerge.com.) למרבה הצער, על-פי דוח שפורסם באתר NBCNews.com, פריצות לחברות, סוכנויות ממשלתיות ואנשים פרטיים צפויות לגדול.

בארגון ברמת תאגיד, פירוש הדבר שהגנה על החברה שלך מפני הפרות אבטחה חשובה יותר מתמיד. כדי לשמור על אבטחת הנתונים שלך - ושל הצוות שלך - חפש אירוח של שרת דואר אלקטרוני המספק הגנה מתקדמת, בנוסף לשירותים הנחוצים לך. כגון:

  • פתרון דואר אלקטרוני ברמת העסק עם הגנה עדכנית תמיד מפני תוכנות זדוניות ומפני וירוסים
  • תיבות דואר בלתי מוגבלות המאפשרות לצוותים שלך לשלוח, לקבל ולאחסן בארכיון הודעות חשובות - ללא קשר לגודל של תיבות הדואר שלהם.
  • העברת דואר אלקטרוני מוגבלת עם פתרון מבוסס מדיניות שעוזר להגן על הודעות דואר אלקטרוני מפני גישה לא מורשית.
  • תמיכה ללקוחות 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, המאפשרת לצוות שלך להשיב לשאלות או לטפל בבעיות כשהן מתעוררות

חשוב מאוד לבחור את השירותים הנכונים לאירוח דואר אלקטרוני עסקי עבור העסק הקטן או הבינוני שלך, או עבור הארגון - לא רק מבחינת התקשורת עם הלקוחות ועם הצוות שלך; הם יכולים להשפיע גם על הבטיחות והאבטחה של החברה כולה. על-ידי בחירת מוצר, כגון Microsoft Exchange, עסקים יכולים להפיק תועלת מאימות רב-גורמי, הגנה עדכנית תמיד מפני וירוסים ותוכנות זדוניות, העברת דואר אלקטרוני מוגבלת, תחומי דואר אלקטרוני מותאמים אישית, תמיכה 24/7 ועוד. גלה כיצד לקבל אירוח של שרת דואר אלקטרוני עדכני עבור החברה שלך, ללא קשר לגודלה.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

תחילת העבודה עם Office 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו