שיתוף פעולה בלתי שגרתי: דרכים חדשות לעבודה משותפת עבור צוותים מרוחקים


כיום, 3.7 מיליון אנשים עובדים מהבית לפחות מחצית מהזמן. בנוסף, יותר ויותר צוותים מציעים אסטרטגיות חדשות עבור עבודה מרחוק. לפיכך, ההשקעה בדרכים חדשניות לתמיכה בצרכי הצוות המרוחק יכולה להבטיח עתיד מזהיר עבור העסק שלך. מדוע לבחור בעבודה מרחוק? על-פי נתונים שנאספו לאחרונה, צוותים מרוחקים חווים אושר רב יותר, מכיוון שעבודה מרחוק מעצימה את העובדים ומאפשרת להם לבצע את עבודתם בסביבה המועדפת עליהם. כאשר יותר ויותר ארגונים מרחיבים את פעולותיהם הגלובליות מדי שנה, צוותים מרוחקים חזקים הם הרבה מעבר לנורמה – הם נכס יקר-ערך. עם זאת, תוכל להשיג את התוצאות הנכונות רק בעזרת הכלים הנכונים. במהלך גיבוש הצוות המרוחק שלך, שקול להשקיע במשאבים הבאים.

none

6 סוגים נפוצים של עובדים מרוחקים

לאנשים שעובדים מרחוק יש מגוון צרכים שונים. גלה כיצד תוכל לתמוך בהם

קבל את הספר האלקטרוני בחינם
כלים לארגון הערות ושיתוף קבצים באופן מקוון
  • במסגרת יישום תוכנית לעבודה מרחוק, מומלץ להשקיע בתוכנה שמאפשרת לך לאחסן, לארגן ולשתף קבצים בקלות, כדי שאתה והצוות שלך תוכלו לעבוד על מסמכים במשרד ומחוצה לו. הודות ליכולות עריכה בזמן אמת, אין עוד צורך בחילופי הודעות בדואר אלקטרוני. ודא שהתוכנה מאפשרת לך ליצור בקלות הערות, להגיב לשאלות ולרשום עדכונים ישירות במסמך, כך שכל הצוות יוכל ליהנות ממנה.
שירותי צ'אט בטקסט ובווידאו שמאפשרים שיחות בזמן אמת
  • בעת קביעת אפשרויות התקשורת עבור הצוות המרוחק, שקול תוכנת וידאו והעברת הודעות מיידיות. מדוע? העברת הודעות מיידיות מאפשרת לך לנהל תקשורת מהירה עם עמיתיך, ושירותי וידאו וקול מתאימים במיוחד להתחייבויות ארוכות יותר, כגון פגישות. למעשה, ההשקעה מראש בשירותי צ'אט עשויה אפילו לצמצם את העלויות העתידיות הכרוכות בשיחות ובפגישות.
זמן ואנרגיה ליצירת תרבות חזקה עבור העובדים המרוחקים
  • על אף ההשקעה בתוכנה ובשירותים, אין תחליף להשקעה בקשרים בין חברי הצוות. ביצירת תרבות חזקה של אמון ואחריות הדדית בשלב ההטמעה ואחריו, תוכל ליהנות מיתרונות לטווח ארוך. נסה לנהל פגישות וידאו או לקבוע אירועי צוות מדי רבעון, כדי לעזור לחברי הצוות לשמור על קשר.

בין אם אתה עובד מרחוק או מנהל שאחראי על כמה צוותים, אתה זקוק לתצורה המתאימה ולכלים המתאימים שיעזרו לך להפיק את המרב מהעבודה המרוחקת. שקול את הנקודות הללו בעת רכישת נכסים עבור העובדים המרוחקים שלך, כדי שתוכל להוביל את המגמה – ולא להשתרך מאחור.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו