5 nélkülözhetetlen újdonság a munkahelyi csoportos csevegéshez


Nem kérdéses, hogy a csoportos csevegés átalakítja munkamódszereinket. Nem kell többé személyes vagy konferenciahívásokat ütemezni ahhoz, hogy azonnal választ kapjunk kérdéseinkre, információkat terjesszünk, vagy ötleteket vitassunk meg. Mindezt pedig egy olyan csoportos csevegésen keresztül tehetjük meg, amelyet minden résztvevő valós időben láthat és válaszolhat meg.

A legtöbb szervezetben jelenleg is használatban van valamilyen csoportos csevegési app. Ha azonban csak arra használják, hogy a projektmunkával (vagy az ebédszünettel) kapcsolatban beszélgessenek rajta a munkatársakkal, jó néhány olyan nagyszerű funkciót nem használnak ki, amelyekkel hatékonyabbak lehetnének, és értelmesebb interakciókat folytathatnának egymással – legyenek akár ugyanabban az irodában, akár a világ különböző pontjain.

Ha többet szeretne kihozni a csoportos csevegésből, olyan szolgáltatást célszerű választania, amelyben sokféle funkció vagy bővítmény használható, például az alábbiak:

  • Együttműködés a fájlokon: Egyes csevegőeszközökben lehetőség van arra, hogy ténylegesen megnyisson fájlokat, és valós időben együttműködjön rajtuk másokkal. Ezzel a hasznos funkcióval gondoskodhat arról, hogy minden ötlet, módosítás és frissítés szerepet kapjon, és a csapat minden tagja menet közben ellenőrizhesse és jóváhagyhassa a dokumentumokat. Természetesen, ha valakinek több időre van szüksége, az illető letöltheti a fájlt, elvégezheti benne a kívánt szerkesztéseket, vagy felveheti a megjegyzéseit, majd később ismét feltöltheti azt a csevegésbe. Ezáltal a fájllal kapcsolatos minden kommunikáció egyetlen helyen érhető el.
none

Útmutató a csevegésalapú eszközökhöz

Fedezze fel a csevegésalapú eszközök 4 legfontosabb követelményét.

Az ingyenes interaktív e-könyv letöltése (angol nyelven)
  • Hozzáférés az appokhoz: A projektek kezeléséhez az irodában vagy útközben egyre többször appokat használunk, így olyan csoportos csevegési appot érdemes választani, amelyet integrálni lehet a többi, rendszeresen használt appal. Ha például egy fájltároló appot használ egy projekt dokumentumainak, képeinek, videóinak és hanganyagainak tárolásához, olyan csoportos csevegési szolgáltatást válasszon, amellyel közvetlenül a csevegésből hozzáférhet az adott apphoz. Egyszerűbben megbeszélheti a dokumentumokkal kapcsolatos kérdéseket, ha közvetlenül behúzhatja őket a csevegőablakba.
  • Csevegési előzmények: A teljes csevegési előzmények megtekintését lehetővé tevő csoportos csevegési appokkal egyszerűen naplózhatók az értekezletek részletei, a dokumentumkérések vagy a fájlmódosítások, és könnyebben átlátható, hogy ki mit tett hozzá a beszélgetéshez. Ily módon ha a beszélgetésben bárki felvilágosításra szorul, mindössze egyetlen kattintással elérheti a szükséges információkat. Ha pedig a csapat egyik tagja nem tud részt venni a csevegésben, egyszerűen csak át kell olvasnia a csevegési előzményeket ahhoz, hogy képbe kerüljön.
  • Csoportos hívás: Ha vannak olyan helyzetek, amikor fontos, hogy élőben beszélgessen, és lássa is a csevegés résztvevőit (és nem csak a képernyő tartalmának vagy a dokumentumoknak a megtekintésére van szüksége), akkor olyan csoportos csevegési appok közül válasszon, amelyek integrálhatók kedvenc videocsevegési appjával. Így szükség esetén mindannyian azonnal hívásra válthatnak közvetlenül a csoportos csevegésből.
  • Értekezletütemező: A projektvezetők (illetve bárki, akinek értekezleteket kell ütemeznie) egyszerűbben tervezhetik meg a csevegéseket, a hívásokat és a személyes találkozókat, ha hozzáférnek egy értekezletütemező apphoz. Ha egyetlen helyen látják a csapat összes naptárját, egyszerűbben tervezhetik meg az utólagos megbeszéléseket – akár élő csevegésről van szó, akár nem.

A csoportos csevegési appok ezenkívül a munkatársakkal való kapcsolattartásra is alkalmasak – legyenek akár ugyanabban az épületben, akár a világ másik felén. A beépített funkciók (például a dokumentumokon való együttműködés) és az app bővítményei (például a csoportos hívási szolgáltatás) révén pedig jelentőségük még tovább nő. A legfontosabb, hogy körültekintően válasszon csoportos csevegési appot – egy olyan cégtől, amely elismert tapasztalatokkal bír, és a jövőt illetően is elkötelezett. Bizonyára nem szeretné évente lecserélni a csapat által használt csevegési appot, ezért mindenképpen olyat válasszon, ami kiállja az idő próbáját.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás