Četiri odlične ideje za vašu poslovnu društvenu mrežu


Kada je riječ o tvrtkama, društvene mreže mogu omogućiti prostor u kojem će timovi iz različitih ureda, gradova ili država moći komunicirati i surađivati na projektima u stvarnom vremenu. One omogućuju osobama koje se nikad nisu srele raspravu o pojedinostima projekta, podjelu i obavljanje zadataka, razgovor o potrebama klijenata te općenitu suradnju radi postizanja zajedničkog cilja. Dodatna je pogodnost i ta što timovi koji surađuju mogu koristiti poslovnu društvenu mrežu tvrtke i za međusobno upoznavanje, učenje o međusobnim vještinama, uvide u tuđa razmišljanje i timsko povezivanje, što će, zauzvrat, stvoriti jači tim s boljim rezultatima.

Kao i s društvenim mrežama namijenjenima općoj populaciji, društvene mreže za tvrtke ili ustanove naglasak stavljaju na društvenu komponentu. One omogućuju komunikaciju u stvarnom vremenu te obično sadrže i neke zabavne elemente, npr. emotikone, koji pomažu prenijeti ton poruke. No poslovne društvene mreže nude i velik broj značajki i funkcija namijenjenih poslovanju koje timovima mogu pomoći povećati učinkovitost. Četiri stvari koje mogu najviše koristiti vašim timovima:

  • Suradnja na dokumentima: zahvaljujući mogućnosti timskog zajedničkog korištenja dokumenata i rasprave o njima te uređivanju dokumenata i suautorstva na njima izravno putem društvene mreže, timovi mogu postizati smislenije i inkluzivnije krajnje rezultate. Timovi mogu i na jedinstven način uređivati i zajednički koristiti stavke u pokretu – dok o njima raspravljaju s grupom.
Image_Stefanie_243x150.jpg

5 lica današnjih zaposlenika

Postoje još neke stvari koje možete učiniti da biste zbližili timove s različitim članovima. Ako imate zaposlenike koji rade s udaljenih lokacija, koriste druge uređaje ili jednostavno preferiraju različite načine suradnje, i dalje morate odabrati prave alate. Želite li naučiti kako ih sve možete podržati?

Preuzmite besplatnu e-knjigu (na engleskom)
  • Interne grupe i vanjski suradnici: interne grupe timovima omogućuju izgradnju vlastitog prostora kojem je pridruživanje moguće samo uz pozivnicu. To je prostor na kojemu mogu kao tim raspravljati o poslu i zajednički se baviti projektima i inicijativama. Osim internih grupa, neke poslovne društvene mreže omogućuju timovima vanjsko pozivanje predstavnika klijenata, proizvođača, konzultanata, izvođača itd. u svoj prostor radi rasprave i suradnje na projektima tijekom ograničenog razdoblja ili trajno.
  • Pretraživanje i otkrivanje: neke poslovne društvene mreže korisnicima omogućuju pretraživanje sustava radi pronalaženja stručnjaka, razgovora i datoteka relevantnih za posao. Na taj način timovi mogu smanjiti količinu dvostrukog posla, koristiti najbolje prakse i biti učinkovitiji. Uz pretraživanje, tu je i značajka otkrivanja pomoću koje korisnici mogu biti obaviješteni o (općenitim) novostima u tvrtki, a timovi pronalaziti osobe, podatke i grupe relevantne za svoje zadatke, klijente i/ili interese. Putem otkrivanja korisnici mogu upoznati mentore te pronaći područja za međusobnu suradnju itd., što će im pomoći u profesionalnom radu, ali i u poboljšanju svog posla.
  • Besprijekorna integracija. Bez obzira na to što je neko rješenje za društvene mreže iznimno hvaljeno, ono vam možda neće odgovarati ako ne podržava vaše trenutne alate, uključujući obradu teksta i prezentacijske programe. Uostalom, svrha je kupnje takvog rješenja pojednostavnjenje komunikacije i poticanje suradnje. Prema tome, ako se timovi moraju koristiti "trikovima" da bi programe upogonili za funkcioniranje na vašoj platformi, to samo znači da će utrošiti puno više vremena, a čitav će proces biti usporen.

Osim značajki koje će vaš tim koristiti svakodnevno, vrijedi spomenuti jednu koju vaš tim neće vidjeti, a o kojoj ovisi stvaran uspjeh ili neuspjeh društvene mreže u svakoj tvrtki – a to je sigurnost. Uz poslovnu društvenu mrežu, koja stalno šifrira neaktivne i aktivne podatke te obuhvaća višestruku provjeru autentičnosti radi bolje zaštite identiteta, možete biti sigurni da su vaši zaposlenici zaštićeni kao i vaši podaci.

Povezani proizvodi

prijenosno računalo surface s programom word

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah