5 módszer, amellyel otthon is úgy dolgozhat, mint az irodában


Akár teljes, akár részidős távmunkás, vagy csak otthonról, illetve útközben szeretne projektekhez csatlakozni, nincs egyedül. A Global Workplace Analytics szerint az otthon dolgozók száma – az egyéni vállalkozóktól eltekintve – 103 százalékkal nőtt 2005 óta, és semmilyen jel nem mutat arra, hogy ez megállna – már 3,7 millió alkalmazott dolgozik otthonról legalább a munkaidő felében. A távmunka számos előnnyel jár: többek között rugalmasságot nyújt, és nagyobb egyensúlyt biztosít a munka és a magánélet között a dolgozóknak, költségmegtakarítást eredményez és bővíti a tehetségek közötti választási lehetőséget a munkaadóknak – hogy csak néhányat nevezzünk meg. Egyre többen választják a távmunkát, és minden eddiginél fontosabb megtalálni a hatékonyság, a kapcsolattartás és az elégedettség megőrzésének módját.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy miképpen hozhatja ki a legtöbbet az otthoni munkavégzésből öt egyszerű módon:

  1. Jelenlét csevegéssel – A csevegésnek két nagy előnye van a távmunkások számára. Először is lehetővé teszi a munkatársaknak, hogy azonnal elérjék Önt, megcáfolva azt a feltételezést, hogy a medence partján vagy a moziban lebzsel. A csevegés megszünteti az otthonról dolgozók elszigeteltségérzését. A távmunka több éves kutatása során azt találták, hogy a csevegés élő, szinkron jellege révén az emberek fokozottan úgy érzik, hogy jelen vannak, tartoznak valahova és érzelmileg jól vannak. Egyéb tanulmányok azt tárták fel, hogy a hangulatjelek használata növelte az emberek általános részvételét, nagyobb harmóniát teremtett, és hogy azok a globális, virtuális csapatok, amelyek a digitális műveletekben közösségi és szórakoztató elemekkel vettek részt, jobban együttműködtek, és jobb kapcsolatokat építettek ki. A szoftverek (például a Microsoft Office 365) a Skype Vállalati verzión keresztül kínálják a csevegést, lehetővé téve a valós idejű kapcsolatfelvételt egy pillanat alatt – hangulatjelekkel kiegészítve. Ez kevésbé formális, fesztelenebb és gyorsabb, mint a telefonbeszélgetés.
none

A távoli dolgozók 6 gyakori típusa

A távolról dolgozó alkalmazottak igényei sokfélék – megtudhatja, hogyan támogathatja őket.

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)
  1. Gyenge az internet? Váltson mobilra – Attól függően, hogy hol él, a hiányos internetszolgáltatás miatt időnként elakadhat. Az amerikai egyesült államokbeli háztartások körülbelül 55 százaléka csak egy szolgáltatóval rendelkezik, amely az FCC által a legtöbb speciális online alkalmazás eléréséhez minimálisan szükséges 25 megabit/s sebességű szolgáltatást nyújt. És míg az internettel rendelkező amerikai háztartások 75 százaléka még mindig DSL-t, kábelt vagy optikai kapcsolatot használ az otthoni interneteléréshez, a tendencia egyre inkább a mobil munkaerő felé mutat. A U.S. Census Bureau (Népszámlálási Hivatal) szerint az internethasználók száma csökkent a néhány évvel korábbi 82 százalékról – miközben a kizárólag mobilkapcsolatot használók száma 10-ről 20 százalékra nőtt ugyanebben az időszakban. A Wi-Fi elérési pontoknak és a szélessávú adatcsomagoknak köszönhetően szerencsére valósággá vált a mobil munkaerő lehetősége. Hozzátartozik a tényekhez, hogy már számos népszerű, felső kategóriás hatékonyságnövelő eszköz elérhető a mobileszközén. Ezek közé tartoznak az olyan irodai alkalmazások, amelyek lehetővé teszik, hogy létrehozzon, szerkesszen és valós időben bárkivel megosszon a PC/Mac gépéről vagy iOS-, androidos és windowsos eszközéről. Egyszerűsíti a helyzetet, ha rendelkezik mobil helyettesítő csomaggal arra az esetre, ha az internet nem elég megbízható.
  2. Legyen rugalmas. De mindig tudja, hogy mikor kell nemet mondania – Az elégedett távmunkások tudják, hogy mikor kell abbahagyniuk – és úgy tűnik, hogy a dolgozók legújabb generációja már felismerte ezt. Egy legutóbbi Deloitte-felmérés kimutatta, hogy az Y generáció tagjai fontosnak tartják a munka és magánélet közötti egyensúlyt, és a munkaadó megválasztásakor ezt nevezik meg elsődleges fontosságúnak a rugalmasság (például a távmunka) előtt. Ha átgondolja, a hagyományos irodai dolgozóknak nem kell visszarohanniuk az irodába, hogy telefonhívásokra válaszoljanak vagy értekezleteken vegyenek rész. Az otthonról végzett munka szépségét a rugalmassága adja, például hogy elhozhatja a gyerekeket az iskolából, illetve munkaidőben is elmehet az edzőterembe. Miközben szükségszerűen meg kell határozni ezeket az időpontokat, nem szükséges, hogy napi 24 órában dolgozzon a hét minden napján. Feltétlenül tegyen lépéseket annak érdekében, hogy a munkanap végén abbahagyja munkát – például kapcsolja ki az otthoni irodai telefonját és zárja be a munkahelyi levelezőprogramját. Nyilvánvalóan mindenki számára vannak olyan napok, amikor túlóráznia kell. De ez csak kivételesen forduljon elő, és ne legyen rendszeres.
  3. Őrizze meg a társadalmi kapcsolatait – Nem minden vállalkozás kötődik irodához. Némi étvágygerjesztő elfogyasztása az akciós időszakban, közös ebéd vagy kávézás havonta néhányszor nem csak abban segít, hogy megmutassa magát, és másokkal találkozzon, hanem fontos lehetőség a munkatársakkal és felettesekkel való kapcsolattartásban. A Human Performance nevű újság egyik 2015-ös tanulmánya szerint a közös étkezés segíti az összetartás kialakulását és barátságokat épít, miközben lehetőséget nyújt a pihenésre és némi alkalmi közösségi életre.
  4. Hozza ki a legtöbbet cége szoftveréből – Az egyes termékek, például az Office 365, a Skype Vállalati verzió, a SharePoint és a Windows Phone segítette a sokkal hatékonyabb otthoni munkahelyi környezet kialakítását. A jó szoftver segít abban, hogy valós időben kapcsolatot tartson a csapataival a konferenciabeszélgetések, csevegések, videók és megosztások révén, miközben kihasználja a speciális biztonsági és megfelelőségi eszközöket, interaktív jelentéseket, egyszerűbb irányítópultokat és lenyűgöző adatmegjelenítéseket.

Míg sok dolgozó korábban a teljes idejű irodai beosztása kiegészítéseként vett részt távmunkában, ma már egyre többen kiváltják vele az irodai munkát. Mivel ez a tendencia folyamatosan nő, és a végzős főiskolások 55 százaléka azt nyilatkozta, hogy távmunkában végezte a munkáját, minden eddiginél fontosabb a megfelelő eszközök használata az otthoni munkavégzés rugalmassá, hatékonnyá és sikeressé tételéhez.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás