Hogyan végezhet kiváló munkát otthonról?


Az elmúlt évtizedben a mobil munkaerő több mint 100 százalékkal nőtt – ami nem meglepő, ha figyelembe vesszük a technológia nagyfokú fejlődését ugyanebben az időszakban. A távmunka nagyszerű előnyöket kínál a cégeknek és dolgozóknak egyaránt, és közben a munka és a magánélet közötti egyensúly is könnyen megteremthető. Ezenkívül a Gallup egy 2015-ös közvélemény-kutatásából az derül ki, hogy a távmunkát végzők körében nagyobb a valószínűsége a motivált munkavégzésnek, ami pedig nagyobb jövedelmezőséghez, mobil produktivitáshoz, ügyfél-megelégedettséghez és más kedvező üzleti hatásokhoz vezethet.

A mobil csapatoknak azonban megvannak a saját, rájuk jellemző problémái. Elsőként ott van az elkülönültség érzése, amely magától értetődően jelentkezik, amikor bizonyos csapattagok a csapat többi részétől távol dolgoznak. A távmunkát végzők azonkívül, hogy nem tudnak szorosabb kapcsolatot tartani munkatársaikkal, nincs lehetőségük megtapasztalni az irodai kultúrát, és könnyen lemaradhatnak a fontos bejelentésekről is. Egy kínai utazási iroda teljes munkaidőben távmunkát végző munkatársai körében végzett esettanulmány ráadásul azt állapította meg, hogy a mobil dolgozók 50 százalékkal kisebb valószínűséggel részesülnek előléptetésben. Ha Ön is mobil dolgozó, az alábbi tanácsok segíthetnek abban, hogy a lehető legsikeresebben végezhesse munkáját:

none

A távoli dolgozók 6 gyakori típusa

A távolról dolgozó alkalmazottak igényei sokfélék – megtudhatja, hogyan támogathatja őket.

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)
  • Kommunikáció, kommunikáció, kommunikáció – Habár a távmunkát végzők gyakran saját ütemezésük szerint dolgoznak – például kétórás ebédszünetet tartanak (később pedig behozzák a lemaradást), vagy elugranak a gyerekekért az iskolába –, fontos, hogy tudassák a csapattal, hogy mikor lesznek távol a munkától huzamosabb ideig. Ily módon a csapat tudni fogja, hogy mikor érkeznek vissza, ha bármi miatt szükség van rájuk. A csapatok jobb munkát végeznek, ha a csapattagok tudják, mit várhatnak el egymástól.
  • A határidők betartása – Ezt ugyan mondani sem kell, de mindenképpen fontos gondoskodni arról, hogy a csapat mindig megfeleljen a határidőknek. A fent említett Gallup-felmérés szerint az otthonról végzett munka hatékonysága legalább olyan jó, mint az irodai munkáé. Ne Ön legyen az, aki miatt a főnök vagy a munkatársak elveszítik a hitüket a rendszerben.
  • Az összes rendelkezésre álló technológia használata – Habár a levezésnek biztosan helye van a kommunikációban, más technológiák – például csevegés, konferencia stb. – alkalmasabbak arra, hogy azonnal felvegye a kapcsolatot a csapattagokkal. Mivel nincs módja arra, hogy csak úgy összefusson a csapattagokkal az íróasztaluknál vagy a kávégépnél, minden olyan lehetőséget érdemes kihasználnia, amellyel a megfelelő időben beszélgetést és együttműködést kezdeményezhet másokkal.
  • Rendszeres látogatás vagy munkavégzés az irodában – Számos távmunkás túl messze lakik az irodától ahhoz, hogy hetente felkeresse azt, de – a szerepkörtől függően – a rendszeres irodai jelenlét döntő fontosságú a csapatkohézió szempontjából. Azt, hogy mi az a gyakoriság, ami „elegendő”, Önnek és felettesének kell meghatároznia, mindenesetre meglepően sokat jelenthet, ha néha megmutatja magát az irodában. Ha a munkatársak személyesen is találkoznak Önnel, könnyebben fogják megkeresni online vagy telefonon is, ha meg kell beszélniük valamit egy problémával vagy projekttel kapcsolatban.
  • Kapcsolattartás a tájékozott munkatársakkal – Még ha alkalmanként fel is keresi az irodát, valószínűleg így is lemarad néhány hírről vagy információról. Rendszeresen lépjen kapcsolatba azokkal az irodai munkatársaival, akik örömmel tájékoztatják a fontos dolgokról – például ha változás történik az irodai kultúrát vagy hangulatot illetően.

A sikeresség azonban nem csak a mobil munkaerőn múlik. A cégek is segíthetnek a távmunkásoknak abban, hogy elkötelezettebbek legyenek az egész csapat iránt. Ehhez megfelelő képzést, fájlmegosztási lehetőséget biztosító együttműködési szoftvert és megfelelő biztonságot kell biztosítania a mobileszközökön, hogy a mobil csapatok is mindenhez hozzáférjenek, amihez a többiek, függetlenül attól, hogy hol végzik a munkát. Ezenkívül rendszeres videokonferenciákat tartva személyes beszélgetési időt biztosíthat, ami sokat jelenthet a távolról végzett munka során. Ha a távolról dolgozók a csapat részének érzik magukat, valószínűbb, hogy megőrzik elégedettségüket és motiváltságukat a munkájukban – ebből pedig mindenki profitálhat.

surface laptop a worddel

Az Office 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás