Készen áll arra, hogy nagyszabású virtuális bemutatókat tartson?


A nagyszabású virtuális értekezletek esetén olyan egyedi igények és szempontok merülnek fel, amelyeket az IT-csapatnak mindenképpen szem előtt kell tartania, ha jó minőségű virtuális élményt szeretne biztosítani. Azonkívül, hogy kiválasztja a megfelelő szoftvert a virtuális értekezlethez, mit kell tennie még az IT-részlegnek, hogy sikeresek legyenek a nagyszabású virtuális bemutatók?

Határozza meg, hogy milyen típusú megoldásra van szüksége a virtuális értekezletekhez

Elsőként derítse ki, hogy milyen esetekben kell a többi videoértekezleti megoldás helyett nagyszabású virtuális értekezleteket használni, hogy az IT-csapatnak ne kelljen felesleges technológiára felkészülnie.

Ha nagyszabású megoldásra van szüksége a virtuális értekezletekhez, az IT-csapatnak végig kell gondolnia néhány fontos tényezőt – például a helyszín logisztikáját és a közvetítés sávszélességét – ahhoz, hogy mindenkinek jó minőségű élményben lehessen része.

A bemutató helyszínének logisztikája

Gondoskodjon arról, hogy a kiválasztott helyszínen a bemutató során felmerülő technikai igények kielégítéséhez szükséges minden feltétel adott legyen. Többek között az alábbiakat kell ellenőriznie:

  • Az intenet/Wi-Fi-kapcsolat erőssége
  • A rendelkezésre álló számítógépek és eszközök (webkamerák stb.)
  • A telepített szoftverfrissítések (az utolsó pillanatban történő letöltések elkerülésére)
  • A hálózati aljzatok száma, további internetkapcsolatok és más csatlakozási szempontok
  • Férőhely több résztvevőnek, hely a kameráknak és a többi berendezésnek; hely biztosítása az IT-csapat egyik tagjának, hogy helyszíni támogatást nyújthasson a bemutató során

A legjobb közvetítési sávszélesség

A bemutató előtt hetekkel és annak napján is ellenőrizze, hogy a cég internetkapcsolata elég erős-e a nagy felbontású közvetítéshez. Ez két okból is fontos: a közvetítés és az adatfolyam-továbbítás miatt. Ha például vannak olyanok, akik a helyszínről virtuálisan fognak bekapcsolódni, náluk rosszabb minőségű lesz a megjelenítés a közvetítés miatt? Képes a hálózata a nagyméretű, párhuzamos munkamenetek támogatására, vagy esetleg egy szoftveres multimédia-terjesztési megoldást kell használnia? Habár a távolról bekapcsolódó résztvevők sávszélességét nem tudja befolyásolni, arról gondoskodhat, hogy a virtuális értekezlet közvetítéséhez használt internetkapcsolat készen álljon a feladatra.

none

A legjobb értekezleti útmutató

Az e-könyv bemutatja, hogy hogyan hozhatja létre a lehető legjobb értekezleteket hatásosan és hatékonyan.

AZ E-KÖNYV LETÖLTÉSE (angol nyelven)

További fontos szempontok

Ugyan ez nem tartozik feltétlenül az IT-részleg hatáskörébe, a nagy kiterjedésű közvetítések számos más tényezője is befolyásolhatja az ilyen bemutatók közvetítésének a sikerét.

  • A kamera minősége – Akár beépített kamerát, akár külső eszközt használ a közvetítéshez, mindenképpen olyan, jó minőségű kamerát használjon, amely képes HD minőségben rögzíteni.
  • Hangminőség – A kiegyensúlyozatlan vagy extrém hangingadozások elterelik a közönség figyelmét. Az IT-részleg segítségével megtalálhatja az elérhető legjobb mikrofonokat, és azt is ellenőrizheti, hogy a helyiségben működő más technológiák nem zavarják-e a közvetítést.

És, felvétel!

Az értekezletközvetítések kiválóan alkalmasak arra, hogy üzeneteit széles tömegeknek juttassa el, függetlenül attól, hogy hol vannak éppen a közönség tagjai. A rossz minőségű bemutatókkal azonban egészen biztosan elveszíti a közönség figyelmét. Az akár 10 000 résztvevő elérésére is használható biztonságos és jól ismert platform, a Skype-értekezletközvetítés két legfontosabb jellemzője az egyszerű használat és a jó minőségű értekezletek. Profi közvetítési technikákat alkalmazva lenyűgöző online közvetítéseket készíthet tetszőleges közönségnek.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

Az Office 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás