3 fontos részlet az online fájltárolásról


A felhőalapú tárhely a ma üzleti modelljének szerves részévé vált. Friss tanulmányok azt mutatják, hogy a nagyvállalatok több mint fele gondolja úgy, hogy a felhő a siker egyik alapvető hozzávalója – és erre pénzt is hajlandók költeni. Ugyanezek a cégek az informatikai költségkeretük legalább 50 százalékát a felhőre szánják. Nagyon sokféle különböző felhőalapú megoldás létezik, ezek közül az online fájltárolási lehetőséget biztosítóak a legnépszerűbbek. Ezekkel korszerűsíthető a fájlok, üzenetek, adatok, mellékletek, jegyzetek stb. átvitele a munkatársak és a csapatok között.

Egyre növekvő népszerűségük egyáltalán nem meglepő – hiszen az online tárhelyek PC-ről vagy Mac gépről, illetve iOS-, Android- vagy Windows-eszközről is akadálymentes hozzáférést biztosítanak a létrehozásra, kommunikációra és együttműködésre napi szinten használt népszerű eszközökhöz. A számos előny közül néhány:

  1. Dokumentumok kezelése és megosztása – Valós időben dolgozhat együtt másokkal többféle eszközön, és bárhol, bármikor elérheti a fájlokat az interneten – egyszerűen végezheti el a fájlok kezelését, feltöltését és megosztását, és PC-re vagy Mac gépre szinkronizálhatja a fájlokat.
  2. Valós idejű együttműködés – Könnyedén megoszthat dokumentumokat munkatársaival, ügyfeleivel és külső partnereivel, ismerős appokat használva működhet együtt másokkal, és a különböző verziókból adódó vesződségekkel sem kell megküzdenie a fájlok közös szerkesztése során.
none

A hatékonyabb munka 7 módja a felhőben

A hatékonyabb munkához nem kell keményebben dolgoznia. Az e-könyvből megtudhatja, hogy a felhőalapú hatékonyságnövelő appokkal miként javíthatja a kommunikációt és az együttműködést, és hogyan modernizálhatja a folyamatokat.

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)
  1. Hatékony online értekezletek – Az értekezletek során többek között videó használatára, képernyőmegosztásra, felvételkészítésre és még sok másra is lehetőség van, így az értekezletek minden eszközön eredményesek lehetnek. A résztvevőknek bármit (videókat vagy akár vezetői bemutatókat is) megmutathat a számítógépén úgy, mintha csak ugyanabban a szobában lennének. A legtöbb esetben az egész értekezlet teljes felvételéhez is hozzá lehet férni.

De mi a helyzet a biztonsággal? Az online fájlmegosztás mára egy nagyon fontos eszköz lett a céges arzenálban, amellyel csökkenthetők a felügyeleti és tárolási költségek, miközben fokozható az alkalmazottak együttműködése, rugalmassága és produktivitása – úgy tűnik, térnyerését innen már semmi sem akadályozza meg. A kockázat mindig adott, akkor is, ha egy szolgáltatóra bízza az adatait, ahogyan akkor is, ha a cég berkein belül tárolja őket.

A jó hír az, hogy a szolgáltatók ismerik ezeket a félelmeket, és sokat invesztálnak a biztonsági óvintézkedések jobbá tételébe – ez pedig a vállalkozások előtt sem marad észrevétlen. Nem is olyan régen még a biztonsági aggályok jelentették a legfőbb akadályt a cégeknél a felhő- és tárhelyszolgáltatások bevezetésével szemben. Ahogyan azonban a felhő egyre nagyobbá és kiforrottabbá válik, ezek az aggodalmak is csillapodni látszanak. A friss felmérésekből az derül ki, hogy mára a biztonság hátrébb került a legfontosabb aggodalmak listáján, köszönhetően az új, beépített funkcióknak, például a fájltitkosításnak és a továbbfejlesztett adatveszteség-megelőzési lehetőségeknek, amelyekkel azonosíthatók, figyelhetők és megvédhetők a bizalmas információk – valamint a felhőalapú tárhelynek, amely olyan globális és iparági megfelelőségi szabványoknak is eleget tesz, mint amilyen például az ISO 27001, a HIPAA stb.

A felhőalapú számítógép-használat és az online fájlmegosztás előnyei tagadhatatlanok: a nyílt kommunikációtól a csapat kapcsolattartását és hatékonyságát biztosító online munkaterületeken keresztül a megbízható, egyszerűen használható nagyvállalati felhőbiztonsági megoldásokig terjednek, amelyekkel átveheti az irányítást az adatvédelem és a megfelelőség fölött. Ismerje meg, hogy miként használhatja ki ezeknek az üzleti megoldásoknak az előnyeit cége és alkalmazottai érdekében, mindezt olyan biztonsági funkciókat és eszközöket igénybe véve, amelyekkel nem kell aggódnia az adatok védelme miatt.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás