Az egymástól távol lévő csapatok is könnyen irányíthatók ezekkel az együttműködési eszközökkel


Ha azt feltételezve működteti vállalkozását, hogy a távmunka rekordszinten elterjedt, igaza van. A Bloomberg szerint „az Egyesült Államokban az 1996-os 20 százalékkal szemben gyakorlatilag a cégek 60 százaléka kínál távolról végezhető munkát”, és ez népszerű tendencia Indiában, Indonéziában és Mexikóban is. Ami azt jelenti, hogy már valószínűleg egy távoli csapattal dolgozik, vagy éppen az első távoli belső munkatárs felvételénél tart. A virtuális csapatok irányítása (és az azokban tagként való részvétel) saját jellegzetességek sorával jár – és mindenki részéről bizalmat igényel.

none

A távoli dolgozók 6 gyakori típusa

A távolról dolgozó alkalmazottak igényei sokfélék – megtudhatja, hogyan támogathatja őket.

Az ingyenes e-könyv letöltése (angol nyelven)

Természetesen, a bizalom valószínűleg a legkritikusabb pont a virtuális csapatok vezetésében – és ez olyan, amit egyszerűen csak „érezni” kell. A munkatársakkal való kapcsolatban és a közvetlen jelentésekben azonban vezetési eszközök és technológiák széles köre nyújt segítséget, ami végül hozzájárulhat ahhoz, hogy egyszerű, gördülékeny munkakapcsolatokat, mély tiszteletet és kölcsönös bizalmat építsen ki. A távoli csapatok irányításához használható négy hatékony eszköz közé tartoznak az alábbiak:

  • Videohívás: Az e-mail nagyszerűen használható a projektekkel kapcsolatos információk továbbítására (amelyekre csoportjának később hivatkoznia kell) vagy egy közelgő értekezletre vagy szülőire szóló értesítés elküldésére, de ötletgyűjtési munkamenetek, az alkalmazottak teljesítményének értékelése vagy bármilyen olyan esetben, amikor kissé meggyőzőbbnek kell lennie, semmi sem ér fel a személyes találkozással – és itt jön be a képbe a videohívás. Végtére is a videohívás során a felhasználók láthatják egymást, ráérezhetnek egymás személyiségére és hangulatára, és érzékelhetik a finom árnyalatokat és hanglejtést – ami megkönnyíti az ötletek átadását, a komoly beszélgetéseket és az ügyek elintézését.
  • Csevegés/csevegőüzenet: A virtuális csapatok vezetésekor lehetetlen ugyanolyan szintű spontaneitást fenntartani, mint a hagyományos irodai beállítás esetén. Egy csevegőprogrammal azonban továbbra is folytathat gyors, dinamikus beszélgetéseket – azzal a különbséggel, hogy ezek nem a közösségi konyhában zajlanak. És a legjobb az egészben, hogy ha egyidejűleg több személlyel szeretne egy ötletet megvitatni, a legtöbb csevegőprogram lehetővé teszi ezt – megkönnyítve az ötletek és problémák menet közben történő feldolgozását.
  • Megosztott munkaterületek: Akár globális csapatokat irányít, akár csak pár személyt foglalkoztat a városban, adott helyzetben nagy valószínűséggel együtt kell működnie egy bemutatón, az ügyfélnek átadandó anyagokon vagy belső dokumentumain és folyamatain. Természetesen mindent elintézhet e-mailben, de a verziók nyilvántartása gyorsan rémálommá válhat – és itt jönnek be a képbe a megosztott munkaterületek. Egyetlen központi helyet biztosítva, ahol a csoportja minden tagja valós időben használhatja ugyanazokat a fájlokat – és láthatja, hogy mit csinálnak mások –, nyilvántarthatja a verziókat, és egyszerűsítheti a létrehozási folyamatot.
  • Megosztott virtuális feladatlisták: Amikor több időzónában dolgozik a virtuális csapatokkal, kis kihívást jelent, hogy mindenki naprakész legyen a megosztott projektekben. A virtuális feladatlistákkal azonban csapata (vagy a kijelölt tagjai) számára látható lesz az összes feladata listája az állapotukkal együtt, ami egyszerűvé teszi a munka megosztását és/vagy mindenki tájékoztatását. És a további egyszerűsítés érdekében a virtuális feladatlistákat használó egyes appok szintén lehetővé teszik a fájlok feladatokhoz csatolását, a fájlok közös használatát, a jegyzetek megosztását és a róluk folytatott beszélgetéseket anélkül, hogy külön appra lenne szükség – ami megkönnyíti a közös munkát abban az esetben is, amikor az ütemezései nem szinkronizálódnak.

A globális csapatokat és/vagy virtuális munkaerőt irányítók első kézből tapasztalják a távoli irányítással kapcsolatos kihívásokat. A távmunka népszerűsége még csak most növekszik – ha tehát a technológiába szeretne befektetni, együttműködési felületeket kell létrehoznia, személyes kapcsolatokat kell kialakítania és csak észszerű, kiemelkedő projekteket érdemes megvalósítania. Szerencsére a technológia már létezik – és csak a megfelelő megoldást kell megtalálnia munkatársai és a szervezete számára.

Kapcsolódó termékek

surface laptop a worddel

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás