חסוך זמן וכסף בעזרת תוכנת תקשורת טובה יותר


בין אם אתה הבעלים של ארגון בינלאומי או עובד בעסק קטן עם לקוחות בכמה אזורים או מדינות, סביר להניח שנסיעות לצרכי עבודה הן חלק מהשגרה שלך. פגישות פנים אל פנים עוזרות בשיפור התקשורת העסקית, מכיוון שקל יותר לזהות את הטון בהשוואה להודעת דואר אלקטרוני או להודעה מיידית, וכן מאפשרות לך לראות ולשמוע את לקוחותיך, כך שתוכל להבין אותם בצורה טובה יותר.

למרבה הצער, נסיעות עסקים עשויות להיות יקרות מאוד גם מבחינת עלויות וגם מבחינת פרודוקטיביות – ובמקרה של ביטולים או עיכובים של טיסות, העלויות עשויות רק לעלות. בנוסף להשפעה על החברה שלך, נסיעות עסקים משפיעות גם על העובדים, מכיוון שהן חושפות אותם לג'ט-לג כרוני, לרמות קרינה בלתי תקינות, להיחלשות של המערכת החיסונית ולהפרעה לחיי המשפחה שלהם – והכל מכיוון שאתה, או הצוות שלך, צריך להיפגש עם לקוח.

none

המדריך האולטימטיבי לפגישות

למד כיצד ליצור את הפגישות הטובות ביותר עבור הארגון שלך, בצורה יעילה ואפקטיבית.

קבל את הספר האלקטרוני

כמובן שחלק מהפגישות האישיות חשובות, אך במקרים שבהן לא חיוני להיפגש פנים אל פנים, קיימים פתרונות תקשורת שמאפשרים לך לראות ולשמוע את לקוחותיך גם כשהם מרוחקים ממך. כן – שיחות ועידה בווידאו הן המפתח לצמצום כמות הנסיעות. עם זאת, הפתרונות נבדלים זה מזה, ולכן עליך לבחור את תוכנת התקשורת שלך בצורה חכמה ולנסות למצוא פתרון שכולל:

  • שיחות ועידה מרובות-משתתפים בווידאו באיכות HD. חפש יישומי פגישות עסקיות שמציעים מספיק מקום בקו – ועל המסך – כך שכולם יוכלו להצטרף. בנוסף, ודא שאתה מקבל גישה לווידאו ושמע באיכות HD. כך תוכל לראות ולשמוע את כולם בבירור.
  • שיתוף תוכן. כמעט בכל פגישה מתבצע שיתוף של תוכן – בדרך כלל, על-גבי מסך בחדר ישיבות. לכן מומלץ לחפש כלי של שיחות ועידה בווידאו שמאפשר לכל הצדדים לשתף מסמכים, יישומים, כתובות URL, מצגות ומסכים בצורה חלקה. בנוסף, חפש פתרון שמאפשר לך לשתף פעולה במסמכים בזמן אמת – כדי להקל על המשתתפים לעבוד יחד.
  • בקרות הפקה משולבות. כאשר כלי הפקה מוכללים ישירות ביישום התקשורת העסקי, תוכל לנהל את כל הפגישה מתוך לוח הבקרה שלך. חלק מהכלים מספקים לך גם את היכולת לבחור את התוכן שמשתתפים ספציפיים יראו, כך שתוכל לנהל את הפגישה בצורה קפדנית יותר.
  • הצטרפות בנגיעה אחת. ככל שנדרשים יותר שלבים לביצוע פעולות, כך קטן הסיכוי שהמשתמשים יעשו שימוש במוצר, אז חפש תוכנת תקשורת שמאפשרת להצטרף לפגישות בקלות. עם גישה בנגיעה אחת מתוך תזכורת לפגישה, לוח השנה וכן הלאה, משתתפי הפגישה יכולים להצטרף אליה בקלות רבה.
  • אירוח אצל ספק חיצוני. כאשר ברשותך פתרון תקשורת עסקית שמתארח אצל ספק חיצוני, אין צורך לבצע השקעות בתשתית כדי לקבל את הפונקציונליות והכלים הדרושים. וכל פעולות התחזוקה נמצאות באחריות המארח, כך שגם כאן תוכל לחסוך כסף.

כדי להטיס חבר צוות אחד או שניים לפגישה, עליך להוציא אלפי דולרים על טיסות, מלונות, ארוחות ומוניות/השכרת רכב. וכמובן, קיים זמן מבוזבז שבו העובדים נמצאים בנסיעות. אם נסיעות כאלו מתקיימות כמה פעמים בשנה, העלויות גם עבורך וגם עבור הצוות עשויות להיות גבוהות מאוד. אז אם אתה מחפש פתרון שיכול לעזור לך לחסוך כסף, לצמצם את המתח עבור העובדים ולנהל תקשורת עסקית פתוחה וברורה עם לקוחותיך, בחן כמה מהתוכנות של שיחות ועידה בווידאו שזמינות כיום. הטכנולוגיות התפתחו מאוד מאז השקתן לפני כעשור, ופתרון כזה יכול לספק יתרונות עצומים גם לארגון שלך וגם ללקוחותיך.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו