מבוא לפעילויות תקשורת מאוחדות: המידע שעסקים חדשים צריכים לדעת


בין אם אתה מעדיף לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני, שיחות שמע ווידאו או שיחות פנים אל פנים, שיטות התקשורת שלנו, באופן מפתיע למדי, קובעות את הפרודוקטיביות הפוטנציאלית שלנו. בארגון חדש או צומח, ביצוע אסטרטגי של משימות התפעול מבלי להרהר תחילה באופן שבו אתה מקיים תקשורת עם הצוות שלך עלול להסתיים בכישלון עסקי. כדי שפתרון של פעילויות תקשורת מאוחדות יהיה אפקטיבי, עליו לענות על הצרכים של המשתמשים הבודדים ושל העסק. הבנת כמה מהפונקציות הבסיסיות של פעילויות תקשורת מאוחדות (UC) ואופן היישום של שיטות אלה בצוות שלך יכולה לפטור אותך מהצורך להשליט סדר במועד מאוחר יותר, לצמצם את קשיי התפעול ולטפח קשרים אמיתיים בין העובדים שלך.

none

המדריך האולטימטיבי לפגישות

למד כיצד ליצור את הפגישות הטובות ביותר עבור הארגון שלך, בצורה יעילה ואפקטיבית.

קבל את הספר האלקטרוני

פעילויות תקשורת מאוחדות מעניקות חופש

השקעה בשירות UC שמספק פלטפורמת ממשק משתמש (UI) וחוויית משתמש (UX) עקבית וחוצת מכשירים יכולה לשחרר את הארגון שלך מהצורך להוריד, להתקין וללמוד תוכנה חדשה. עם ספק ה- UC המתאים, כל פעילויות התקשורת שלך הן יעילות יותר, דבר המפחית את החיכוכים בארגון. למרות שחופש הוא תכונה חיונית של UC, אין זה אומר שעליך להשקיע בשירות שעלול להעמיד את העסק שלך בסכנה. לפני השקעה בספק UC, זכור לדבר עם נציג על תכונות אבטחה ושירותי הצפנה, וכן על בקרות משתמש ממוקדות, פרטיות ושקיפות.

פעילויות תקשורת מאוחדות מקדמות שיתוף פעולה  

בעת חיפוש אחר שירות UC, בחר שירות שמאפשר למשתמשים שלך לראות את המצבים המקוונים של אנשי הקשר שלהם, לתזמן פגישות במהירות ובקלות, כמו גם להתחיל שיחות עם העמיתים שלהם מתוך יישומים. נניח שאתה משוחח בצ'אט עם עמית או לקוח לגבי פרוייקט נוכחי שאתה עובד עליו. באמצעות התכונות של ספק ה- UC, תוכל להפוך צ'אט זה בקלות לשיחת וידאו כדי לקבל משוב בזמן אמת. כשאתה יודע מי נמצא בפגישה, אתה יודע אילו מיומנויות, נקודות מבט ותובנות תוכל להשיג מהצוות שלך. אחת הפונקציות החיוניות של UC היא הידיעה איזה תוכן ואילו כלים, אנשים ושיחות זמינים בסביבת העבודה של הצוות שלך בכל רגע נתון.

פעילויות תקשורת מאוחדות תומכות בזרימת עבודה מודרנית 

ככל ש- UC יותאם למקום העבודה העתידי, כך הביקוש לטכנולוגיה חדשה ילך ויגבר. שמירה על עדכניות בפלטפורמות תקשורת עלולה להיות משימה קשה אם אתה בוחר תכונות שאינן מתעדכנות באופן אוטומטי עם תוכניות האב שלהן. בנוסף, לנוכח המשך הגידול במספרם של העובדים המרוחקים, השקעה מראש בתוכנית UC שמתאימה עצמה לצרכי הניידות של הצוות שלך תהיה משתלמת לטווח הארוך. חשוב אמנם לגבש את אסטרטגיית ה- UC המתאימה לצוות שלך בהווה, אך בחירת פתרון UC שצופה את הצרכים העתידיים של הארגון שלך ומגיב להם תבטיח את ההצלחה הרבה ביותר לאורך זמן.

מוצרים קשורים

מחשב נישא מסוג Surface שמוצג בו Word

התחל בעבודה עם Microsoft 365

זהו Office שאתה מכיר, בתוספת הכלים שיעזרו לך לעבוד עם אנשים אחרים בצורה טובה יותר, כך שתוכל להספיק יותר – בכל זמן, מכל מקום.

קנה עכשיו