4 nagyszerű ötlet a nagyvállalati közösségi hálózat népszerűsítésére


A közösségi hálózatok a vállalkozásoknak biztonságos helyet nyújtanak, ahol a különböző irodákban, városokban, államokban vagy országokban található csapatai valós időben kommunikálhatnak vagy együttműködhetnek a projektekben. Így az egymással feltehetően sohasem találkozó munkatársak megvitathatják a projektek részleteit, feloszthatják és elvégezhetik a feladatokat, megbeszélhetik az ügyfeleik igényeit, és általánosságban véve összegyűlhetnek, hogy elérjenek egy közös célt. További előny, hogy a rendszeresen együtt dolgozó csapatok a nagyvállalati közösségi hálózatot használva megismerhetik egymást, többet megtudhatnak egymás erősségeiről, megérthetik, hogy miként gondolkodnak, és csapatot alkothatnak – így cserében erősebb csapat jön létre, amely hatékonyabb munkát képes végezni.

A népesség nagy része számára elérhető közösségi hálózatokhoz hasonlóan a vállalkozások közösségi médiája is közösséginek indul. Lehetővé teszik a valós idejű kommunikációt, és általában tartalmaznak 1-2 játékos elemet is, például hangulatjeleket, amelyekkel az üzenet címzettjeinek hangulatokat lehet sugallni. A nagyvállalati közösségi média azonban olyan üzleti jellegű szolgáltatásokat és funkciókat is nyújt, amelyek segítik a csapatokat, hogy hatékonyabban dolgozzanak. Csapatai az alábbi négy jellemző előnyeit használhatják ki a legjobban:

  • Dokumentumok közös használata: A dokumentumok csapaton belüli megosztásának és megvitatásának, valamint azok közösségi hálózaton keresztüli szerkesztésének és közös létrehozásának képességével ez a funkció lehetővé teszi a csapatoknak, hogy mélyebb betekintést nyújtó, átfogóbb és érthetőbb termékeket hozzanak létre. A funkciónak köszönhetően a csapatok egyedi módon menet közben szerkeszthetik és megoszthatják az elemeket – amint megvitatják azokat a csoporton belül.
Image_Stefanie_243x150.jpg

A ma dolgozójának öt arca

Többet is tehet azért, hogy a különböző csapatok közelebb kerüljenek egymáshoz. Ha alkalmazottai távolról dolgoznak, különféle eszközöket használnak, vagy egyszerűen csak más-más együttműködési szokásokat részesítenek előnyben, akkor is meg kell találnia a megfelelő eszközöket. Készen áll arra, hogy mindannyiukat támogassa?

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)
  • Belső csoportok és külső munkatársak: A belső csoportok lehetővé teszik, hogy a csapatai létrehozzanak egy helyet kizárólag saját maguknak – amelyhez csak meghívóval lehet csatlakozni. Ezen a helyen csapatként megvitathatják a munkát, és megbeszélik a projekteket és a javaslatokat. A belső csoportok mellett egyes nagyvállalati közösségi hálózatok lehetővé teszik a csapatoknak, hogy külső ügyfélképviselőket, gyártókat, tanácsadókat, szállítókat és másokat hívjanak meg az adott helyre, hogy mindannyian megvitassák a projekteket, és közösen dolgozzanak rajta korlátozott vagy folyamatos alapon.
  • Keresés és feltárás: Egyes vállalati közösségi hálózatok lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy a rendszerükön keresztül a munkájukhoz kapcsolódóan szakértőket, beszélgetéseket és fájlokat keressenek. Ez segíti a csapatokat az ismétlődő munkák mennyiségének csökkentésében, az ajánlott eljárások használatában és a hatékonyabb munkavégzésben. A keresés mellett a feltárási funkciók segítségével – amelyek lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy párhuzamosan figyelemmel kövessék, hogy mi történik a cégen belül (általánosságban) – csapatai megkereshetik a számukra, az ügyfeleiknek és/vagy az érdekeik szempontjából fontos személyeket, információkat és csoportokat. A feltárási folyamat során a felhasználók találkozhatnak a mentoraikkal, és megkereshetik az együttműködési és más területeket, amelyek nem csak abban segítenek, hogy növeljék a profizmusokat, hanem a munkájukat is javítják.
  • Gördülékeny integráció. Függetlenül attól, hogy mennyire jónak tartanak egy nagyvállalati közösségi médiamegoldást, ha az nem támogatja a jelenlegi eszközeit, beleértve a szövegszerkesztőt és a bemutatóprogramokat, akkor nem az a megfelelő megoldás az Ön számára. Végtére is, egy ilyen megoldás megvásárlásának az az értelme, hogy egyszerűsítse a kommunikációt és ösztönözze az együttműködést, és ha csapatainak „trükköket” kell bevetni ahhoz, hogy a programjai jól működjenek a platformon, időt fognak veszíteni, és lelassul az egész folyamat.

A csapata által minden nap használt funkciók mellett egy jellemzővel nem fog a csapata találkozni, amely pedig bármely vállalatnak sikeressé vagy sikertelenné teszi a közösségi hálózat használatát – és ez a biztonság. Egy nagyvállalati közösségi hálózattal – amely mindig titkosítja az adatokat, használaton kívül és útközben is, és többtényezős hitelesítés használatával javítja az identitásvédelmet – biztosíthatja, hogy nem csak adatai, de alkalmazottai is védelmet élvezzenek.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás