6 tipp a megfelelő bemutatószoftver kiválasztásához


Azt mondják, egy kép többet ér ezer szónál. A legemlékezetesebb bemutatók azok, amelyek a hatásos tartalom mellett vizuális élményt is nyújtanak. A jó bemutatószoftverekkel az élő bemutatók vagy videokonferenciák során megteremthető ez a nagyon is szükséges hatásosság és vizualitás, így olyan egyedi történetmesélési lehetőségek vehetők igénybe, amelyekkel lekötheti a közönség figyelmét, akár ügyfelek előtt, akár a cégen belül tart bemutatót.

Egy friss felmérés szerint az amerikai dolgozók 70 százaléka egyetért abban, hogy a bemutatói képességek nagyon fontosak a munkahelyi siker szempontjából. Ugyanez a felmérés ugyanakkor azt is megállapította, hogy a dolgozók képességei nem feltétlenül vannak ugyanazon a szinten: a megkérdezettek közel fele (46 százaléka) bevallottan elbóbiskol vagy elveszíti az érdeklődését a munkahelyi értekezletek és bemutatók során. Ha lenyűgöző bemutatót szeretne összeállítani, először meg kell értenie, hogy mit kínál a bemutatószoftver. A mai tervezőeszközök és -funkciók minden eddiginél hatásosabbak. Az alábbiakban hat olyan, nélkülözhetetlen szoftverjellemzőt ismertetünk, amely segít a közönség figyelmének lekötésében és a profi tervezésben:

Megfelelő „segítő” funkciók

A jövő határtalan, ha a speciális bemutatószoftverek lehetőségeiről van szó. Mindenképpen olyan szoftvert használjon, amelyben lehetősége van kérdéseket feltenni a bemutatóval kapcsolatban. Ha például adott képeket vagy tetszőleges animációt szeretne felvenni, ezek az innovatív funkciók számos kapcsolódó beállítást jelenítenek meg egy legördülő listában.

Intelligens keresőeszközök

Szeretne további információt felvenni a bemutatóba? Olyan eszközt keressen, amely kialakításának fogva további kreatív inspirációt tud biztosítani. Lehetőség van benne például arra, hogy egyszerűen kiemeljen egy kulcsszót, majd arra rákattintva megjelenítse a találatokat a keresést támogató szoftverrel a webről és a Wikipédiáról, miközben a bemutató végig megnyitva marad. Ezek az innovatív funkciók nemcsak hasznosak, de időt is meg lehet takarítani a használatukkal.

none

Az adatok életre keltése

Megtudhatja, hogy hogyan hozhat létre változatos, lenyűgöző történeteket, amelyek tökéletesen ábrázolják az adatokat.

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)

Videokonferencia-lehetőségek

A videokonferenciák, azonkívül hogy költséghatékonyak, jól működő és időt spóroló bemutatómegoldásként is szolgálnak. Győződjön meg arról, hogy a használt videokonferencia-funkciók megfelelnek-e az üzleti bemutatószoftvernek.

Valós idejű társszerzőség

Meg szeretné osztani a bemutatót, hogy a csapat vagy közönség megjegyzéseket fűzhessen hozzá vagy kérdéseket tehessen fel? Könnyen lehetővé teheti ezt a felhasználóknak úgy, hogy egyszerűen feltölti a bemutatót egy fájlmegosztó rendszerbe. Olyan funkciókat keressen, amelyekkel a projekteket megoszthatja a népszerű együttműködési eszközökben, például a SharePointon, a OneDrive-on vagy a OneDrive Vállalati verzióban. Ez lehetővé teszi, hogy másokat is meghívhasson a projekt megosztására, és különböző szintű hozzáférést is biztosít a közreműködőknek a bemutatóhoz.

Érdekes áttűnések

Mivel az alkalmazottak munkaidejük jelentős részét (közel egy harmadát) töltik azzal, hogy értekezleteken vesznek részt és bemutatókat tekintenek meg, figyelmük könnyedén elkalandozhat. A figyelemfelkeltő diaátmenetek létrehozása minden bemutató esetében kritikus fontosságú a siker szempontjából. Mindenképpen olyan szoftvert válasszon, amely látványos áttűnési funkciókat biztosít, például lehetővé teszi, hogy az objektumok animálva jelenjenek meg a keretben előtűnve vagy elhalványulva. Az érdekes és az átlagos bemutatók között az alakváltást kiváltó átmenetek jelenthetik a különbséget.

Egységes megjelenés

Habár a legújabb üzleti bemutatószoftverek vadonatúj innovatív tervezési lehetőségeket nyújtanak, a hatásos bemutatók alapvető irányelvei továbbra is érvényesek:

  • Legalább 25-ös szövegméretet használjon.
  • Egységes betűtípusokat és betűvastagságot használjon.
  • Ne terhelje túl a bemutatót – a kevesebb több. Diánként legfeljebb 10 sornyi szöveget helyezzen el.
  • Mindvégig olyan, egységes hátteret használjon, amely optimális színkontrasztot tesz lehetővé, így az üzenet a lehető legáttekinthetőbben közvetíthető.
  • A képeket állítsa a lehető legnagyobb méretre.

Ha az üzleti bemutatószoftverek összes funkcióját fel szeretné fedezni, használja a Microsoft PowerPointot. Ebben az alkalmazásban olyan emlékezetes bemutatókat hozhat létre, amelyek biztosan lekötik a közönség figyelmét.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás