Az innováció elősegítése a csapatoknál az együttműködés javításával


Ha a csapatoknak azzal kell tölteniük az idejüket, hogy megkeressék a szükséges erőforrásokat, várakozzanak mások visszatérésére, vagy megpróbálják egyesíteni a különböző szoftverekből vagy eszközökről származó információkat, az végső soron a projekt késését okozhatja. A csapattagoknak gyorsan kell dolgozniuk, hogy betartsák a határidőket, így szinte lehetetlenné válik a valóban kreatív munka.

A csapatmunkának azonban nem csökkentenie, hanem éppen hogy növelnie kellene a hatékonyságot. Ez az elmélet, de ahogyan bizonyára Ön is észrevette, a gyakorlat nem mindig ezt mutatja. Bármikor megtörténhet Önnel is, hogy nem tudja, kinél van éppen például egy piacelemzés legújabb verziója. Biztosan emlékszik, hogy van egy frissebb verzió, de csak egy hónapokkal ezelőttit talál. Vagy az is előfordulhat, hogy azon aggódik, túl sokára kapja meg a visszajelzést a költségvetésről a csapattól, ezért kifogynak az időből. Ismerjük ezeket a helyzeteket, ezért megalkottuk a Microsoft Teams appot – az Office 365 csevegésalapú munkaterületét —, amellyel a csapatmunka minden kreatív előnyét élvezheti, és megszabadíthatja csapatait ezektől a hatékonyságot hátráltató buktatóktól.

Azonnal megtalálhatja, amit keres

Az egyik legidőigényesebb művelet a csapatoknál a kívánt tartalmak, eszközök, partnerek és beszélgetések megkeresése. El lehet képzelni, hogy mennyivel hatékonyabb lehetne mindenki, ha azonnal hozzáférhetne mindenhez, amire szüksége van – közvetlenül az Office 365-ben. A Microsoft Teams nagy teljesítményű, integrált keresőfunkciói és a SharePointhoz, OneNote-hoz és Plannerhez való beépített hozzáférési lehetőség révén a csapattagok azonnal megtalálhatják a keresett információt vagy tartalmat. Mivel a Microsoft Teams-ben való megosztással minden dokumentum a felhőbe kerül, a csapattagok mindig a legújabb verzióban dolgozhatnak – így nem kell megkeresniük a megfelelőt.

Megkaphatja a várt visszajelzést

A csapattagok gyakran megakadnak, mert a továbblépéshez szükséges visszajelzésre vagy egy feladat befejezésére várnak. Konferenciahívások indításával próbálkoznak, de ennek a megszervezése sok időt vesz igénybe. Még ha végül sikerül is a hívás, a projektdokumentumok szerkesztése és az ellenőrzött verziók elküldése, gyakran ismét arra kell várniuk, hogy a többiek befejezzék az adott feladatot. Mindez megváltozik, ha gyorsan csapatot tudnak alakítani, és privát csevegést vagy online értekezletet kezdeményezni a döntéshozókkal, majd a megosztott fájlokon együttműködve azonnal biztosítani tudják a jóváhagyást. Az integrált értesítéseknek és a dokumentum megtekintése közbeni csevegési lehetőségnek köszönhetően azonnal szerkesztheti és véglegesítheti az anyagokat.

Image_Stefanie_243x150.jpg

A ma dolgozójának öt arca

Többet is tehet azért, hogy a különböző csapatok közelebb kerüljenek egymáshoz. Ha alkalmazottai távolról dolgoznak, különféle eszközöket használnak, vagy egyszerűen csak más-más együttműködési szokásokat részesítenek előnyben, akkor is meg kell találnia a megfelelő eszközöket. Készen áll arra, hogy mindannyiukat támogassa?

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)

Releváns információkat jeleníthet meg a Microsoft Teams-ben

A csapattagok személyre szabhatják a munkaterületeket azokkal a speciális tartalmakkal és appokkal, amelyekre mindennap szükségük van. A Microsoft Teams használatával többek között felvehetnek különböző füleket (például egy Word-dokumentumhoz vagy egy Power BI-irányítópulthoz), és így gyors hozzáférést biztosíthatnak, illetve gyors műveleteket tehetnek lehetővé a robotokkal. Appok (például Jira vagy Trello) hozzáadásával releváns információkat jeleníthetnek meg az együttműködési központban.

Mindezt pedig beépített biztonsági és megfelelőségi funkciókkal tehetik meg, beleértve az adattitkosítást és a fejlett identitásvédelmet nyújtó többtényezős hitelesítést.

A csapatmunka legjavát élvezheti

A Microsoft Teams-zel megismerheti a csapatmunka előnyös oldalát – olyan zökkenőmentes megosztási élményben lehet része, amely kivételessé teszi a jó ötleteket. Az együttműködés támogatásával megragadhatja az innovációban rejlő lehetőségeket, cége pedig:

  • Kiszélesítheti az ötletgyártási lehetőségeket.
  • Felgyorsíthatja a piacra jutási időt.
  • Jobb minőségű termékeket és új élményeket biztosíthat az ügyfeleknek.
surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás