Pet stvari koje morate saznati o Općoj uredbi o zaštiti podataka prije nego što bude prekasno


Što je OUZP?

Opća uredba o zaštiti podataka (OUZP) Europske unije razvijena je radi stvaranja kohezivnih zakona o zaštiti podataka u cijeloj Europi čija je svrha zaštita svih građana Europske unije. Ona je zamijenila Direktivu o zaštiti podataka 95/46/EZ i od nje se razlikuje u nekoliko važnih aspekata, npr.:

  • Veća jurisdikcija. Opća uredba o zaštiti podataka primjenjivat će se na sve tvrtke koje obrađuju osobne podatke osoba koje žive u Europskoj uniji neovisno o tome gdje se tvrtka nalazi.
  • Novčane kazne. Tvrtkama i ustanovama, uključujući voditelje obrade i izvršitelje obrade, koje nisu usklađene s Općom uredbom o zaštiti podataka može biti izrečena novčana kazna u visini i do 4 % njihova godišnjeg globalnog prometa ili 20 milijuna eura (ovisno o tome koji je iznos veći).
  • Privola. Privolu je potrebno zatražiti na jasan, pristupačan način – i mora se moći razlikovati od ostalih tema. Uz to, povlačenje privole mora biti jednostavno kao i njeno davanje.
  • Obavijesti o povredama: obavijesti o povredama bit će obavezne – i potrebno ih je popuniti u roku od 72 sata nakon prvog saznanja o povredi.
  • Zaštita privatnosti. Općom uredbom o zaštiti podataka propisano je da zaštita podataka bude obuhvaćena od početka projektiranja sustava, a ne kao dodatak.
Image_GDPR_243x150.jpg

Usklađenost s GDPR-om: kako Microsoft zadovoljava vaše potrebe

Preuzmi besplatnu infografiku (na engleskom)

Popis svih najvažnijih promjena u Općoj uredbi o zaštiti podataka u odnosu na Direktivu o zaštiti podataka 95/46/EZ potražite na adresi http://www.eugdpr.org/key-changes.html.

Na koga se Opća uredba o zaštiti podataka odnosi?

Opća uredba o zaštiti podataka odnosi se na tvrtke i ustanove u Europskoj uniji te na tvrtke koje se nalaze izvan Europske unije. U biti se Opća uredba o zaštiti podataka primjenjuje na sve tvrtke i ustanove koje nude robu ili usluge ili pak nadziru ponašanje ispitanika u Europskoj uniji. Uredbe se primjenjuju na voditelje obrade i izvršitelje obrade, što znači da "oblaci" nisu izuzeti iz primjene Opće uredbe o zaštiti podataka.

Kako usluge u oblaku mogu pomoći

Budući da se tvrtke koje nude usluge milijunima korisnika diljem svijeta moraju pridržavati zakona država u kojima posluju, tvrtkama i ustanovama koje također posluju u tim državama pogoduje međusobna suradnja. I bez obzira na to jeste li multinacionalna korporacija ili mala web-tvrtka koja posluje s klijentima u Europskoj uniji, ako se odlučite za usluge u oblaku koje nudi globalni partner koji se pridržava Opće uredbe o zaštiti podataka, možete poboljšati svoju usklađenost s Općom uredbom o zaštiti podataka, a da ni prstom ne maknete.

Microsoftov Office 365, primjerice, obuhvaća mjere koje su usklađene sa smjernicama pravilnika o zaštiti podataka u sklopu Opće uredbe o zaštiti podataka te pripadajući mandat o zaštiti od sigurnosnih prijetnji. I budući da je Office 365 utemeljen na oblaku, on vam omogućuje da budete pasivno u tijeku – i tvrtki ili ustanovi daje više vremena da se usredotoči na širi kontekst implikacija Opće uredbe o zaštiti podataka.

Daljnji koraci

Budući da Opća uredba o zaštiti podataka nije još donesena, teško je znati koje će tvrtke, bez obzira na to posluju li u oblaku ili ne, biti usklađene kada stupi na snagu. No da biste pronašli alate koji su vašoj tvrtki ili ustanovi potrebni da poboljšate vlastitu usklađenost, morat ćete već sada potražiti tvrtke koje su se obvezale na usklađenost.

Mnoge su se tvrtke i ustanove javno obvezale da će se uskladiti do trenutka donošenja Opće uredbe o zaštiti podataka. Dobar je prvi korak na brzinu na internetu potražiti informacije o tvrtkama i ustanovama s kojima poslujete (ili namjeravate poslovati) i/ili poslati poruku e-pošte njihovim predstavnicima ili ih nazvati. Osim toga možete zamoliti internog tehnološkog stručnjaka da provjeri prakse vaših partnera da bi utvrdio jesu li oni odgovarajući partneri vaše tvrtke u doba Opće uredbe o zaštiti podataka. Ako nemate tehnološkog stručnjaka koji bi vam mogao pomoći, razmislite o angažiranju tvrtke za tehnološko savjetovanje da provjeri vaše partnere. Naposljetku, cijena za neusklađenost bit će velika, pa je najvažnije zaštiti sebe – ne samo zbog konačne bilance i baze klijenata, već i zbog budućnosti tvrtke.

Povezani proizvodi

prijenosno računalo surface s programom word

Početak rada sa sustavom Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Kupite odmah